打字可能导致严重的健康问题:重复性劳损(RSI)每年影响数十万人。无论您是担心损伤,还是只想让手指休息一下,语音听写都能帮到您。得益于语音识别工具的稳步进步,让电脑识别您说的话已不再像过去那样令人沮丧。事实上,根据您的打字速度,用嘴说出文本可能比打字更快。此外,您甚至不需要额外的硬件——您的电脑内置麦克风应该足以捕捉您的声音。
无论您使用何种操作系统和软件,都可以找到各种免费工具和商业软件包来将您的语音转换为文字。在本指南中,我们将重点介绍最流行的三个文字处理器:Microsoft Word、Apple Pages 和 Google Docs。
在 Windows 上:Microsoft Word
如果您在 Windows 电脑上使用 Microsoft 的文字处理器,您有多种语音识别选项。本节将介绍其中三种,主要侧重于操作系统内置的 Windows 语音识别程序。
集成的语音识别服务适用于包括 Microsoft Word 在内的任何 Windows 应用程序。要启动它,请在任务栏的搜索框中输入“Windows 语音识别”,然后单击出现的应用程序。首次运行此软件时,您需要教会该实用程序识别您的声音。Windows 有一个简短的分步向导,会逐步引导您完成此过程。随着时间的推移,系统识别您的声音的能力应该会越来越好,您还可以通过右键单击“语音识别”控制台,选择“配置”,然后单击“提高语音识别度”来训练它。
完成初始语音识别设置后,您可以随时从任务栏(如前所述)启动该实用程序。借助语音识别,您仅凭声音即可控制各种电脑操作,包括启动程序和搜索计算机。如果您对此感兴趣,可以设置程序在每次启动 Windows 时自动启动:只需右键单击应用程序,选择“选项”,然后单击“启动时运行”。
要将此服务与 Microsoft Word 配合使用,请将“语音识别”控制台拉到屏幕上,打开 Word,然后将光标移动到您正在编辑的文档部分。然后单击麦克风按钮开始说话。再次单击麦克风可关闭语音听写。您可以使用语音命令进行导航:例如,说“更正”进行更改,说“移到句子末尾”在文本中移动。有关所有支持命令的完整列表,包括标点和格式命令,请访问Microsoft 支持文档。
虽然 Windows 语音识别已经存在多年,但 Microsoft 最近为 Microsoft Word、Outlook 和 PowerPoint 推出了一个免费的实验性听写插件,名为Dictate。请点击该链接下载,然后重新启动 Microsoft Word。现在,您应该会在功能区菜单中看到一个新的“听写”选项卡。要开始在页面上说出文字,请打开此选项卡并单击“开始”按钮。根据我们的经验,Dictate 的准确性不如 Windows 语音识别,但该应用程序仍处于早期阶段,未来可能会有所改进。而且它有一个优势,就是直接内置在 Word 中。
如果这两个工具还不能满足您,可以尝试第三方程序。目前,市场上的明确领导者是Dragon for PC。经过多年的开发,它拥有出色的语音识别准确性,并且能很好地集成到您所有的 Windows 应用程序中,包括 Word。如果您想用声音完全控制您的电脑,而 Microsoft 自带的工具又不能令您满意,那么可以尝试 Dragon 系列产品:您可以花 75 美元购买家庭版,或者花费 175 美元购买高级版,后者具有通过蓝牙耳机进行语音识别等附加功能。
在 macOS 上:Microsoft Word 和 Apple Pages
与 Windows 类似,macOS 也包含一个集成的语音听写系统,该系统适用于包括 Microsoft Word 和苹果专有的 Pages 文字处理器在内的任何程序。
要进行设置,请单击 Apple 菜单,选择“系统偏好设置”,然后选择“键盘”和“听写”。打开听写,并勾选“增强听写”框,这样您就可以在离线时使用此功能。接下来,打开 Microsoft Word 或 Apple Pages 中的一个文档。您可以从“编辑”菜单中选择“开始听写”或按下快捷键。默认情况下,此快捷键设置为按两次功能键,但您可以在“系统偏好设置”的“听写”窗格中更改它。
然后,只需说出您想要输入的内容即可。要添加标点符号,请说出您想使用的字符的名称。在听写时,您还可以使用“换行”和“大写”等命令。有关完整列表,请参阅Apple 支持页面。要停止听写,请单击“完成”或按一次功能键。
如果您对这个集成解决方案不满意,可以切换到第三方替代方案。虽然我们仍然喜欢之前提到的 Dragon 软件,但Dragon for Mac仅提供 300 美元的专业版本。尽管它功能强大——它集成了深度学习智能,使其能够随着时间的推移而变得更准确——但这仍然是一笔不小的开销。不过,它的性价比很高,包括从音频录音转录文本以及在软件字典中设置自定义单词等功能。
在任何操作系统上:Google Docs
对于 Windows 或 macOS 电脑,您可以通过相同的直接过程在Google Docs 上设置语音听写。由于 Docs 是一个基于网络的应用程序,您无需安装任何额外的软件。只需使用您喜欢的任何浏览器即可。
首先,在屏幕上打开一个 Google Docs 文档,选择“工具”菜单,然后选择“语音输入”。您也可以使用键盘快捷键:Windows 上是 Ctrl+Shift+S,Mac 上是 Cmd+Shift+S。屏幕上会出现一个新的麦克风按钮。单击此按钮开始说话和听写,但首先您可能需要授予浏览器使用电脑麦克风的权限。
Google 的语音识别系统非常准确,因此您不必修复太多单词或字符。如果系统不确定您说了什么,它会用下划线标记相关短语,您可以右键单击这些词语以查看建议列表。要插入句号、逗号、感叹号或问号等标点符号,或者添加新行或段落,只需说出来即可。此外,Google Docs 支持大量的语音命令,用于选择和格式化文本、添加和编辑表格、在文档中移动等等。有关命令的完整列表,请访问Google Docs 支持页面。完成听写后,再次单击麦克风按钮或说“停止收听”。