如何阻止垃圾邮件毁掉你的收件箱

你的商业邮件不得通过!
An old metal mailbox mounted on a wall and overflowing with junk mail.
别让你的收件箱变成这个数字等价物。Thanhy Nguyen / Unsplash

电子邮件的便利性——免费消息、快速投递——也使其容易受到垃圾邮件的攻击。只要有一个地址列表(网上随处可见),专业的垃圾邮件发送者就能愉快地用尽可能多的消息轰炸他们的受害者,并且他们有许多自动化工具来帮助他们扩大发送量并绕过过滤器。

是时候反击这场洪流了。以下是五种策略,可以帮你杜绝垃圾邮件,并学会如何彻底停止垃圾邮件。

1. 训练你的垃圾邮件过滤器

Three old mailboxes inset into a brown wall. The left-most and middle ones both have mail overflowing out of them.
那么,你希望你的收件箱看起来像什么?提示:你想要最右边的那个。Andi Munich / Pixabay

如今,大多数电子邮件客户端都包含某种形式的垃圾邮件检测。你的提供商会自动标记那些看起来毫无价值或欺诈的消息,并将它们移到一个特殊文件夹中,你可以在以后进行审查。然而,如果你告诉这些过滤器它们做得对还是错了,那么这些过滤器会工作得更好。换句话说,垃圾邮件过滤器并不是消除垃圾邮件的最终解决方案——你可以配置它的设置和操作来改进它的性能。如果你想弄清楚为什么你的收件箱里会有垃圾邮件,尽管你启用了垃圾邮件过滤器,你可能需要多训练它一些。

例如,每次你在 Gmail 网页版中打开一封电子邮件时,你会在页面顶部看到一个报告垃圾邮件按钮(它看起来像一个带有感叹号的停止标志)。当你遇到任何设法绕过 Google 垃圾邮件过滤器的消息时,请点击此按钮。另一方面,如果你检查你的垃圾邮件文件夹,发现一封真正有用的电子邮件,请打开它,然后点击页面顶部的不是垃圾邮件按钮,或者电子邮件本身中的报告非垃圾邮件横幅。

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在 Outlook 中,通过在收件箱中选择一条消息,然后从顶部的工具栏中选择报告,再点击报告垃圾邮件来将消息标记为垃圾邮件。当你浏览垃圾邮件文件夹时,通过选择一条被标记的消息,点击报告,然后选择不是垃圾邮件来将其恢复到你的收件箱。

几乎所有的电子邮件客户端都会包含类似这些的选项。只需深入研究设置或查看页面上出现的按钮即可。

2. 退订不需要的消息

A redheaded woman in a coffee shop smiling while she uses a laptop.
清空收件箱中那些烦人的邮件肯定也会让你微笑。Brooke Cagle / Unsplash

我们认为是垃圾邮件的许多项目——例如新闻简报和关于交易的电子邮件——确实是为了让你的生活更好。然而,这些善意的消息会累积起来,弄乱你的收件箱,直到它们变得令人烦恼。与其批量删除它们,不如寻找退订链接来停止接收来自该来源的电子邮件。

这些链接通常出现在电子邮件的底部——因为大多数时候,发件人并不真正希望你退订。如果你花时间去查找这些链接,它们通常会把你带到一个要求你确认决定的页面。一旦你这样做,大多数来源都会尊重你的意愿,并从他们的邮件列表中移除你。对于 Gmail 用户来说,这个过程甚至更简单,因为如果 Gmail 在正文中检测到退订链接,它会在电子邮件顶部醒目地显示该链接。你在 iOS 上的 Mail 应用中可以享受同样的自动化操作——它会复制正文中的任何退订链接,并在电子邮件顶部、工具栏附近显示它。

另一个选择是Unroll.me,这是一个第三方服务,可以扫描你的收件箱中的邮件列表消息,并让你一键退订。如果你想继续收到更新,但又希望看到的次数更少,Unroll.me 可以将所有这些电子邮件合并成一个易于理解的每日消息。该扩展程序支持 Gmail、Outlook、Yahoo Mail、AOL Mail、iCloud、Hotmail、MSN 和 Live Mail。尽管它是免费的,并且可以帮助你停止不需要的电子邮件,但它通过收集关于购物趋势的匿名电子邮件数据来赚钱,所以如果你计划注册,请注意这一点。

3. 使用备用电子邮件地址

当你订购产品或订阅邮件列表时,很多不请自来的消息会进入你的收件箱——然后公司会自动让你接收不需要的营销更新,或与广告商分享你的联系信息。解决这个问题的一个方法是创建一个电子邮件别名或一个二级地址,你可以用于一些网络活动,例如在线购物或酒店预订。

