我们每天都会收到大量的电子邮件，这意味着我们会抓住任何能提高收件箱效率的方法。本着这种精神，请考虑至少创建一个电子邮件别名，您会发现您的组织，在某些情况下，隐私会立即得到改善。
别名是 Gmail、Microsoft Outlook 和 Apple Mail 等流行服务中的有用功能，它们可以作为替代地址，供您不想透露主地址时使用。它们仍然会将消息定向到您的原始收件箱，因此您实际上可以在不经历设置具有自己登录凭据的新帐户的麻烦的情况下获得一个新地址。
什么是电子邮件别名？
总的来说，电子邮件别名充当您主电子邮件地址的“前台”，尽管具体细节因服务而异。发送到这些变体的任何内容都将与您主地址的消息一起到达同一个收件箱，同时将您的原始名称隐藏起来。也就是说，这里的真正应用不是匿名，而是轻松过滤。
例如，如果您注册了大量电子邮件新闻通讯，请考虑使用别名进行注册。这样，您可以快速过滤发送到该别名的传入消息—这些消息可能是低优先级的，因此您可以让您的提供商自动应用特定标签、将其标记为已读或立即删除它们。或者，一个过滤器可能会优先处理发送到您提供给亲朋好友的别名，或者发送到您用于工作电子邮件的别名的消息。这种方法为您提供了管理收件箱的灵活性。
请记住，收件人通常可以查看您的某个别名并使用它来找出您的主电子邮件地址。因此，在匿名至关重要的情况下，您可能需要从一个新地址开始。尽管如此，如果隐藏身份并不那么重要，那么设置别名比设置全新的帐户要容易得多。
如何创建 Gmail 别名
您无需付出任何努力即可设置 Gmail 别名。只需在您提供的地址中添加一些句点和加号符号即可。当您添加一个加号后面跟着一个单词时，Google 服务将忽略添加的文本，并且它会忽略句点。例如，假设您的电子邮件是“johnsmith@gmail.com”。发送到“john.smith@gmail.com”、“j.o.h.nsmith@gmail.com”、“johnsmith+hello@gmail.com”和“johnsmith+message@gmail.com”的消息都将显示在您常用的 Gmail 帐户中。
尽管最终结果相同，但这为您提供了一种快速有效的过滤消息的方法。回到 John Smith 的例子，您可能总是通过“john.smith@gmail.com”别名进行在线购物。当这些消息到达时，Gmail 可能会自动将它们标记为“购物”或“收据”。您可以使用“johnsmith+news@gmail.com”这个名字注册电子邮件新闻通讯，过滤器可能会将其标记为已读并直接发送到“更新”标签页。
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要设置过滤器，请转到您的 Gmail 设置：打开网页门户，点击右上角的齿轮图标，然后选择查看所有设置。选择过滤器和被屏蔽的地址，创建新过滤器，在收件人字段中输入您选择的别名，然后点击创建过滤器。使用下一个对话框决定发送到此地址的消息应该发生什么—您可以添加标签、用星号标记它们、将电子邮件标记为重要、标记为已读或立即存档邮件，以及其他选项。最后，点击创建过滤器。
给出别名很容易，但如果您想从这些地址发送 Gmail 邮件，您将不得不再次调整设置。打开设置，转到帐户，找到发送邮件，然后点击添加其他电子邮件地址。然后输入电子邮件地址，勾选视为别名框，然后点击下一步。从现在开始，每当您撰写电子邮件时，您都可以在发件人字段中选择您的别名。
如何在 Outlook 中创建电子邮件别名
Outlook 别名与您可以在 Gmail 中构建的别名类似。您还可以在主帐户内创建全新的“@outlook.com”地址，如果您想使用别名来保持匿名，这会为您提供更多选择。
使用 Microsoft 的免费网页邮件服务，您仍然可以使用加号符号来组合您的完整地址的变体，但句点在 Outlook 中不起作用，不像在 Gmail 中那样。例如，您可以使用“johnsmith+news@outlook.com”和“johnsmith+work@outlook.com”之类的别名，但不能依赖“john.smith”。同样，您不必专门创建这些别名—只需提供它们，它们就会自动起作用。
