适用于远程工作的必备技巧和工具——无论身在何处

生产力仅需一台笔记本电脑和 Wi-Fi 连接。
A man working on a laptop while sitting on a rock overlooking a city at sunset.
让世界成为你的办公室——我们在励志海报上读到过这句话。Avi Richards / Unsplash

本文已更新。原发布于 2019 年 10 月 8 日。

我们不必告诉你,远程工作正变得越来越普遍。截至 2018 年,全球约有 70% 的人每周至少在办公室外工作一次,而 远程工作者数量在 COVID-19 大流行期间只增不减。与此同时,据估计,美国约有 6000 万人从事自由职业,因此他们根本没有办公室可去。

离开办公室字面意思上可以让你呼吸到新鲜空气,但它也带来了挑战。你离开了办公室 Wi-Fi 网络和电源插座的安全网,更不用说自动售货机、饮水机和复印机了。你身边也没有可以随时交流想法的同事(除非打开消息应用——有些人可能会觉得这是件好事),而且你还要应对大量的外部干扰(根据 Buffer 的数据,这是大流行前十分之一的远程工作者面临的问题 )。如果你需要在旅途中、办公室外或 在家里的办公室工作,合适的应用程序、小工具和策略可以让你成功。

寻找 Wi-Fi(和电源)

你很可能需要互联网连接才能完成工作,即使只是给老板或客户发邮件。当你从任何地方工作时,你的第一个,也可能是最重要的挑战是找到一个稳定的网络连接。

有些旅行会比其他旅行更容易做到这一点。如果你预订酒店 或 Airbnb,请确保包含强大的 Wi-Fi。网站、列表或评论应该会告诉你 Wi-Fi 是否可用,以及价格是否包含在你的预订费用中。如果不是,请询问。如果你是在本地工作,你应该很快就能找出哪些咖啡馆拥有最佳的 Wi-Fi。

[相关:在您真正需要时如何找到免费 Wi-Fi 热点]

当你到你不熟悉的城市和城镇游玩时,寻找大型连锁店。麦当劳、 Denny's、星巴克、必胜客、赛百味、Applebee's 等许多地方都在所有餐厅提供免费 Wi-Fi。苹果、百思买、塔吉特和斯泰普斯等商店也提供同样的便利。许多图书馆和博物馆也向公众提供互联网接入,并可能有舒适安静的空间供你安营扎寨。

在旅行前,你还应该检查你的互联网服务提供商的 Wi-Fi 漫游选项。Optimum、Spectrum、Cox Communications 和 Xfinity 用户可以通过 Cable WiFi 热点网络连接上网,该网络在美国拥有 50 万个接入点,为用户提供服务。你可以使用在线地图工具来搜索附近的热点。

The Xfinity Cable WiFi tool's interface.
再也不会感到断开连接——Cable WiFi 网站将帮助你找到附近的热点。David Nield

如果你仍然难以连接到互联网,有大量的应用程序和网站可以为你绘制公共 Wi-Fi 热点的地图。我们喜欢 WiFi Map,它可以在浏览器中使用,也有适用于 iOSAndroid 的应用程序(它们是免费的,但你可以购买 每年 24 美元的 Pro 订阅,即可移除广告并包含离线地图等功能)。如果这不适合你,我们还喜欢网页上的 Wi-Fi Free Spot

另一种选择是使用手机和平板电脑的互联网连接。请记住你的数据计划以及手机或平板电脑的电池续航能力(出发前请与运营商核实详情)。你可以在 iOS 的 设置 页面下的 个人热点 中启用个人热点,在 Android 的 设置 页面下的 网络和互联网,然后是 热点和网络共享 中启用。

如果你想知道为什么人们会购买带蜂窝连接功能的平板电脑,这就是其中一个原因——将数据卡插入像苹果的 iPad Pro 这样的平板电脑,你就可以通过它创建的热点上网,而不会耗尽电池或影响智能手机的数据使用。事实上,iPad 系列以及微软的 Surface Pro 平板电脑都很适合在狭小空间工作。

至于电源,永远不要认为你的电量足够用。无论何时有机会给你的笔记本电脑和手机充电,都要抓住机会——即使它们都已充满电。(离开咖啡馆时满电比 95% 电量要好。)便携式笔记本电脑充电器确实存在,但它们体积庞大且价格昂贵——例如,Anker PowerCore+ 在亚马逊上售价 140 美元。这绝对不是你想要整天随身携带或“以防万一”购买的东西。

因此,当你走进一个你计划工作的地方——无论是火车车厢还是酒店大堂——都要寻找工作地产中的抢手货:电源插座。如果你幸运的话,就在附近安营扎寨,直到你的设备完全充满电为止。然后,请确保做一个好公民,让别人也使用它。如果所有插座都已被占用,请尽量靠近一个,以便在别人离开时可以顶上。