虽然另一个电子邮件地址不能阻止垃圾邮件的到来,但那些不请自来的消息会出现在一个二级电子邮件帐户中,而不是你的主帐户中,从而保持你的主收件箱的整洁。如果你已经在使用 Gmail、Yahoo Mail、Outlook 或 Mail.com,你可以按照建立原始帐户的相同过程,免费设置一个“诱饵”帐户。

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根据你的电子邮件客户端,你可能不需要一个全新的帐户。许多客户端会接受你现有电子邮件地址的变体。例如,Gmail 地址会忽略点,所以发送到“johnsmith@gmail.com”和“j.ohnsm.ith@gmail.com”的电子邮件都会到达同一个收件箱。如果有人发送消息到你的电子邮件地址后加上一个加号和额外的单词,你的电子邮件也会通过——所以发送到“johnsmith@gmail.com”和“johnsmith+extra@gmail.com”的消息都会进入你的收件箱。

这有什么用?这意味着你可以在注册或购买某件东西时输入当前电子邮件地址的一个变体,然后创建一个过滤器来将发送到该地址的所有内容归入自己的文件夹。要在 Gmail 中创建过滤器,请点击右上角的设置按钮(齿轮图标),然后点击查看所有设置,再点击过滤器和屏蔽的地址。点击创建新的过滤器,在收件人字段中输入你修改过的地址,然后决定你想如何处理这些类型的电子邮件。你可以立即将其标记为已读、将其存档、为其打上共享标签,或者执行这些操作的组合。

4. 下载第三方扩展程序来阻止垃圾邮件

The MailWasher app interface.
想要一点帮助?MailWasher 应用可以成为你在与垃圾邮件作斗争时的绝佳帮手。MailWasher

如果大量垃圾邮件绕过了你的电子邮件客户端的垃圾邮件过滤器,请尝试添加一个第三方应用程序来补充它。这种服务会在消息在电子邮件服务器(存储消息的云)和电子邮件客户端(你实际看到消息的显示屏)之间传输时捕获它们。

对于免费选项,我们喜欢高效、易于使用的Mailwasher。你只需插入你的电子邮件登录信息,该服务就会应用一系列智能过滤器来识别不需要的消息。你可以在捕获的电子邮件出现在你的收件箱之前在线查看它们。要获得更多功能,包括 MailWasher 应用版本的使用权和支持多个电子邮件地址,你需要一个 Pro 帐户,每年收费 50 美元。

在 macOS 上,用户推荐SpamSieve(40 美元,提供免费试用)。与 Mailwasher 一样,它依赖于一个智能过滤系统,通过识别你认为是垃圾邮件或标记为安全的邮件,随着时间的推移变得更聪明。当它适应你的偏好时,它只会让你收到真正的消息。

免费的SpamCop服务的工作方式略有不同。它允许你向互联网服务提供商(ISP)报告不良行为者,以便他们可以从源头阻止这些消息。虽然这需要更多的努力——你需要报告你收到的未经请求的大量电子邮件——但你可以在 SpamCop 网站上找到帮助。你还可以知道你的努力正在帮助他人。

5. 保护你的电子邮件地址

我们已经讨论过设置第二个电子邮件地址来承担你收到的垃圾邮件的重担。此外,你应该尽量让你的主要地址尽可能保密。这意味着要将其从公共页面隐藏起来,例如你的个人网站或 Twitter 个人资料,因为机器人和骗子可以在那里收集它。

如果你的工作要求你提供联系信息,请尝试在你需要在网上显示电子邮件地址时,用长句来写出你的电子邮件地址——例如“John Smith 在 Google 的电子邮件服务”。这种格式对人类来说有意义,但自动机器人无法将其识别为可收集的电子邮件地址。你经常会在在线联系表格上看到这种技巧。

除了使用机器人收集电子邮件地址外,一些电子邮件营销人员还会使用所谓的跟踪像素或相关技术来确定哪些电子邮件地址是有效的。这意味着他们会向各种地址发送消息,一旦真人打开了这些诱饵之一,发送者就会收到地址正在使用的确认。为了保护你的联系信息隐私,请避免打开你知道是垃圾邮件的消息——直接将其删除。

另一种对抗跟踪像素的方法是关闭图片——如果图片无法加载,跟踪像素也无法加载。Gmail 用户还可以依赖Ugly Email扩展程序,该扩展程序可以突出显示包含跟踪器的电子邮件。

由于营销方法不断发展,这些选项都不是 100% 万无一失的,但它们仍然可以减少恶意行为者获取你电子邮件地址的数量。

 

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