七款让您远程工作更轻松的应用程序

无需身处同一房间即可与他人协作。
a bunch of people putting their hands together
人多力量大。Perry Grone/Unsplash

互联网已经改变了我们的生活和沟通方式,这意味着您的同事和客户可能遍布世界各地。通过合适的手机应用程序,您可以确保地理多样性不会影响工作效率,并确保团队中的每个人都步调一致(有时是字面意义上的)。

这些协作应用程序不一定仅限于工作场所——您也可以发现它们对于规划活动或与家人和朋友共享信息非常有用。

1. Google Drive

毫不奇怪,Google 会开发一些业内最好的网络应用,而 Google Drive(包括 Docs、Sheets 和 Slides)可以说是它迄今为止最出色的产品。这套应用让协作变得轻而易举:打开一个文档、电子表格或演示文稿,然后点击顶部的 **共享** 按钮(肖像图标)。完成。您已开始协作。

不同用户不仅可以编辑同一个 Google Drive 文件,在必要时还可以同时进行编辑(带颜色编码的标签显示了谁是谁)。添加评论和处理文件不同版本非常直接和简单,文件所有者还可以获得一些有用的控件,用于设置谁可以查看和编辑文件的限制。

Google Drive 适用于 AndroidiOS,并且免费。

2. Notion

a screenshot of the collaboration app, Notion, on a phone
如果您从未听说过 Notion,现在您知道了。Notion

作为协作应用领域的新星之一,Notion 没有太多限制。实际上,它的界面很大程度上不会干扰您,让您(和您的团队)可以随意使用它:作为自由格式的记事本、任务管理的地方、文档库,或者任何其他您需要的东西。

该应用程序干净、简约的界面设计精良,并且具有拖放编辑和文档大纲等功能,易于理解。从团队日历到实时评论,Notion 用起来非常愉快。免费帐户的内容限制为 1,000 项,付费订阅起价为每月 4 美元。

Notion 免费或每月 4 美元起,适用于 AndroidiOS

3. Dropbox Paper

在某些方面,Dropbox Paper 是 Google Docs 的简化版。但这种简洁不一定是缺点——它让您更容易专注于您实际在协作的内容。该应用程序本质上是一个自由格式的团队笔记本和文档编辑器,为您和您的团队提供了共同处理文本、图像、时间表等内容的空间。

该应用程序的优势在于多人可以轻松地在同一文档上协作,并(虚拟地)集思广益添加评论和编辑。如有必要,您可以离线编辑文件,Paper 还与 主要的 Dropbox 应用 很好地集成,用于在云端存储和共享您的文件。

Dropbox Paper 适用于 AndroidiOS,并且免费。

4. Trello

a screenshot of the productivity app, Trello, on a computer
使用 Trello 让您的团队保持正轨……或计划新的厨房。Trello

Trello 是那些表面看起来相当简单,但深入了解后会变得更复杂(也更有用)的应用之一。它也很难解释,因为它的核心只是一堆按一系列列排序的卡片——但您可以根据团队的需求以多种方式使用这些列和卡片。

也许人们最常使用 Trello 的方式是跟踪项目:谁在做什么,每个任务进展到什么程度,截止日期临近情况等等。用户可以为卡片添加标签、截止日期、用户名等,如果您升级到付费计划,还可以获得板模板、应用集成和自定义背景等额外功能。

Trello 免费或每月 10 美元起,适用于 AndroidiOS

5. Evernote

Evernote 自 2000 年以来一直以某种形式存在,但它仍然是市面上最好的跨平台笔记和协作应用之一。Evernote 让您可以轻松直观地将文本、图像、视频、链接、列表等内容组合成一系列数字笔记本,您可以根据需要进行标记和分类。

共享选项很有用,但又不会让人不知所措——您只需要电子邮件地址就可以与其他人共享笔记,并且可以允许某些用户编辑笔记,同时限制其他用户只能查看。订阅高级订阅(每月 5 美元起),您将获得各种额外功能,包括高级搜索和离线编辑。

Evernote 免费或每月 5 美元起,适用于 AndroidiOS

6. Slack

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Toby 在那个文化会议上最好还是谈论办公室宠物。Slack

Slack 是世界各地办公室的必备工具,它的使命是让团队更容易协作,而不会被无休止的电子邮件链或全天候的会议所拖累。Slack 的优势不在于它是什么——基本上是一个实时聊天客户端——而在于它实现这一想法的程度。

聊天可以是一对一的,也可以是(私有或公共)群组频道,Slack 借鉴了社交媒体的提及、话题、表情符号反应和其他有用的技巧。它同样适用于社团和俱乐部以及工作场所,但您需要订阅(起价为 6.67 美元)才能保留无限的消息存档并获得群组通话等额外功能。

Slack 免费或每月 6.67 美元起,适用于 AndroidiOS

7. Google Keep

我们以 Google 开始,以 Google 结束(我们告诉过您它擅长网络应用)。Google Keep 表面看起来很简单,但它实际上是一个相当复杂的笔记和协作应用,允许您与其他人共享照片、文本、列表和链接。如果需要,您还可以快速将笔记转换为 Google Docs 文件。

在管理笔记方面,您拥有极大的灵活性。它们可以根据颜色编码、与提醒相关联,并用自定义标签进行标记以便于组织(例如工作、家庭或购物)。与一个人或多个人共享笔记就像点击“协作者”选项并输入电子邮件地址一样简单。

Google Keep 适用于 AndroidiOS,并且免费。

 

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