要为您的修改后的电子邮件地址设置过滤器，请点击右上角的齿轮图标，然后点击查看所有 Outlook 设置，确保您在邮件选项卡中，选择规则，然后选择添加新规则。随意命名您的规则，在添加条件下方的下拉菜单中，然后从选项列表中选择收件人。右侧会出现另一个文本框—在此处输入您的电子邮件别名。最后，使用添加操作下拉菜单决定要执行的操作。例如，您可以指示 Outlook 立即删除别名地址的消息、将它们移动或复制到特定文件夹、将其标记为已读、标记为垃圾邮件、对其进行分类、转发到另一个电子邮件地址等等。点击添加另一个操作以处理传入消息的多种方式，或点击添加例外以排除某些消息不受过滤器影响。当您对别名地址的电子邮件将收到的操作满意时，点击保存。
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与 Gmail 不同，您将无法从这些原始电子邮件地址的变体发送消息。但是，Outlook 允许您在主帐户内添加一个全新的 @outlook.com 地址。如果您的请求的地址可用，您将能够从同一个帐户管理“johnsmith@outlook.com”和“johnsmithalias@outlook.com”—发送到这两个地址的消息将到达同一个收件箱，您也可以从这两个地址发送消息。因此，如果您想使用别名来实现匿名，Microsoft 的电子邮件服务在这方面比 Gmail 具有优势。
要添加此类别名，您需要访问 Microsoft 帐户中的一个特定网页（account.live.com/AddAssocId/）。在创建新电子邮件地址并将其添加为别名标题下输入您的新地址。您可以选择几乎任何您想要的别名，只要您选择的地址是其他人尚未注册的。一旦您建立了一个或两个（或更多）电子邮件别名，它们将在 Outlook 的桌面版本以及 Windows 自带的邮件应用程序中运行。但是，要创建新的别名，您需要通过网络浏览器执行这些步骤，而不是通过桌面应用程序。
您可以通过与使用加号创建的 DIY 别名相同的方式过滤发送到这些别名的传入消息。要实际从您添加的地址发送电子邮件，只需在撰写消息时点击发件人，然后选择您喜欢的任何名称即可。
如何为 Apple Mail 创建 iCloud 电子邮件别名
Apple Mail 别名系统的工作方式与 Outlook 非常相似。无需更改任何设置，您就可以在地址中添加加号，发送到“johnsmith+work@icloud.com”的消息仍会到达“johnsmith@icloud.com”收件箱。但是，您无法从这些别名发送电子邮件。要获得此功能，您可以创建最多三个全新的 @icloud.com 电子邮件地址，这些地址会将消息发送到您的原始收件箱。
让我们从那些加号别名开始。要过滤发送到这些地址的消息，请访问iCloud Mail 网页门户，点击齿轮图标，然后选择偏好设置。选择规则，然后选择添加规则。在顶部字段中输入您的别名，通过下拉菜单将标签更改为是地址到，然后决定您想对消息做什么：您可以将其发送到文件夹、转发它、标记为已读，等等。
那些 DIY 别名很容易设置，但您无法从它们发送消息。为此，您可以创建一个全新的别名—一个从您的原始帐户管理的不同的电子邮件地址—并从它发送消息。首先，点击齿轮图标，然后点击偏好设置。在帐户选项卡中，选择添加别名，然后输入您选择的地址。如果可用，它就是您的。最后，您可以指示 Mail 对到达此地址的任何消息应用标签。
当然，这并不是唯一的过滤器—您应用于加号别名的规则也适用于独立别名。并且您可以从它们发送消息：当您撰写新电子邮件时，您的可用别名将显示在发件人框中的选项中。无论您是从网页还是从 macOS 桌面应用程序撰写消息，这都适用。要进一步添加和管理 Mac 上的别名，请打开 Mail 应用程序并选择邮件，然后选择设置。
本文已更新。最初发布于 2018 年 11 月 11 日。
