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复印机是办公室设备中的必需品。大小企业和许多家庭每天都在使用办公室复印机。最好的复印机通常不仅能复印。它们还是打印机、扫描仪，甚至是传真机，可为办公室工作创建一个集成的数字中心。可靠性、连接性和多功能性是区分复印机的关键因素。您还需要考虑复印机的尺寸。复印机可能是包罗万象的巨兽，几乎无所不能。但这可能很好，但您是否有空间（和预算）购买这样的机器？考虑您需要复印机做什么，以及哪些额外功能可能会增加价格。我们为您整理了一些市面上最好的复印机，并提供了一些帮助您选择的技巧。
- 整体最佳：Canon PIXMA TS8320 全功能无线彩色打印机
- 最佳商用：Brother MFC-L8900CDW 彩色激光多功能一体打印机
- 速度最快：Brother 黑白激光打印机
- 小型办公室最佳：Brother MFC-L3710W 紧凑型数字多功能一体打印机
- 最佳云打印：HP LaserJet-Tank MFP 2604SDW
- AirPrint 最佳：Canon Color imageCLASS MF741Cdw
- 便携最佳：NEEGO H-P Tango X 全功能智能无线打印机
- 最佳性价比：HP DeskJet Plus 4155e 无线多功能一体打印机
我们是如何选择最佳复印机的
我是一位经验丰富的科技和智能办公设备评测员。在为最佳复印机做出推荐时，我们考虑了来自惠普、兄弟、施乐等领先品牌的十几种选项。我们还权衡了各种消费者需求。适合中型企业办公室的最佳复印机可能不适合家庭办公室。请继续阅读，获取一些关于如何处理您的复印量、质量以及哪些附加功能值得购买的技巧。
最佳复印机：评测与推荐
最好的复印机在复印质量上保持一致，但需要考虑的不仅仅是质量。您需要的复印件的类型和数量也可以帮助您确定适合您的机器。如果您制作和复印 11x17 英寸的海报，您将需要一台宽幅复印机。这些型号通常在中到大型办公室中可以找到。它们带有轮子、多个纸盒，并且是市面上速度最快的型号之一。
整体最佳：Canon PIXMA TS8320 全功能无线彩色打印机
综合最佳
优点
- 触摸屏大且易于使用。
- 打印高质量照片
- 支持 WiFi 和虚拟助手
- 多功能
缺点
- 昂贵
规格
- 类型： 全功能喷墨打印机
- 每分钟页数 (PPM)： 彩色 10 页，黑白 15 页
- 纸张容量： 100
购买二手或翻新：eBay
为何入选：这款全功能无线打印机可复印、扫描和打印高质量照片，是全家人的绝佳选择。
如果您正在寻找一款不仅能为家庭办公室复印，还能扫描和打印以满足整个家庭需求的设备，Canon PIXMA TS8320 是首选。这款全功能打印机兼容 双频 Wi-Fi，因此您可以从 您的设备 和使用虚拟助手进行打印和复印。大型 LCD 屏幕使其易于不同年龄段的用户使用。TS8320 还配有一个蓝色墨盒，可减少阴影和噪音，让您打印出精美的照片。即使不开启，您只需在智能手机或 平板电脑 上按下打印，TS8320 就会自动开启并按指令打印。
最佳商用：Brother MFC-L8900CDW 彩色激光多功能一体打印机
安静打印效率
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优点
- 高打印容量
- 快速性能
- 提供额外的安全层
- 支持 Wi-Fi、USB 和以太网
缺点
- 体积庞大，重达 63 磅
规格
- 类型： 全功能激光打印机
- PPM： 彩色和黑白各 33 页
- 纸张容量： 300 页（通过增加额外的纸盒最多可达 1,300 页）
为何入选：这款全功能激光打印机专为办公室使用而设计，打印量大，容量高达 1,300 页，连接性出色。
Brother MFC-L8900CDW 是一款商用复印机，提供一流的功能，如通过应用程序进行远程控制和云打印。五英寸触摸屏使其更容易滚动选项和更改设置。它具有出色的连接性，并且比同类工业复印机运行得更安静。缺点是可能会出现一些颜色问题，例如机器使用彩色墨水打印黑色，除非您更改设置。
速度最快：Brother 黑白激光打印机
快速简单
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优点
- 快速
- 价格实惠
- 支持从桌面、笔记本电脑、智能手机和平板电脑打印
缺点
- 仅支持黑白打印
规格
- 类型： 激光黑白打印机
- PPM： 高达 36 页
- 纸张容量： 250 张
为何入选：如果打印速度是您的首要任务，这款激光打印机每分钟可提供高达 36 页的打印速度。
Brother 黑白激光打印机提供的功能远不止快速打印，但它的亮点就在于此。它每分钟可提供 36 页的黑白复印件（不支持彩色复印）。它可以处理不同类型的纸张，如卡片纸和信封。这款多功能打印机还包括一个 50 页的文档进纸器，用于复印和扫描。请记住，这款打印机的设置可能很麻烦。
小型办公室最佳：Brother MFC-L3710W 紧凑型数字多功能一体打印机
紧凑型云端复印
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优点
- 具备复印、打印、扫描和传真功能
- 配有彩色触摸屏
- 支持云端以及 Dropbox、Google Drive 和 Evernote
缺点
- 沉重
规格
- 类型： 全功能激光打印机
- PPM： 彩色 19 页，黑白 29 页
