你现在很可能在收件箱里积压了大量的邮件。而且每天都有更多邮件涌入，找到一封特定的邮件可能是一项艰巨的任务。
不过，别灰心。即使你只模糊地记得邮件的内容或发送时间，也有办法可以找到那封邮件。根据你选择的电子邮件应用程序，你可以使用不同的工具，如果你能好好利用它们，很快就能掌控你的收件箱。
Gmail
考虑到你可以通过 Google 在网上找到几乎任何东西，你可能会期望它也能帮助你找到那些早已丢失的邮件。只需在网页界面的顶部搜索框中输入几个关键词，就能立即获得结果。
点击搜索框旁边的向下箭头，会显示更多高级工具。你可以指定特定的发件人或收件人，将搜索范围限制在带有附件的邮件，或者查找不包含特定词语或短语的邮件。
使用包含词语和不包含字段，可以让你更深入地筛选你的电子邮件存档。就像在 Google 中一样，你也可以通过直接在搜索框中输入要匹配的词语来加快速度。对于不想匹配的词语，可以在每个词语前加上减号。
另外三个筛选器可以让你更精细地控制 Gmail 搜索：大小、日期和标签。后者让您多年来精心标记 Gmail 邮件的所有时间都变得物有所值。尝试菜单中的各种搜索，你就会看到该搜索的语法。下次，你可以跳过高级搜索选项，直接在框中输入特定的运算符（例如，“larger:10M” 表示大于 10MB 的邮件）。你还可以组合这些命令，进一步缩小搜索范围。
请注意，某些 Gmail 标签是自动生成的，你可以使用它们来筛选已发送、未读、已加星标和推广类邮件。在高级搜索菜单中，点击搜索下拉菜单，查看所有选项。
你也可以在 Gmail 的 Android 和 iOS 应用程序中使用这些搜索快捷方式。该平台的移动版本没有下拉菜单，所以你必须直接输入正确的运算符。
最后，如果你使用的是带有 Google Assistant 的 Android 设备，还可以通过语音命令在 Gmail 应用中进行搜索。例如，可以尝试说“显示我 5 月份的邮件”、“显示我已加星标的邮件”或“显示包含‘紧急’字样的邮件”。
Outlook
Outlook—免费的网络客户端和移动应用程序，而不是付费的桌面应用程序—其搜索选项不如 Gmail 多，但仍然有很多方法可以找到你想要的邮件。
在网页上，与 Gmail 一样，你可以在顶部的搜索框中输入关键词或电子邮件联系人。你也可以点击搜索框右侧的向下箭头，访问更全面的搜索功能，包括查找匹配特定日期范围或带有附件的邮件的功能。
Outlook 不像 Gmail 那样使用标签，而是使用文件夹。打开搜索面板顶部的下拉列表，查看你创建的文件夹。如果需要，你可以将搜索范围限制在其中一个文件夹内。就像 Gmail 中的标签一样，你会发现有些文件夹—例如草稿和已发送邮件—是自动创建的。
在搜索面板中，你只有一个关键词字段，这相当于在顶部的搜索框中输入关键词。如果你不想在匹配的邮件中出现任何词语，可以在这些词语前加上减号。例如，要搜索包含“email”但不包含“urgent”的邮件，请在框中键入“email -urgent”。
要仅搜索那些附加了文件的邮件，请不要忘记在搜索面板中勾选附件框。请注意，Outlook 只会返回文件名匹配附件的邮件，但不会搜索附件的内容。
在 Outlook 的 Android 和 iOS 移动应用程序上，搜索功能隐藏在大的放大镜图标后面。没有下拉面板，但你可以使用与网页浏览器相同的语法技巧。
在 Outlook 移动应用中输入搜索查询时，你会实时看到结果出现。当结果列表完全加载后，你可以点击右侧的筛选按钮，将搜索范围缩小到已删除项目或已标记的邮件。
Apple Mail
就 Apple Mail 而言，无论你在哪个设备上搜索，都有多种选项可以帮助你查找邮件。
使用右上角的搜索框。你可以查找特定关键词或联系人，并使用下方出现的工具来筛选结果。
Mail 支持自然语言，这意味着你不需要记住语法或特定命令来缩小搜索范围—你只需输入诸如“收件人 David”或“发件人 David”、“已标记邮件”或“PDF 附件”之类的短语。输入日期，然后从下方的下拉菜单中选择它，以查找该特定时期的邮件。你还可以根据需要添加关键词。你看到的搜索框下方的建议会因你输入的词语和返回的结果数量而异。
在 iOS 和 iPadOS 的 Mail 应用中，你需要选择一个收件箱（或所有收件箱），然后滚动到顶部找到搜索框。当你输入搜索词时，你会看到下方出现筛选器建议—例如，尚未阅读或已标记的邮件。
如果你要查找与特定联系人往来的邮件，只需在搜索框中输入他们的名字即可。点击正确的搜索结果，Mail 应用会让你在来自和发往该人员的邮件之间切换。
你还可以利用 Siri 的强大功能，在 macOS 和移动设备上查找邮件。Apple 的虚拟助手能理解各种不同的查询，所以你可以进行语音搜索，例如“上周二收到的邮件有哪些？”和“显示我收到的所有 Kelly 的邮件”。只要你能说清楚你的请求，Siri 应该就能理解。
