

没有网络连接。一个不起眼的小灰图标就能让你感觉与世界隔绝,这真是令人惊讶。无论你是在没有 Wi-Fi 的旅途中,还是办公室的网络一整天都中断了,以下是如何在离线状态下继续完成工作的方法。
使用离线服务继续工作
当你看到那个令人讨厌的“无法连接”消息时,你可能会想一整天都去玩 Google 的恐龙游戏。但你可以做得更好。许多在线服务支持离线访问,包括 Gmail、Google Docs 和 Google Calendar。显然,你无法下载新邮件或同步新文件,但你可以看到上次电脑在线时存在的所有内容。
但是,你可能无法在断开连接时 允许离线访问,因此提前计划非常重要,你需要在有网络的时候检查你的设置。例如,上次我断网时,我发现我早就打开了这个开关,并且能够轻松地继续工作。
桌面应用程序几乎总是支持离线访问,所以如果你需要在 Microsoft Outlook 中阅读电子邮件或在 Evernote 中查阅笔记,你都可以打开它们并继续工作。你的新更改将在连接恢复时同步。如果你提前知道网络将中断,你甚至可以在 Pocket 等应用中下载你可能需要的文章以供稍后离线访问。
进行一些(比喻上的)“家庭清洁”
你的电脑硬盘很可能是一团糟。无论你有多么痴迷于保持清洁,其他工作总会挡道。就连我写这篇文章的时候,我孩子最新的照片还没来得及移到我的照片管理器里,我的桌面充满了我不需要的快捷方式,我的硬盘还在尖叫空间不足。
当你在离线状态时,这是处理这些枯燥但必要任务的绝佳机会。你总得在某个时候处理它们,所以还有什么比被迫搁置其他工作更好的时机呢? 清理硬盘。 整理你杂乱的桌面。删除那些你不再使用的浏览器扩展。甚至可以 给你的笔记本电脑做个物理擦拭——它可能已经很脏了。
处理非数字待办事项
每天,我都把重要但不紧急的任务推迟,转而处理更紧迫的办公工作。我需要打电话给水管工,终于修好那个热水器。我需要割草。我需要去银行。我真的需要处理一下我厨房桌上的垃圾邮件堆。令人惊讶的是,在你做“真正”工作的同时,你的待办事项列表会增长得有多快。
由于这些任务很多都不需要互联网——甚至不需要电脑——所以在连接中断时,它们是一个绝佳的选择。所以,开始着手处理你现在能做的那些任务吧——如果你被困在办公室,显然你不能割草。即使你从不离开你的办公桌,处理掉那些你一直推迟的电话也能让你心中一块大石落地。在处理这些的同时,也给你的家人打个电话——他们可能好久没听到你的消息了。
进行一次头脑风暴
每天有如此多的任务需要处理,很容易让人感到不知所措。根据《搞定!》(Getting Things Done) 的作者、同名效率方法创始人 David Allen 的说法,整理混乱思绪的关键是 把它们从脑子里倒出来,写在纸上。这有助于避免当你有一个长长的想要记住但又担心会忘记的事情列表时产生的焦虑感。写下来的东西就不会忘记。
当互联网中断时,正是做这件事的好时机,所以拿起一张纸,进行一次头脑倾倒。写下所有让你挂念的事情:你一直想向老板提出的想法、让你在家感到压力的任何事情,甚至是你在淋浴时产生的那个荒谬的想法。一旦所有东西都写下来了,弄清楚哪些任务可以委托给他人,哪些任务可以立即完成。一旦你区分了有意义的和混乱的,当互联网恢复时,你就可以更自信地重回工作。
学习你一直推迟学习的技能
我工作中有许多方面我希望能做得更好,但却一直没有时间去学习。例如,我希望能掌握一些 Photoshop 的技巧,或者至少为我最常使用的操作设置一些键盘快捷键。我敢肯定,我用 Excel 的方法都是最慢的,而不是最有效率的。
当然,互联网在学习这些工具的使用方法方面非常有帮助,但你可能会惊讶于通过一点离线探索能做些什么。看看菜单,看看你能找到什么。如果你在办公室,也许隔壁的 Excel 专家愿意给你一个简短的速成班。毕竟,他们的网络也断了,所以他们的一天也变得格外空闲。
断开连接,散散步
将网络中断视为一个休息的机会,这没什么可耻的。事实上,你可能应该更频繁地站起来休息一下,因为 久坐不动会慢慢杀死你,而且 屏幕很可能会导致眼部疲劳。
暂时离开工作岗位并不意味着你偷懒——研究表明 短暂的休息可以帮助你保持专注,而 散步可以提高你的创造性思维。所以,虽然你可能没有借口请假回家,但要利用网络中断的优势,快速呼吸一口新鲜空气。谁知道呢,这可能会让你对你一直卡住的任务有了新的看法,从而为你完成工作提供动力。