就在不久之前，大多数在线生产力应用还非常有限、缓慢且存在很多 bug，但来自 Google、Microsoft 和 Apple 等公司的这些网络工具正迅速赶上其桌面版本。
虽然这些应用程序的功能或格式选项不如可以为 Windows 和 macOS 安装的程序那么多，但它们可以在任何现代浏览器中运行，并且可以从任何地方访问，无需安装——非常适合随时随地工作或跨设备工作。
在这里，我们将解释如何开始使用这些工具套件。
Google 文档、表格和幻灯片
如果您拥有 Google 帐号和网页浏览器，就可以开始使用 文档、表格 和 幻灯片，您也可以通过 Google 云端硬盘 界面访问它们——只需点击左上角的大蓝色“新建”按钮即可。Google 为用户提供了 15GB 的免费网络存储空间，但在此网络应用中创建的文件不计入此总数（如果您需要，可以随时升级）。
由于它也是由 Google 开发的，使用 Google Chrome 浏览器可以获得最佳体验和一些额外功能（如离线支持），但任何浏览器都可以很好地使用该套件。无论您在使用文档、表格还是幻灯片套件的哪个部分，其界面通常在所有三个应用程序中都相对一致。在您的文档、电子表格或演示文稿的上方，您会看到一个用于访问关键功能和命令的工具栏，以及一系列菜单标题，用于查找在线应用程序提供的所有其他内容。您可以像在桌面上运行的常规办公程序中一样，在主窗口中单击并突出显示文本、单元格和对象。
右上角有“评论”和“共享”按钮。使用这些按钮可以为您正在处理的内容添加评论，或通过发送电子邮件邀请来让其他人与您一起工作（您可以控制其他用户是编辑还是仅查看文件）。文档、电子表格和演示文稿可以多人同时编辑，并通过简单的网络链接快速与他人共享。您或其他人所做的更改会立即保存。
对于 文档，您所需的所有文本格式选项都在工具栏上。使用“插入”菜单可以插入图片、表格和其他对象，或使用“格式”菜单对文本进行更详细的更改。在“工具”菜单下，您可以使用拼写检查和字数统计等便捷功能，而整个文档的布局可以通过“文件”菜单中的“页面布局”条目进行编辑。
如果您想让协作者更容易看到您的编辑，请右键单击副本并选择“建议修改”。在此模式下所做的任何更改都会显示标记，以指示差异。如果您想切换回正常编辑模式，只需右键单击并选择“返回编辑”。
打开 表格，您也可以使用工具栏上的选项来设置文本格式。在这里，您还可以设置数字格式，并且下方有一个公式栏，可以设置自动计算——如果您需要帮助来构建公式，请使用“插入”菜单上的“函数”选项。图表是任何电子表格程序的重要组成部分，可以通过单击“插入”然后“图表”来插入图表，而“数据”菜单则允许您对数据堆进行排序和筛选。
与 Google 套件的其他部分相比，幻灯片 的界面略有不同，屏幕左侧列出了幻灯片缩略图，右侧列出了演示文稿设计的各种主题选项。工具栏允许您导入文本、图片和形状。如果您选择演示文稿中的内容，则会出现更多格式选项。使用“排列”菜单可以控制幻灯片上对象的 [位置](https://support.google.com/docs/answer/7296459?hl=zh-Hans)，使用“幻灯片”菜单可以编辑幻灯片切换效果以及创建或删除幻灯片。
Microsoft Office 联机版
您可以通过在网络上的 Microsoft Office 主门户 登录，来访问 Word、Excel 和 PowerPoint 的免费联机版本。您只需要您的网页浏览器和 Microsoft 帐号，并且每个人都能获得 5GB 的 OneDrive 空间（如果您需要更多，可以付费购买）。除了我们提到的三个联机 Office 应用外，您还可以获得 OneNote、Outlook、Outlook 日历以及一个名为 Sway 的轻量级演示文稿工具的基于浏览器的版本。
