当您举办线上或线下活动时，您可能想联系您的客人，例如在会议前分享一个链接，或者让他们做一些有趣的事情，比如戴顶帽子。您的第一反应将是发送电子邮件，但您的消息可能会被垃圾邮件过滤器拦截，而且您肯定会收到那些（也许明智地）拒绝使用“全部回复”按钮的人提出的问题，迫使您一遍又一遍地重复回答。
如果您使用 Google 日历安排了活动，您可以通过直接从 Google 日历活动中打开聊天来避免所有这些麻烦。
短信比电子邮件好
无论您的个人喜好如何，我们都必须面对一个事实——忽略您的收件箱比忽略群聊的入站消息要容易得多。因此，人们有时更喜欢回复在线聊天也就不足为奇了。
这就是 Google 将此功能添加到其日历平台的原因。要使用它，只需打开一个 G-Cal 活动，您就会在访客列表旁边看到一个聊天图标。点击它即可打开一个包含您组织中所有访客列表成员的群聊。
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聊天窗口的打开位置取决于您最初点击聊天图标的位置。如果您在网上使用 Google 日历，您的浏览器中将打开一个专用的 Google Chat 标签页。如果您点击 Gmail 中的日历侧边栏上的图标，您将在屏幕底部看到一个 Google Chat 窗口弹出。最后，如果您在手机上点击该图标，如果您没有安装 Google Chat 应用，聊天将在 Gmail 中打开。
限制和局限性
目前，与访客聊天功能仅适用于 Google Workspace、G Suite Basic 和 Business 用户。这意味着您可能会在工作日历中看到该图标，但在个人日历中看不到。Google 尚未说明他们是否会为免费帐户添加此功能。
另外，请记住，此功能仅适用于您组织内部的人员。换句话说，如果您组织了一个活动，访客名单包括您的同事以及一些外部人员，那么后者将不会包含在您从 Google 日历打开的聊天中。您可以通过点击聊天窗口顶部的 **添加人员和机器人** 按钮来手动添加您组织内的更多人。但是，如果您尝试添加非同一域的人员，该平台会将其标记为外部人员，并且不允许您将其添加进来。
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最后，请记住，Google 会在推广过程中添加新功能，这意味着并非所有用户都能同时获得相同的功能。如果您迫不及待想尝试此工具，请尝试重新加载您的 Google 帐户（退出并重新登录），或在手机上的应用商店中检查 Google 日历是否有更新。