如果你的设备具有 快速充电功能,请确保你随身携带了快速充电器。大多数情况下,这将是你的设备附带的充电器,但值得核实市场上是否有更强大的充电器与你的设备兼容。此外,尽可能从主插座充电,而不是通过 USB 端口或集线器——你永远不知道你会有多少时间为你的设备充电,而传统的电源插座将更快完成工作。

保持安全

A person using a VPN.
公共 Wi-Fi 热点相当于一个肮脏的公共厕所,在安全方面。将 VPN 软件想象成一张华丽的马桶座圈垫。David Nield

远程工作意味着你可能更容易受到恶意行为者的侵害,无论是他们想偷走你的笔记本电脑还是 入侵你的账户。例如,当你连接到同一个公共 Wi-Fi 网络时,访问别人的电脑会容易得多,黑客可以利用这一点。

在很多方面,当你加入一个公共 Wi-Fi 网络时,你只能依赖设置它的任何人来保证其安全性。这就是为什么 选择何时何地连接 很重要。一种保护自己的好方法是安装 虚拟专用网络 (VPN),它将在你使用公共 Wi-Fi 时加密你设备发送和接收的数据。有许多选项可供选择,但如果你花费大量时间进行远程工作,我们建议付费购买高质量的服务并进行大量研究,以找到最适合你的方案。如果你需要一些想法,我们有 非常出色的评测

虽然这会占用你的数据计划和设备电池寿命,但 通过手机或平板电脑共享网络 比连接公共 Wi-Fi 安全得多,因为它完全由你控制谁连接到该网络。当你决定如何连接时,这是需要考虑的一点。

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为了更普遍的安全,在公共场所尽量将你的远程工作小工具隐藏起来,并投资购买一个带有坚固拉链甚至安全锁的包。拿出你的装备可能需要更长的时间,但这也会减缓任何潜在窃贼的速度。

如果你经常进行远程工作,并且你的设备价格不菲,请考虑购买某种小工具保险。是否值得花费额外的费用来获得安心,这取决于你,但如果有什么东西被损坏或被盗,它确实能为你提供安全网。同时,如果你的酒店提供保险箱,请使用它。

在不同地点工作时,也要运用一些常识——想一想意外洒出的饮料或掉落的行李箱落在你贵重笔记本电脑上的可能性。你的电脑就是你的办公室,如果它发生任何意外,你的工作就会变得困难得多。

排除干扰

A man working on a laptop in a coffee house with headphones on.
戴上降噪耳机,在更具社交性的环境中提高工作效率。Irvan Smith / Unsplash

试图集中注意力并消除干扰可能是随时随地工作中最困难的方面之一,但有一些策略和工具可以帮助你保持专注。一副降噪耳机,如 Bose QuietComfort 45(亚马逊售价 279 美元)或 Sony WH-1000XM3(亚马逊售价 348 美元)可以帮助你专注于工作。

为远程工作者准备一个播放列表也是个好主意。Spotify 和 Apple Music 上有大量的播放列表可供选择,无论你喜欢舒缓的还是快节奏的音乐。如果你不喜欢你选择的流媒体服务提供的歌曲,可以尝试制作自己的播放列表。YouTube 是一个不错的免费选择,但你的工作效率可能会 受到广告的干扰。我们也喜欢 Noisli,它可以播放人造噪音(从树叶沙沙声到杯盘碰撞声)到你的耳中,还有 Brain.fm,这是一个使用算法生成的音频来保持你大脑警觉的服务。这个服务每月收费 7 美元或每年收费 50 美元,但你可以试用三天看看是否适合你。

The Noislii app interface.
Noisli 允许你组合多种自然声音,为你打造完美的混合音效。David Nield

我们也建议评估你可能工作的地方。餐厅里是否有更安静的角落,或者你是否可以利用更安静的火车车厢?一群放学后的孩子是否即将涌入你选择的咖啡店?在熟悉的地方更容易判断这一点,但尽量在每次去新地方时都考虑这些问题。

最后,没有人盯着你看,保持专注有时会是一个挑战。我们建议利用手机的内置工具(iOS 上的 屏幕使用时间 和 Android 上的 数位健康)来限制你在社交媒体应用和游戏上花费的时间——你甚至可能想在工作时打开飞行模式,以 阻止通知泛滥

好消息是,随着行业的变化,远程工作者的生活正变得越来越容易,许多公共场所和企业现在都已准备好满足携带笔记本电脑人士的需求。现在的移动办公比几年前容易得多,甚至 办公室工作的未来看起来也可能会发生变化

 

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