如果您使用过桌面版程序，联机 Office 应用会非常熟悉——它们甚至有自己的功能区菜单——尽管它们的功能深度和广度不如 Word、Excel 和 PowerPoint 的完整版本（例如，一些高级 Excel 函数仅限桌面版）。要查看任何应用中的最近文件和可用模板，只需在登录后立即单击出现的快捷方式即可。
顶部的功能区菜单是您找到大部分选项和设置的地方，尽管有些选项会在您选择文本、图片和其他对象时在屏幕上弹出。功能区菜单上方的屏幕顶部有选项，如果您已安装相应的桌面应用程序，可以打开文件，还可以通过电子邮件链接与他人共享文件（您可以控制谁可以编辑和谁可以查看您的文件）。一旦您对文档、电子表格或演示文稿进行任何更改，它们会立即保存。
在 Word 联机版中，您可以在“开始”标题下找到各种字体样式，或者使用菜单的“字体”部分对文本的外观进行更详细的更改。打开“插入”选项卡可以插入图片、表格和其他对象——一旦选中这些对象中的任何一个，功能区菜单上就会出现额外的格式选项，正如在桌面程序中一样。同时，“页面布局”菜单部分是控制页面方向和边距的地方。
Excel 联机版的操作也非常相似。顶部的功能区菜单提供了访问所有格式、图表和图片选项的途径，而电子表格和功能区菜单之间的公式栏允许您构建自动计算（单击 fx 按钮开始构建函数）。要更改电子表格的现有部分（如图表），只需单击选择即可——功能区菜单上可用的选项会根据您选择的内容而变化。
最后是 Microsoft 套件的 PowerPoint 联机版，它为您提供了在线创建基本演示文稿所需的一切。幻灯片列在左侧，主工作区在中间，通过单击“设计”标题即可轻松更改演示文稿的整体主题。您可以通过功能区菜单上的选项在幻灯片之间添加切换效果和为单个对象添加动画，并且可以通过单击左下角的“幻灯片放映”按钮在网络上展示演示文稿。
Apple iWork for iCloud
Pages、Numbers 和 Keynote 的联机版本都可以通过 iCloud 网络访问，只需 Apple ID 即可。与它们的桌面对应版本一样，这些网络应用散发着典型的 Apple 优雅和精致。加载任何应用程序，您可以从头开始创建空白文件，也可以加载 Apple 提供的模板。iCloud 用户可获得 5GB 的免费存储空间，该空间在 Apple 的所有应用和服务之间共享，如果您需要更多空间，可以付费购买。
您所需的一切都可以在顶部的工具栏中找到（只需将鼠标悬停在图标上即可查看其含义），或通过右侧的格式窗格找到。格式窗格可以通过单击右上角的画笔图标显示或隐藏，您可以通过左上角的布局按钮显示或隐藏其他页面元素。缩放控件以及撤销和重做按钮也突出显示。
要与其他用户共享文档，请使用工具栏上的协作按钮（一个小头像剪影，旁边有一个加号图标）——您可以控制谁可以编辑您的文件，谁只能查看它们。如果您需要将文件导出为 Microsoft Office 格式，可以通过单击扳手图标并选择“下载副本”来完成。同时，您在云端的文件会在您进行更改时实时保存。
每个应用程序内部的布局大体相似。Pages for iCloud 将所有格式选项（涵盖文本、间距和样式）放在屏幕右侧，而用于插入分页符、表格、图表、文本框和图片的工具则位于顶部。单击页面内的各个元素，格式选项也会随之更改——例如，选择一张图片，您可以使用右侧的选项调整其样式、文本环绕方式以及边框的粗细和颜色。
Numbers for iCloud 是一个简单、精简的电子表格程序，格式选项同样位于右侧，插入选项位于顶部。可以通过左上角的加号图标向当前电子表格添加新工作表，公式可以通过单击公式栏（位于工作表选项卡和工作区之间）然后使用右侧弹出的函数来创建。
至于 Keynote for iCloud，您可以通过在左侧的缩略图窗格中右键单击来创建新幻灯片，然后使用顶部的工具栏按钮插入文本、图片和其他对象。在右侧的格式窗格中，您可以找到字体和图片样式的选项，以及关于整个幻灯片的选项，如果您单击切换按钮（位于右上角画笔图标的右侧），则可以更改一个幻灯片与下一个幻灯片之间的过渡方式。当您准备好全屏播放演示文稿时，单击顶部的播放按钮。
