本文已更新。最初发布于 2021 年 12 月 16 日。
我们的电子邮件并不总是像我们希望的那样深思熟虑、输入准确或简洁明了——这还不包括发送邮件时忘记添加附件或完全输错收件人地址等问题。如果你经常遇到这种情况，并且还不熟悉那个“救星”般的“撤销发送”功能，那么现在是时候学习了。
在某些平台，这个工具很容易找到，但在其他平台，你可能需要采取一些额外的步骤来设置它。以下是如何让你在所有收件箱中避免尴尬并启用此功能的方法。
如何在 Gmail 中撤销发送电子邮件
Gmail 内置了一个名为“撤销发送”的功能，无需你开启。每当你发送一条消息时，屏幕左下角都会出现一个 **撤销** 链接。如果你点击它，你就可以将邮件恢复为草稿。
你可以设置电子邮件在多长时间内可以被恢复。在 Gmail 的 网页界面 中，点击右上角的 **齿轮图标**，然后选择 **查看所有设置**。转到 **常规** 选项卡，你将看到一个 **撤销发送** 下拉菜单。在那里，你可以选择五秒（默认）、10 秒、20 秒或 30 秒的时间段。Gmail 将把此选择应用于网页版和移动版。
你从数字世界中找回的电子邮件将重新弹出到撰写窗口，就像你从未发送过一样。你可以在考虑回复时将它们保存为草稿，或者重新发送它们，或者完全删除它们。
如何在 Outlook 中撤销发送电子邮件
Windows 预装的 Mail 应用没有撤销发送功能，但在免费的 Outlook 网页版 中可以使用此功能。你也可以在付费的 Outlook 桌面应用中设置类似功能，但这会更复杂一些。
在 Outlook 网页版 中，点击右上角的 **齿轮图标**，选择 **查看所有 Outlook 设置**，然后选择 **撰写和回复**。使用 **撤销发送** 滑块来设置找回消息的时间窗口——从零秒到 10 秒（零秒实际上会禁用该功能）。
在网页上发送消息后，点击底部的 **撤销**。这将停止发送消息，并将其恢复为草稿状态。
Outlook 桌面版没有简单的撤销发送功能，但你可以设置一个规则来延迟发送的每封邮件。在 **文件** 选项卡中，点击 **管理规则和通知**，然后点击 **新建规则**。选择 **对发送的消息应用规则**，然后连续点击 **下一步** 两次，然后点击 **是** 进行确认。你将进入一个对话框，可以在其中点击 **将邮件延迟几分钟发送**。勾选此规则旁边的框，然后点击下面的链接来设置延迟的分钟数——你可以选择 1 到 120 分钟。按照向导的其余屏幕进行设置。
之后你从 Outlook 发送的所有电子邮件都会在指定分钟内停留在 **发件箱** 文件夹中。如果你想在延迟期结束前取消已发送的消息，你需要将其拖回 **草稿** 文件夹。
不幸的是，在 Outlook 的 Android 和 iOS 应用中，无法撤销发送的电子邮件——如果你希望能够找回你的消息，你需要使用网站或桌面应用程序。
如何在第三方客户端中撤销发送电子邮件
如果你使用的不是 Gmail 或 Outlook——包括 Apple Mail 或 Yahoo——那么不幸的是，你没有内置的原生撤销发送功能。如果你认为这种功能对你有用，那么你需要设置一个第三方客户端来访问你的消息。
Mailbird for Windows 每年收费 40 美元，但你可以试用，如果不喜欢可以在 14 天后退款。如果你点击左上角的 **菜单按钮**（三条线），然后选择 **设置** 和 **撰写**，然后找到 **发送** 部分，你就可以将 **撤销发送时间** 从零秒（禁用）调整到 30 秒。启用撤销发送功能后，你可以在发送消息后立即点击屏幕底部的 **撤销** 来找回它。
Spark 支持 macOS、iOS、iPadOS、Apple Watch 和 Android，个人使用是免费的（如果需要团队功能，则每月 8 美元）。**撤销** 选项在你发送消息后立即出现在桌面和移动应用中，你有五秒钟时间改变主意——你无法更改此时间限制或禁用该功能。如果你撤销发送，消息将恢复为草稿。
Airmail for macOS、iOS 和其他 Apple 产品 是另一个选择，每年 10 美元（桌面版，或每月 3 美元，有免费试用），但可以在公司的移动操作系统上免费使用。在 Mac 应用中，打开 **Airmail** 菜单，选择 **偏好设置**、**撰写** 和 **发送延迟**——你可以选择 5 到 120 秒。在邮件等待发送时，你会在 **草稿** 文件夹中找到它们，在那里你可以点击 **取消** 来停止发送。
在 iOS 上，点击菜单按钮（左上角的三条线），然后选择 **设置**、**撤销发送**，然后选择五秒或 10 秒的时间延迟。在指定的时段内，你可以在发送电子邮件后立即点击屏幕底部的 **撤销发送**。
另一个选择是 Mailbutler，这是一个运行在 Mac 上 Apple Mail 之上的扩展。你可以付费购买额外的功能，例如团队支持，但免费版本已经包含了撤销发送功能。在 Mac 上安装后，在 **偏好设置** 和 **常规** 下的 **Mailbutler 图标** 的 **Web Dashboard** 中设置撤销发送延迟。完成此操作后，每次通过 Apple Mail 发送消息时，都会看到一个 **撤销发送** 的弹出窗口。
