无论您是与遍布全球的团队合作，还是在家中应对全球大流行，视频通话平台都可能出于各种原因而变得有用。尽管市面上有许多这样的平台，但人们经常转向的是Zoom。
不难看出原因。Zoom 简单易用，操作流畅稳定，并配备了适合各种视频通话设置的实用功能和设置。它非常适合大型工作会议和更大型（也更喧闹）的家庭聊天。
任何人都可以立即开始使用 Zoom，但在友好的用户界面背后，还有许多技巧和选项。了解所有这些，您将在下次视频聊天中成为最了解 Zoom 的用户。
了解隐私影响
如果您的老板喜欢 Zoom，您可能别无选择，只能使用它。但是，与任何软件一样，您应该了解该平台的隐私政策。一旦安装并运行，Zoom 就会收集大量数据，您应该确保对此感到满意。
Zoom 可以知道您正在使用的设备、您的位置，甚至您的职位和雇主——这里有一个很好的总结。在其隐私政策中，该平台承诺不会出售您的数据，但确实表示会使用您的信息进行定向广告和其他“商业用途”。与谷歌、微软、亚马逊以及市面上的所有大型科技公司一样，最终是否信任 Zoom 负责任地、安全地使用您的数据取决于您。
使用分组讨论室
分组讨论室——更大的视频聊天中的小型视频聊天——会非常有用，尤其是在主通话中有很多人参加时。人们在小组中可能更自信地发言，并且可能更容易在虚拟会议中做出一些决定。要使用它们，首先要确保已启用分组讨论功能：您可以在网络仪表板的 **设置** 下的 **会议中（高级）** 中进行检查。
作为主持人，您可以单击应用程序底部工具栏中的 **分组讨论室** 来创建分组讨论室。为了节省时间，您还可以提前将人员分配到分组讨论室——您首先需要选择 **安排会议** 并确保选中 **允许与会者在我之前加入**。如果您然后进入会议设置屏幕（在仪表板上选择它）中的 **编辑会议**，您会找到 **分组讨论室预分配** 选项。
了解您的快捷键
键盘快捷键在任何应用程序中都非常方便，Zoom 也不例外。它们肯定会为您节省时间，避免在您突然需要静音音频或切换到其他功能时挖掘菜单或寻找鼠标。
我们最喜欢的一些快捷键包括 **Alt+A** 静音音频（Mac 上为 **Cmd+Shift+A**）；**Alt+F** 切换全屏模式（Mac 上为 **Cmd+Shift+F**）；**Alt+F1** 进入活动发言者视图，**Alt+F2** 进入图库视图（在 Mac 上，您可以使用 **Cmd+Shift+W** 在这两个视图之间切换）。
您可以在 此处找到完整的 Zoom 快捷键列表，如果您需要，可以通过 **视频设置** （单击工具栏上视频图标旁边的小箭头）来自定义它们。
共享您的屏幕
屏幕共享在各种情况下都很有用，无论您是与一群人进行视频测验，还是展示最新销售期间的成果。任何人都可以共享 Zoom 会议中的屏幕，除非主持人已在会议设置中禁用了此功能——在这种情况下，只有主持人可以共享屏幕。
在 Zoom 的桌面应用程序中，只需单击底部工具栏中的 **共享屏幕**——您可以选择共享桌面内容或一个空白的白板，准备好涂鸦。在 Zoom 移动应用程序中，您需要单击 **共享移动设备** 按钮，您可以在其中共享手机或平板电脑屏幕，或图库中的图片。但要注意——这是一个全屏共享功能，因此如果您收到任何通知，它们也会显示在 Zoom 会议中。您可能需要先将其关闭。
确保您看起来最好
在视频通话时，我们并不总是完美无瑕——尤其是那些已经连续在家工作了两个星期的人。但 Zoom 可以提供帮助。该平台提供 **美化我的外表** 设置，可以抚平线条并为您的视频提亮一点。它不是一个剧烈的变化，但它是有用的。
如果您使用的是电脑上的 Zoom，请单击工具栏上视频图标旁边的小箭头，选择 **视频设置**，然后转到 **视频** 选项卡。如果您是从手机或平板电脑加入或主持会议，您需要点击 **更多**（三个点），然后点击 **会议设置** 来查找美化选项。
录制您的视频通话
如果您正在录制 Zoom 通话，屏幕上会出现一条通知，所有参与者都会看到，但最好还是提前告知所有相关人员——这样他们就知道是怎么回事了。只要所有参与者都知情，录制工具就可以用于回顾会议和与未能参加的人共享通话。
录制设置必须由主持人在 Zoom 网络门户中配置。在这里，他们可以设置录制是自动开始，还是除了主持人之外其他人是否可以进行录制。要手动开始录制，只需单击工具栏上的 **录制**（此功能仅在桌面版可用，移动应用程序不可用）。
获取会议的文字记录
就像视频录制一样，作为文本文件提供的音频文字记录对于回顾会议和回顾讨论很有用——这样您就可以让与会者免于做笔记。但是，您需要是付费 Zoom 用户才能获得此功能，并且需要将录制内容保存在云中。
这也是只有会议主持人才能访问的功能。要获取您的文字记录，您需要进入 Zoom 设置的 **云录制** 部分 在网络上，然后单击 **音频文字记录** 来开始处理您集合中的一个视频录制。您可以选择将文字记录作为视频的一部分作为隐藏字幕，或者将其用作单独的文件。
添加虚拟背景
为 Zoom 会议增添一点趣味的最有趣的方法之一是添加虚拟背景。因为说实话，没有人真正想看到你的家庭办公室。**虚拟背景** 选项位于桌面应用程序的 **视频设置** 后面：点击底部工具栏视频图标旁边的小箭头。在移动设备上，您可以在 **更多** 菜单（三个点）中找到它们。
点击 **加号** 按钮，您可以从手机、平板电脑或计算机的照片库中选择一张图片。如果您使用的是桌面应用程序，则可以选择视频。为了获得最佳效果，您需要坐在一个与您的脸部容易区分的背景前，否则颜色可能会溢出。
使用 Canva 创建虚拟背景
有相当多有用的 Zoom 插件可用，包括 Outlook 插件 和 Slack 插件——它们允许您直接从您的电子邮件客户端或工作场所聊天应用程序开始和加入会议。我们最喜欢的一个也是最新的一个：Canva 的 Zoom 背景创建工具。
Canva 已经是非常好的资源，可以快速创建自定义图形设计元素。它易于使用，并且通过其 Zoom 工具现在更加实用。您可以从各种预设场景（海滩、隔间、外太空）中选择，或者使用图片、形状和文本从头开始创建自定义内容。您可以在任何设备上免费使用 Canva。
