在这个时代,办公室似乎没有界限,你可能会有来自不同时区的同事或客户。这很棒(简直不可思议——谢谢你,互联网!),但在保持联系或涉及项目和截止日期时,这也会带来烦恼。
你不必费力去计算世界各地各个城市的时间。有很多工具可以提供帮助,而且你熟悉的应用程序很可能也提供了在处理不同经度的人时可以派上用场的功能和设置。
了解当前时间
当你确切知道同事是正在午休还是刚喝完早咖啡时,安排会议或规划项目会更加容易。
Google日历中的世界时钟
墙上挂着三个不同时钟的日子已经一去不复返了。现在,你可以在规划本周日程的Google日历上显示它们。在网页版(移动版不行,抱歉),点击右上角的齿轮图标,然后选择设置,再选择显示世界时钟,就可以配置一个或多个世界时钟,它们将显示在日历界面的左侧。
手机上的世界时钟
打开设备上的时钟应用程序。如果你是iPhone用户,请点按世界时钟,然后点按加号按钮;如果你是Android手机用户,请点按地球图标并搜索你感兴趣的城市。你可以添加任意数量的城市,应用程序会显示你选择的城市列表、当地时间以及相对于你所在位置的提前或落后小时数。为了更方便地访问,可以将时钟小部件添加到手机主屏幕之一。
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世界时区
有时你需要了解时区是如何相互关联的——这时 World Time Zone 就派上用场了。该网站显示了一个紧凑但全面的地图,显示了每个时区以及它们如何按经度连接。你可以放大以获取各个国家和大陆的城市时间列表,还可以搜索全球特定位置。
所有时区
在你的网络浏览器中打开Every Time Zone,可以一目了然地了解你的时区与东京、柏林和迪拜等多个城市的时区对比。它将每个时区相互对比显示,如果你注册免费账户,还可以自定义显示哪些城市以及它们的顺序。
There
这是一个适用于macOS(其他平台“即将推出”)的免费且简单的工具,你可以在其中查看人员列表、他们的位置以及他们所在地的当前时间。你可以直接从Slack将团队联系人列表导入到 There,或者单独添加人员和地点(如团队总部)。
Timezone.io
在 Timezone.io 注册一个免费账户,你就可以在一个网格中看到你的整个团队,显示谁在哪个时区以及当地时间。你还可以轻松调整屏幕顶部的时区滑块来向前或向后查看时间,这对于规划会议和项目很有帮助。
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为日历事件分配时区
Google日历和Apple日历都允许你在创建新事件时分配时区。在手机或网页上点击相应的条目,你日历中的事件时间将自动适应你当前的时区。如果你的事件恰好落在任何客人的办公时间之外,你将收到通知,以便相应地进行修改。
为Google日历添加第二个时区
Google日历允许你设置第二个时区,但仅通过其网页界面。点击右上角的齿轮图标,然后选择设置,再选择辅助时区。设置好并勾选显示辅助时区框后,它将在日视图、周视图和月视图中与你当前时区一起显示。
在Slack中设置你的时区
微小的调整可以带来巨大的变化。例如,在Slack中,如果你设置了你的时区,其他用户在与你互动时就能看到你的本地时间。如果他们在你办公时间之外联系你,他们也会收到通知,这在你不想在半夜被手机打扰时很有帮助。你可以在网页上通过点击你的个人资料图片(右上角),然后选择编辑个人资料来完成。如果你在移动设备上,请选择你,然后选择查看个人资料,再选择编辑个人资料。
暂停通知
如果你的海外同事有点难以缠身,有多种方法可以确保手机上的提示不会打断你完整的八小时睡眠。你可以从设置各个应用程序内的通知工作方式开始,甚至可以完全开启手机上的“勿扰模式”。在iOS上,从设置中选择勿扰模式;如果你是Android设备用户,请从设置中选择声音和振动,然后选择勿扰模式。
使用World Time Buddy更智能地规划会议
要让多个跨时区的人员就同一会议达成一致可能会很棘手,但 World Time Buddy 可以提供帮助。最多可以添加四个地点(如果订阅付费计划,还可以添加更多),你就能看到会议时间在各个地点是如何安排的。一旦确定了时间,你就可以通过电子邮件向所有与会者发送邀请。
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延迟发送你的消息
如果你想体谅你的同事,请考虑在他们工作时间之外延迟发送电子邮件。如果你使用Gmail,无论你如何访问该平台都可以做到。在移动应用程序中,点击三个点(右上角),然后选择计划发送。在网页版中,在撰写消息时,点击发送旁边的箭头,然后选择计划发送。
订阅多个节假日日历
如果Slack显得异常安静,可能是因为你在另一个国家的同事正在庆祝节日。你可以通过订阅Google日历中的相关日历来跟踪这些节日。在网页界面中,点击其他日历旁边的加号按钮,然后选择浏览感兴趣的日历,再选择地区假日。这样,每次你怀疑地球另一端的人们正在忙于庆祝时,你都可以打开日历查看情况,或者看看是否有需要催促的人。