最适合在家工作的科技产品

保持专注,按时完成任务。
Home office
充分利用您的家庭办公体验。Annie Spratt / Unsplash

随着经济的变化、更灵活的工作岗位以及宽带互联网的持续普及,越来越多的人在家工作。根据最新的统计数据,超过五分之一的美国劳动力至少有一部分办公时间在家度过。

虽然这种方式可以让我们避免通勤的压力,并且一整天穿着睡衣,但其后果并非全是积极的。在家有如此多的干扰,而且没有老板在旁边盯着,生产力可能会受到影响。为了避免这种情况,我们汇总了一些应用程序和工具来帮助您保持专注。在您的家庭办公室设置中加入一些这些工具,以提高您的生产力和动力水平。

播放背景噪音

Brain.fm
Brain.fm 提供各种工程化的声音,您可以在工作时安静地播放。David Nield

如果您在有持续的背景噪音的情况下工作效率最高,您会发现有很多白噪音应用程序可以提供这种嗡嗡声。我们选择了两个价格合理的优质选择。

Noisli(AndroidiOS 售价 2 美元,网页版免费)是我们的首选。它能产生各种各样的声音——从清晨咖啡馆的嘈杂声到暴风雨的森林声,再到简单的白噪音——您可以将它们组合和自定义。选择您想听的声音,以及您希望它们播放的相对音量,Noisli 会做好其余的工作。例如,您可以选择响亮的落叶呼啸声,背景中只有微弱的雨声。该应用程序还提供多种预设音景,旨在帮助放松或提高生产力。

价格稍高一些的是 Brain.fm(AndroidiOS网页版每月 7 美元或每年 47 美元)。尽管它比 Noisli 贵且可定制性较差,但它仍然提供相当多的声音,从自然声音到电子音乐。并且 Brain.fm 声称其原创的 AI 生成的音轨实际上可以优化您的大脑波以提高认知功能,帮助您集中注意力、放松或入睡。您的体验可能有所不同,但在我测试时,我发现该应用程序非常有效。如果您仍有疑虑,可以免费试用五次 Brain.fm,然后再付费。

跟踪您的时间

Toggl app
使用 Toggl 跟踪您的日程安排。Toggl

时间都去哪儿了?当没有老板在身边检查您何时开始工作或何时休息(或三次)时,您的日常可能会迅速停滞。这就是为什么您需要一个应用程序来帮助您跟踪您如何度过时间。

我们遇到的最令人印象深刻的时间跟踪应用程序之一是 Toggl(AndroidiOS网页版免费,高级订阅费用为每月 7 至 20 美元)。它可以在多个设备之间同步,生成有用的报告来分析您的日程安排,并允许自由职业者查看哪些客户为他们带来了最多的收入。但真正让 Toggl 脱颖而出的是它的易用性。您可以在几分钟内设置好,只需轻轻点几下即可跟踪您的时间。如果您忘记在开始某个任务时记下,之后可以回来编辑这些信息。这些功能中的许多都是免费的,但如果您想要高级报告和自动提醒等附加功能,则需要付费订阅。

尽管它是我们的首选,但 Toggl 并不是唯一一个优秀的时间跟踪应用程序。我们也喜欢 Hours(iOS 免费,网页访问每月 8 美元)。不幸的是,这款直观且全面的时间跟踪器仅提供 iOS 免费版本。网页访问需要高级订阅,该订阅还提供更多报告选项和跨设备同步等额外功能。

排除干扰

Forest app
种一棵虚拟的森林来保持专注。Forest

在家,您被各种诱惑包围,例如装满零食的厨房、潜在的 Netflix 追剧,当然,还有无处不在的智能手机的诱惑。您需要帮助来屏蔽这些干扰,以便保持正轨。

首先,我们想介绍 Forest(Android 免费,内购;iOS 2 美元),它旨在让您远离智能手机。它依赖于一个简单而有效的激励方式:您越少使用设备,该应用程序的虚拟森林就长得越大。随着虚拟树木的增多,Forest 会奖励您金币,您可以用这些金币 支持种植真正的树木。这不仅减少了您的手机使用量,还同时帮助了地球。

