如何在远程工作时避免分心

触手可及的互联网很容易让你分心。
A redheaded person in a blue plaid shirt sitting at a desktop computer, doing work and trying to minimize distractions while working from home.
进入状态。Annie Spratt / Unsplash

在家工作有利有弊——你可以自由地按照自己的方式工作,但懈怠的诱惑很强。当老板在你耳边唠叨时,很容易专注于工作,但在家,即使是最好的降噪耳机也可能无法阻止你每小时浏览新闻15次。如果你需要收心,尽量减少分心,那么你需要一个有利于专注的数字工作空间。

使用新的浏览器配置文件,重新开始

我们的个人电脑比以往任何时候都拥有更多的快捷方式和自动化。曾经需要点击和敲击几次才能完成的操作,现在只需一次手势即可完成,这使得在注意力开始动摇时很容易查看 Facebook 或浏览 YouTube。所以,如果你想真正屏蔽分心,就从一张白纸开始——一张没有你的书签、自动填充密码和其他自动化的白纸。

最简单的方法是在你喜欢的浏览器中创建一个新的配置文件。在 Google Chrome 中,只需点击右上角的**当前个人资料图片**,然后选择**添加**。将你的配置文件命名为“工作”(或类似名称),Chrome 会为你提供一个全新的浏览器窗口,你可以用它来定制你工作所需的工具。(如果你的工作和个人工具有很多重叠,你可能也需要将它们分开——例如,创建一个单独的LastPass账户,其中只包含你工作相关的密码。)

[相关:你应该开始使用密码管理器]

我会从干净的浏览器配置文件开始,并使用一段时间——这可能就是你所需要的。如果你在浏览器外进行大量工作,你可以采取稍微更极端的措施,为你的整个电脑创建一个新的用户账户。在 Windows 11 中,只需转到**设置** > **帐户** > **家庭**,然后选择**添加用户**。在 Windows 10 中,转到**设置** > **帐户** > **家庭和其他用户** > ,然后点击**将其他人添加到此电脑**。如果你使用的是 macOS,请导航到**系统设置 > 用户与群组**,点击个人资料旁边的**“i”图标**进行更改,然后点击**添加帐户**来设置新的用户配置文件。

我听说有人做得更进一步,使用完全独立的 PC 来工作——在某些情况下,他们会使用旧的 PC,这些 PC 无法运行现代应用程序,或者使用像Freewrite这样的专用写作工具。安装极简 Linux 发行版也会有很好的效果,但同样:从小处着手,如果需要,再逐步升级。

进入全屏模式

即使你有一台专门用于工作的台式机,其他工作应用程序仍然会让你分心。大量的研究表明,多任务处理并没有人们想象的那么好,如果你不断地在写作和电子邮件之间切换——即使是工作相关的电子邮件——你的认知表现也会下降。所以,当你需要完成某件事时,你需要屏蔽掉其他一切。

我们作家往往有点心烦意乱,这催生了 Q10 和许多其他全屏、无干扰写作工具的市场。它们会填满整个屏幕,只显示一个纯文本框(通常带有舒缓的音效或宁静的背景),这样你就可以专注于眼前的一件事。不过,你不需要成为一名作家才能采用这种工作空间。Windows 和 macOS 都有全屏模式,可以让你用单个应用程序覆盖整个显示器。所以,无论你是在艰难地处理电子表格还是在大量编写代码,你都可以用一个无边际的窗口来隐藏你的任务栏、其他窗口和通知。

在 Windows 上,这会因应用程序而异。许多来自Microsoft Store的“通用 Windows 平台”应用程序会在你按下**Win+Shift+Enter**时进入全屏模式,而其他桌面应用程序可能有自己的全屏模式(例如,Chrome 可以通过**F11**进入全屏)。并非所有应用程序都有此功能,但你总是可以通过隐藏任务栏(右键单击任务栏,然后点击**任务栏设置**,点击**任务栏行为**,并勾选**自动隐藏任务栏**旁边的框)和启用专注助手(**设置** > **系统** > **专注**)来阻止通知,从而在 Windows 11 上实现类似效果。

Apple 也在 macOS 中内置了全屏模式,并且适用于许多应用程序——只需点击给定窗口左上角的绿色**全屏按钮**。一些应用程序也可能有自己的全屏快捷方式。

聆听有助于专注的音乐

很难强迫自己进入那种让你在工作中保持稳定状态的“心流”,但音乐可以提供帮助——至少某些种类的音乐可以。正如我们过去讨论过的,研究表明无歌词、节奏适中的音乐最适合提高工作效率,这使得电子游戏配乐出奇地成为一个不错的选择。(在我写这篇文章时,我正在听《毁灭战士》的配乐的重金属轰鸣声。)Spotify 也有许多不同类型的专注型播放列表,所以找到适合你的音乐应该不难。也有专门针对专注音乐的应用程序和服务,例如Brain.fmFocus@Will,但它们需要单独的月度订阅费。  

屏蔽诱惑你分心的网站

如果你需要额外的问责机制,有很多工具可以屏蔽 Facebook、Twitter 和俄罗斯方块等浪费时间的网站,让你专注于手头的任务。

[相关:如何对你的 Chrome 扩展进行安全审计]

Chrome 扩展程序StayFocusd是最受欢迎的选择之一。你可以将任何你想要的域名添加到被屏蔽的网站列表中,并设置一天中的某个时间段——例如从早上 9 点到下午 5 点——StayFocusd 会阻止你访问这些页面。如果你需要更强大的功能,StayFocusd 的“核选项”允许你限制所有网站,除了你指定的那些。你甚至可以强制执行一个“挑战”,要求你在继续之前输入一段文本,并且不出现拼写错误——这样就可以更难更改 StayFocusd 的设置并绕过你设定的限制。它非常强大,前提是你所有的分心都来自网络。

如果你需要系统范围内的解决方案,Freedom是另一个功能丰富的选择,它可以屏蔽桌面应用程序,设置你希望这些应用程序被屏蔽的日期和时间,并跟踪你的时间,以了解你最大的分心源。你可以免费试用 Freedom,它的开发者还创建了许多免费的浏览器扩展,但完整程序每年只需不到 40 美元,所以你可能需要付费才能获得你想要的功能。

休息一下是可以的:但要先安排好

这些工具都不是万能的——它们只会帮助你。但如果你不努力尝试,你很可能一事无成。你仍然需要积极地专注于工作。

然而,积极参与的一部分意味着要知道何时给自己一些喘息的空间。正确地定期休息可以帮助提高工作效率,更不用说防止眼部疲劳身体其他部位的紧张。关键是要提前安排好休息时间,而不是在感到一丝分心时就屈服于诱惑。所以,设置一个计时器,强迫自己工作 30 分钟(阅读番茄工作法了解更多),或者在 Google 日历等应用程序中设置闹钟来安排你的一天。如果你能期待休息时间,也许你就能保持足够长的时间专注,而不被诱惑所动摇。

这篇文章已更新。它最初于 2020 年 8 月 4 日发布。

 

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Whitson Gordon

撰稿人

Whitson Gordon 是华硕游戏内容的高级营销经理。此前,他是一名作家和编辑,专注于改善你的生活,特别是通过技术——包括 Windows PC、iOS、Android、智能家居、游戏以及所有相关内容的指南、解释和评测。


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