如何在家工作而不失去生产力

在家工作的诸多好处——可以自己安排时间，不用忍受耗费心神的通勤——可能因为无法完成任何事情的缺点而显得相形见绌。这背后有几个原因。

首先，我们这些远程工作者缺乏工作和个人空间的物理隔离。没有这种隔离，我们常常比计划中更晚开始一天的工作，到了晚上，工作也似乎没完没了。这种缺乏规律性的日常，意味着我们很容易分心，尤其是当我们离冰箱和电视只有几步之遥时——而且没有爱管闲事的同事在旁边监督我们。此外，与朝九晚五的办公室职员相比，远程工作者往往会感到更强的孤立感。

作为一名远程工作者，我必须承认，我花了大约六天时间才打开一个新的Google文档，又花了15分钟盯着闪烁的光标，才最终开始写下这些文字（而且是在预定截止日期前一天！）。作为一名作家、编辑和顾问，我已有四年的居家办公经验，我可以告诉你，有些日子，这种盯着电脑发呆的习惯占据了我的日程；而另一些日子，我会把我的待办事项清单撕碎撒在早餐麦片上。

难道我们不想一直做后者吗？

唉，如果你是远程工作者，或者偶尔在家工作，你就知道从完全无精打采到超人般高产量的挣扎。所以，我们为你整理了经验丰富的远程工作者——包括我——信赖的绝佳技巧。这些建议将帮助你在传统办公室环境之外保持积极性，从而提高效率。

做好基本功

当你在家工作时，你走出家门并遵循正常成人日常的几率会大大降低。这使得完成工作变得更加困难。我感觉最没动力的日子，是我没睡好、吃得不好，或者穿着同一条运动裤超过36小时的日子。

Ramit Sethi，一位有着10多年远程工作经验的个人理财专家（并且——坦白地说——我全职工作的公司以及一个完全远程的团队的CEO），他教会我，效率并非取决于动力。如果我们依赖意志力来完成任何事情，我们就已经输了。你上次能持续地激励自己整理那个电子表格，而不是想把头撞在键盘上，是什么时候？

相反，你需要的是一个基本的习惯系统，包括规律的睡眠、定时进餐，以及营造一个有利于工作的环境。这些听起来很无聊，但建立一个有规律的日程安排是提高效率最基本的方法之一。

为了确保自己吃得好，Sethi在冰箱里放了预制餐，这样到饭点时，餐食就在那里等着他。他还保持工作环境整洁无杂物。最重要的是，他将睡眠放在首位。

“作为一个文化，我们为尽可能少睡却能做尽可能多的事而自豪，”Sethi说。“这是有害的，因为研究表明，睡眠不足的危害与醉酒相当。”他每天晚上至少睡七个半到八个小时。

“这样，我就知道当我醒来时，我会感觉精力充沛，有精力让一天高效，而不需要依赖咖啡因，之后又会感到疲惫。”他说。

保证充足的睡眠听起来很简单，但很多人宁愿多看一集电视、多回一封邮件，或者“快速”看看朋友在Facebook上的动态。Sethi建议尝试这个方法：大多数人都有闹钟来叫醒自己，但我们也应该用闹钟来提醒自己睡觉。

尽管如此，培养新习惯——比如改善饮食、睡眠和清洁——可能会很困难。坚持下去的关键在于将你的目标分解成最可行的小步骤。我们常常设定一个过于模糊的目标，以至于无法清楚地理解如何着手去做，因此我们往往原地踏步。例如，如果你想健身，第一步不是承诺自己每周去五次健身房——一个更现实的目标是每周锻炼两到三次，然后逐渐增加。

制定每日待办事项清单

如果你醒来后的一天就充满模糊性，你就会更容易受到各种干扰。如果你不确定当天最紧迫的义务是什么，你可能会试图处理所有事情——结果是任何事情都进展不大。以我的经验来看，这常常会导致我对那些我应该做但未完成的事情感到焦虑。

无论你是在餐巾纸上潦草地写下任务清单，还是依赖Google日历这样的数字工具，了解每天要做什么都有助于你集中精力。而且，它能让你避免在那些实际上不会让你朝着目标前进的事情上浪费时间。相反，你能够为重要事项分配适当的精力和时间。

例如，假设你需要写一篇文章，而你上午的精力最充沛。了解这一点，你就可以有意地将早晨的时间用于写作。这样，你就能首先完成这项任务。

区分“紧急”和“重要”

当你对着电脑工作时，每一个小小的邮件通知和Slack的提示似乎都必须立即处理。但试图处理所有这些就好像原地踏步——它不断地分散你对真正重要的工作的注意力。摆脱这种折磨的关键在于了解紧急和重要的区别。

仅仅因为某件事很紧急——换句话说，它可能需要你立即关注——并不意味着它是有价值的。另一方面，重要的事情则有助于实现某个目标，但你可以在短期内推迟它。了解这种清晰的区别有助于你在处理紧急事务（例如，排除互联网故障）和重要任务（例如，收集资料撰写文章）之间取得平衡。

“有一种现象叫做‘紧急效应’，它的基本意思是，我们更喜欢做那些感觉紧急的小任务，而不是那些实际上有影响力的任务，”《纽约时报》“聪明的活法”版块编辑Tim Herrera说。他引用了《消费者研究杂志》上的一项研究，该研究得出结论，即使处理更重要的任务会带来更好的结果，人类也更愿意优先完成那些不太重要的任务。

这就是我们总是觉得自己很忙碌的原因：我们把精力浪费在那些几乎不重要的事情上，因为它们看起来很紧急。那么，我们如何避免这些干扰呢？

一种方法是静音通知。与其响应每一个提醒，不如在设定的时间段内查看你的消息。这些检查的确切频率可能取决于你预期收到的通知的重要性。

另一种选择是确定待办事项列表中各项事务的紧急程度和重要性。Herrera推荐一种称为“艾森豪威尔决策矩阵”的练习，它能让你清晰地看到你的优先事项。“画一个两乘二的方框，左侧和顶部标记：顶部是‘紧急’和‘非紧急’，左侧是‘重要’和‘不重要’，”Herrera说。“把你手头上的每一件事都放入其中一个方框，这样就能清楚地知道哪些可以完全不做，哪些应该真正专注于做。” Herrera建议，通过这种方式确定任务的优先级，你可以避免被不知名的、可怕的工作量所压垮。