对于更全面的避免干扰的方法,我们推荐 Freedom(WindowsmacOSAndroidiOS 每月 7 美元或每年 30 美元)。它会主动阻止您访问预选的网站和应用程序,例如分散注意力的 社交媒体智能手机游戏。换句话说,它会锁定您非工作程序,直到您完成任务。不幸的是,如果您决心要这样做,您可以简单地禁用 Freedom 来作弊。但您可能会发现它设置了一个足够大的障碍,可以阻止您进行预期的 Facebook 狂欢,并鼓励您做些更有成效的事情。

安排休息时间

Google Podcasts app
休息一下听播客。David Nield

只工作不玩耍是职业倦怠的根源:如果您不时不时地休息一下,您的生产力将呈递减状态。像免费在线 Pomodoro Tracker 这样的简单工具可以将休息时间纳入您的日程。它会提醒您每工作 25 分钟休息 5 分钟,您也可以调整这些参数来更灵活地分配时间。

您应该利用休息时间来刷新您的大脑。备受好评的冥想应用程序 Headspace(AndroidiOS网页版每月 8 至 13 美元)可以帮助您更有意识地利用闲暇时间。它会仔细引导您进行一系列适合初学者的引导式冥想,从短暂的单次课程到更长的课程。您可以选择适合您需求的课题,例如缓解压力或提高注意力,以及适合您日程的时间段。您有有限数量的基础冥想是免费的,如果它们适合您,您可以付费订阅来解锁整个 Headspace 库。

如果您更喜欢分心而不是冥想,为什么不在 休息眼睛 的同时 听播客 呢?Google Podcasts(Android 免费)和 Apple Podcasts(iOS 免费)都为您提供了免费的海量音频内容。学习完全与工作无关的主题——播客涵盖了从生活技巧到电视节目的一切——将为您提供休息和重置的机会,这样您在回到家庭办公室时就能以全新的状态应对任务。

保持联系

Slack app
Slack 让团队成员互相保持联系。Slack

即使您不在办公室,您也需要与同事保持联系。因此,与团队其他成员联系的应用程序是远程工作的必备工具。

对于您的音频和视频通话,我们推荐 Skype(AndroidiOSWindowsmacOS 免费)。这款经典的在线通话软件运行高效直观,还拥有许多有用的功能,如文本聊天、群组视频通话、屏幕共享和文件传输。由于它归微软所有,该应用程序可以与其他微软服务无缝集成——例如,您可以直接从 Outlook 网页门户访问 Skype。

对于更细致的沟通,您无法超越无处不在的聊天应用程序 Slack(AndroidiOS网页版WindowsmacOS 免费或每月 7 至 13 美元),它旨在减少我们对电子邮件的依赖。它因其易用性、在私人直接消息和开放聊天室之间无缝切换的能力,以及与其他工作服务(如 Google Docs 和 Trello)的集成而广受欢迎。它甚至可以进行语音通话。然而,要让它成为您的虚拟办公室,您需要说服您的组织为整个团队注册账户。虽然您可以免费获得 Slack 的基本聊天功能,但要访问完整的消息存档、无限搜索和其他高级功能,您需要每月支付 7 至 12.50 美元。

改善您的工作空间

SimpleHouseware Metal Desk Monitor Stand
将屏幕保持在视线水平,以减少颈部拉伤。SimpleHouseware

除了我们提到的应用程序,您还可以修改您的物理家庭办公室设置。更舒适的工作环境会让您更有效率——并且不容易分心。

为了您的舒适和健康,您应该确保您的椅子和书桌能帮助您 舒适地坐着,避免身体劳损。例如,将屏幕保持在视线水平,以避免损坏您的颈部和背部。无论您 拥有哪种类型的电脑,像 SimpleHouseware Metal Desk Monitor Stand(亚马逊售价 21 美元)这样的基本支架都可以帮助保持一切对齐。如果您想进行一次真正的升级,可以考虑 制作一个定制的电脑桌,该桌设计用于帮助您符合人体工程学地坐着。

除了您的电脑,您的桌子上可能还有一些其他的小工具。您需要保持它们全部充电,以确保电池没电不会让您错过老板的电话。像 Anker 60W USB 充电器(亚马逊售价 26 美元)这样的多端口充电器可以提供帮助。它让您可以使用通用的 USB 端口标准同时为多达六台设备充电。

最后,为您的工作空间提供照明对于保持专注和 减轻眼睛疲劳 至关重要。您可以选择任何适合您的品味和需求的台灯,但我们喜欢 Lampat LED Desk Lamp(亚马逊售价 30 美元),因为它价格不贵,而且还带有一个 USB 充电端口。

 

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