你的家庭办公室充斥着干扰和陷阱:电视、宠物、孩子,还有,是的,那55盎司的装有花生酱馅的椒盐脆饼干。从传统办公室或工作场所过渡到客厅需要时间来完善。
我大约在六个月前开始在家工作,仍然有一些事情我觉得非常困难。如果你最近发现自己处于远程工作状态,你可能也过得很艰难。所以,让我们向专家学习:来自《大众科学》和《流行摄影》一些经验丰富的在家工作者。
设定合理的期望
当你不再需要离家工作时,很容易幻想你会拥有额外的时间来完成你的个人待办事项清单:打扫卫生、学做饭、读完书架上的书等等。但《大众科学》的技术编辑斯坦·霍拉切克说,设定非工作活动的现实期望很重要。
霍拉切克自2008年以来一直在家工作,他说:“我认为很多人发现他们实际上并没有那么多时间,这真的令人失望和沮丧。”
你可能还会因为不必离开相对舒适的家而感到内疚。霍拉切克说,不要有这种感觉。工作是一样的,所以不要觉得你必须做更多的工作来“弥补”待在家里。
他说:“你仍然在做你的工作。做你该做的工作。不要为此感到难过。”
制定计划,从中学习,并坚持下去
开始在家工作最容易做的一件事就是尽可能提前规划你的日子。即使你的第一次尝试不起作用也没关系——没有人第一次做某事就是专家。我们的专家说,养成习惯很重要。
自2010年以来一直在家工作的《大众科学》自由撰稿人惠特森·戈登承认,他刚开始时并不擅长安排时间。他吃饭、锻炼甚至洗澡的时间每天都不一样。对他来说,有效的方法是将这些必需的任务插入他的Google日历并设置提醒。
这似乎有点过分,但有了这些内置的提醒,更容易坚持你的日常安排。一旦你养成了这些习惯,你就可以关闭提醒,希望继续遵循你的新行程。
即使你没有严格的工作时间表,记录下你一天或一周需要完成的任务也会有帮助。《流行摄影》的特约编辑让妮特·D·摩西每周的日程安排都比较宽松。随着摄影、突发新闻等额外职责的出现,她会根据需要安排它们。
在家工作也可能让你更灵活地完成任务,但如果你采用非传统的工作时间表,要明白你的同事可能不想在他们准备睡觉时收到项目更新。霍拉切克说,如果他工作到很晚,他通常会等到早上才提交故事和发送Slack消息。这样,他就不会默许鼓励别人加班,也不会让他们因为在晚上10点没有回答问题而感到难过。
休息,吃饭,认真活动一下
在办公室,周围都是同事,很容易四处走动。去厨房、经常被浪漫化的饮水机,或者同事的办公桌,你就可以将一些社交时间和体力活动结合起来,同时让大脑得到短暂的休息。
在家,很容易一直待在一个地方。这并不理想。
戈登说:“你想在一天中休息一下。”他通常会花几分钟和妻子孩子在一起,吃点东西或喝点水,或者休息更长的时间去锻炼。你也可以利用这段时间听播客,做一项小家务,或者看一个关于奇怪事物的YouTube视频。
关于饮食,有很多建议。饿了就吃零食,完全不吃零食,不要在工作的地方吃饭,等等。做适合你的事情。
例如,霍拉切克学会了不吃零食。“我整天都会吃垃圾食品,也吃正餐,”他说。相反,他喜欢提前计划和准备饭菜,就像他要通勤一样。他更喜欢可以放进烤箱并用定时器烹饪的食物。这样,他就可以根据烹饪时间来安排,知道什么时候会做好,然后就可以吃午餐,而不用担心其他事情。
我们的三位专家都强调了运动的重要性。摩西独自居住,在家工作了大约三年,她说每天抽出一些时间锻炼有助于她保持专注。不过,如果你与他人共享空间,在家锻炼可能很困难,所以要尊重他们的需求。
她说:“我喜欢做瑜伽,如果我和室友住在一起,中午时分看瑜伽视频可能会让我分心。”不过,她的猫Ziggy Kittydust倒是不受影响。
霍拉切克建议在一天开始或结束时锻炼。这样,它就在醒来工作之间,或者工作和任何下班活动之间起到了缓冲作用。
仪式感有帮助
不,我们不是说要在客厅牺牲一只山羊来安抚挑剔的打印机神Epsox(愿他拥有他渴望的所有品红)。简单的行动,标志着你工作日的开始和结束,对你的生产力和心理健康大有裨益。
戈登说,一天开始时吃饱穿暖,并且穿着舒适,这在精神上有重要意义,很难复制。
他说:“我认为有些人需要起床,吃早餐,并换掉睡衣。”“你不一定需要穿西装打领带。”
很多时候,当他醒来,不洗澡,直接穿着睡袍去工作时,他会在中午左右意识到自己浪费了这一天。如果他提前为工作做好准备,他通常会感到更有效率。
他还试图有一个固定的下班时间。有了孩子,这变得更容易了(他的儿子和女儿都不到四岁),因为他知道妻子需要他照顾他们。他说,做一些事情,比如关闭Slack,退出你的电子邮件收件箱,告诉同事你今天的工作结束了,喝一杯康普茶——所有这些都标志着你已经结束工作。
有孩子怎么办
如果你有年幼的孩子,尽量创建一个带门的独立工作空间。戈登的规则之一是:门关着,不要进来。
霍拉切克也有两个孩子,但他们已经足够大,可以自己照顾自己了。他说,如果你真的想在工作日结束后与孩子共度时光,重要的是要把你的工作时间当作你真的在办公室一样对待。如果你在做一个本应花一个小时的任务,但由于要照顾孩子而花了近三个小时,这就会侵占你下班后全心投入与他们相处的时间。
在你感到快乐的地方工作
对许多人来说,拥有一个专用的工作空间会很有帮助,但并非所有在家工作的人都有这个奢侈。更进一步说,并非所有人都适合被束缚在同一个地方。例如,在写这段话的过程中,我从坐在椅子上变成了趴在沙发上。我发现仅仅改变地点就能让我的大脑充电。重要的是,你工作的环境让你感到舒适。
戈登说,如果你喜欢在自己认为是办公室的地方工作,那么一把好的办公椅和一张结实的办公桌是很棒的。他认为他的人体工程学设置对于尽可能多地完成工作至关重要。
摩西的公寓里有一块区域被布置成了办公室,她说,她的头脑知道她“在工作”,这很有帮助。
她说:“我认为,对很多人来说,当你在家工作时,很容易就选择在沙发上工作。”
不过,对一些人来说,这确实有效。霍拉切克就是一个例子,我打电话给他谈建议时,他正坐在沙发上工作,而我则在床上。