如何开始使用密码管理器

最好的凭证是连你自己都不知道的凭证。
Vault
这就像是数字世界的金库——但却是为了你的密码。Jason Dent / Unsplash

使用密码管理器是保护你的在线账户安全的最简单、最有效的方法之一。如果你担心迈出这一步,别担心——它们设置起来很简单,而且非常值得你投入时间。

它们之间可能存在细微差别,但所有密码管理器的工作原理都大同小异。在我们看来,1Password 是市面上最好的密码管理器之一,所以我们将以它为例介绍设置过程,让你知道会遇到什么。其他替代方案,可以查看DashlaneLastPassKeeperBitwardenNordPass

注册密码管理器

你可以免费试用 1Password 30 天,但因为它没有免费套餐,所以你需要输入支付信息才能开始。试用期结束后,费用至少为每月 3 美元,按年付费。如果你不想增加付费服务的列表,LastPass 和 BitWarden 都有免费套餐——区别在于你能使用的功能数量,而不是保护你信息的安全级别。

在任何平台上注册在线账户的过程基本都一样,我们假设你对此过程相当熟悉。然而,在注册密码管理器平台时,你真正需要牢记的是,你必须选择一个主密码。

这将是你所有其他密码与外部世界之间的唯一屏障,所以你必须确保它超级安全:长度够长,包含大量数字和符号,而且最好是无法猜测的。这是你所有在线数据的钥匙,所以绝对不要将它写在任何可能被他人看到的地方。

一些密码管理器,包括 1Password,还会给你一个密钥,你需要用它和主密码一起在新设备上登录。请务必将其存放在安全的地方——保存在你的云存储文档中是个不错的选择。

设置你的密码管理器

注册完成后,在所有设备上安装相应的应用程序。你选择的密码管理器应该会提示你尽早进行此操作,但如果没有,你应该很容易在你的新账户中找到程序的下载链接。

在每个应用程序中,你都需要使用你的电子邮件地址和主密码登录。为了加快流程,1Password 还在网页版账户中显示一个二维码,你可以用它来登录AndroidiOS 应用程序。

在使用移动应用程序时,可能会询问你是否要使用生物识别数据进行身份验证,例如 iPhone 上的 Face ID。如果你对此感到满意,这是一个快速访问信息的方式,可以让你不必每次都输入主密码。

最好还将相应的密码管理器扩展程序添加到你喜欢的网络浏览器中,因为你很可能在浏览器中登录大部分账户——当你访问新账户时,该插件会立即生效。

导入你的密码

Importing contacts
如果你已经安装了浏览器扩展程序,可以轻松地将你的凭证从那里导入到你的新密码管理器。David Nield

大多数密码管理器都允许你从其他地方导入凭证,例如你的浏览器。在 1Password 网页版主界面,你可以点击你的名字(右上角),然后点击“导入”开始。

这无疑可以节省大量时间,但如果你想从头开始,那也没问题。这样做可以让你筛选掉那些你可能不想迁移到新密码管理器中的旧的、冗余的登录信息。

导入选项可能要求你将现有密码保存为特定类型的文件,但别担心——过程会有引导。使用 1Password,你可以从旧的 1Password 账户以及其他类似平台加载凭证。

从 Google Chrome 导入密码时,你需要先导出它们。打开浏览器菜单(右上角三个点),然后选择“设置”和“密码”。点击“已保存的密码”旁边的三个点,然后选择“导出密码”。

保存你的凭证

要将密码保存到你的密码管理器,只需像往常一样使用你的电脑和手机。每当需要登录某个地方时,系统会询问你是否要保存相关凭证。

对于 1Password 及其浏览器扩展程序,在登录时寻找“保存在 1Password 中”按钮。你也可以将密码组织到不同的保管库中,保持整洁。

许多密码管理器会在你注册新平台时提供生成超强密码的选项。这些密码非常安全,而且你无需记住它们,因为管理器会完成所有繁重的工作。

几天后,你应该会发现大多数密码都已安全存储。如果你需要进行任何编辑,只需在网络上或手机上打开你的 1Password 账户即可。

登录

完成所有设置后,你就可以享受密码管理器带来的好处了。你的凭证将跨越多个平台、设备和浏览器——每次需要登录时,密码管理器都应该会派上用场。

在某些设备上,你可能需要授予密码管理器执行其功能的权限。例如,在 iOS 上,前往“设置”,然后点击“密码”和“自动填充密码”,为你的选择的平台授予登录应用程序和网站的权限。

对于 Android 上的 1Password,你需要确保在“设置”中的“辅助功能”菜单中启用了权限。这会告知 Android 1Password 允许查看屏幕上的内容并在你登录时自动填充字段。

如果这听起来很复杂,请不要担心,因为相应的应用程序会在你安装时引导你完成必要的步骤。额外的安全层是为了确保只有授权的应用程序才能监控你在手机上的活动。

安全存储其他类型的数据

Passport and credit cards
将你的护照信息保存在密码管理器中,并不能让你出国旅行,但肯定会让预订机票变得更容易。CardMapr / Unsplash

我们遇到的几乎所有密码管理器都允许你存储用户名和密码之外的其他信息,例如信用卡详细信息、护照信息,以及你不想让其他人看到的笔记等。

在 1Password 中,这些其他数据可以通过桌面应用程序和网页界面的导航窗格访问。如果你点击“安全笔记”,你会发现已经有一个草稿,其中包含一些关于如何开始使用该软件的提示。

要创建新笔记,请点击笔记列表顶部出现的“加号图标”。然后,你将看到 1Password 可以存储的所有信息类型——从 Wi-Fi 登录信息到驾驶执照——你可以选择你想要创建的内容。

这款密码管理器还允许你将笔记分成具有各种子标题的部分,并为你的笔记添加标签,这使得将它们分组和组织起来更加容易。

编辑设置和凭证

正如你所料,你的密码管理器将附带许多设置可供探索。我们建议你在掌握了软件基础知识之后再查看它们。

对于 Windows 上的 1Password 应用程序,请点击“1Password”,然后点击“设置”来访问选项。你可以设置软件与浏览器的交互方式,设置凭证被卷入数据泄露时的提醒,并为新密码设置默认保管库。

在 Android 或 iOS 的移动应用程序中,你可以从主屏幕点击“设置”。你可以调整应用程序的外观,设置额外的安全层(例如 PIN 码)来保护你的密码,以及清除应用程序的本地缓存。

你还可以设置桌面和移动应用程序自动锁定的不活动时间段。最好将此设置得尽可能低,以防你短暂离开笔记本电脑或手机。

 

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