- 纸张容量： 250
为何入选：这款设备提供了小型办公室所需的全方位功能，并且为少量用户提供了可观的打印速度。
Brother MFC-L3710W 紧凑型数字多功能一体打印机的彩色触摸屏使其更容易编程复印任务，以及连接到云服务以下载文档。它还配备了 WiFi，以便团队成员可以从笔记本电脑和移动设备连接。这款 Brother 文档复印机以每分钟 19 页的速度生产出出色的彩色和黑白复印件。但是，如果打印量很大，更换墨粉的成本可能会很高。
最佳云打印：HP LaserJet-Tank MFP 2604SDW
轻松云端复印
优点
- 支持 HP 应用程序，方便设置和云访问
- 打印成本低于每页一美分
- 能源之星认证
- 预装两年墨粉
缺点
- 不支持彩色打印
规格
- 类型： 全功能激光打印机
- PPM： 高达 23 页
- 纸张容量： 250
为何入选：这款环保打印机支持一个应用程序，允许用户快速从各种设备进行打印，并且价格也更实惠。
HP 在紧凑的包装中提供了多种功能。这款激光打印机每分钟可打印高达 23 页，并连接到 HP 应用程序进行无线控制，包括扫描和将文档保存到云端。当然，它也可以访问云端文档进行打印和复印。这款 HP 是一款环保型产品，墨水消耗更少，预装了长达 2 年的墨粉，并且墨粉盒比其他型号更容易更换。
AirPrint 最佳：Canon Color imageCLASS MF741Cdw
优点
- 可扩展
- 快速打印
- 出色的复印质量
缺点
- 沉重
规格
- 类型： 全功能激光打印机
- PPM： 高达 28 ppm
- 纸张容量： 300 页
为何入选：Canon ImageClass MF743Cdw 因其强大的功能而脱颖而出，包括出色的纸张处理能力、吸引人的设计和整体性能，使其成为满足您业务需求的最佳选择之一，也是其类别中 最佳多功能一体打印机 之一。
我们为 AirPrint 打印机 选择的整体最佳机型并非市场上最便宜的，但我们认为它物有所值，因为它是一款质量可靠的打印机。最适合重视打印质量、速度和输出的办公室或家庭企业，它能够轻松处理各种打印作业，无论是照片、文档还是图形。您不仅可以使用 AirPrint 功能轻松从 Apple 设备打印，这款打印机还支持 Alexa，当您墨水不足时会收到通知，甚至可以为您下单补充墨水（假设您拥有兼容 Amazon 的 智能家居）。
它提供全功能（包括打印、复印和扫描），并配有易于使用的触摸屏界面。我们唯一的抱怨是，对于扫描或复印双面文档，您需要手动重新进纸，这在处理大量作业时可能会令人沮丧。它也偏大，而且相当重，重达 64 磅，如果您在意这些的话。
便携最佳：NEEGO H-P Tango X 全功能智能无线打印机
便携最佳
小巧但功能强大
优点
- 易于携带
- 支持 USB、WiFi 和蓝牙
- 打印高质量图像
缺点
- 打印速度慢
- 输出量低
规格
- 类型： 喷墨
- PPM： 11
- 纸张容量： 一次一张
为何入选：这款语音激活打印机可与各种设备同步，让您几乎可以从任何地方进行复印。
NeeGo HP Tango X 全功能无线打印机提供 WiFi 和 蓝牙 连接，因此您可以从移动设备访问复印和打印功能。它的重量约为 10 磅，每分钟打印 11 页。NeeGo 提供高质量的扫描，然后您可以将其通过电子邮件发送或保存到云端。HP 64 墨盒可实现高质量的图形和鲜艳的照片。然而，这款小型强大设备是一款喷墨打印机，其质量和速度无法与大型机器媲美。如需更多选择，请查看 最佳标签打印机。
最佳性价比：HP DeskJet Plus 4155e 无线多功能一体打印机
经济实惠且功能多样
优点
- 具备所有基本功能（复印、打印、扫描、传真）
- 支持 WiFi、蓝牙、USB
- 彩色和黑白打印
- 价格实惠
缺点
- 打印速度慢
- 打印质量较低
规格
- 类型： 喷墨
- PPM： 彩色 5.5 页；黑白 8.5 页
- 纸张容量： 35 页
为何入选：如果您不想花太多钱，并且不介意较慢的打印速度，这款经济实惠的全功能一体机选项能够胜任工作。
HP DeskJet Plus 4155e 无线多功能一体打印机以大多数人都能负担得起的价格提供多种功能。它不仅仅是一台复印机。它还可以打印、扫描和发送移动传真（但您只能免费使用移动传真 24 个月）。每分钟 8.5 页的较慢打印速度意味着您需要提前计划大型打印作业。HP 建议将其用于每月打印 100-300 页的家庭。
购买最佳复印机时需要考虑的因素
如果您不需要大尺寸的复印机，那么一台能扫描文档以创建完美副本的数字复印机可能更符合您的预算和需求。它们更经济实惠，并且能创建出色的副本。
另一个选择是市面上最好的 多功能一体打印机 之一。这些机器集复印、打印、扫描和传真于一体。它们体积较小，是多用途的办公室主力，但速度和质量不如一些更昂贵的复印机。
您还必须考虑 激光与喷墨复印机。最佳（和最快）的质量也来自激光打印机。它们还可以在短时间内打印大量文件。 最佳激光打印机 更安静。然而，激光打印机价格更昂贵，更换墨盒的成本也很高，并且通常体积较大。考虑到所有这些，以下是最佳复印机。
在购买理想的复印机之前，您还需要了解这些
速度
有时，您可能需要在十分钟内完成 200 份报告，并非所有复印机都能做到。复印速度以每分钟页数计算。每分钟能生产 25 到 40 页的机器属于生产力的高端。然而，速度并非您唯一的考量。
您还必须考虑复印质量、成本和您的月度复印量。一台能快速复印的打印机可能很好，但如果墨水不均匀且有污迹，那么这款复印打印机将无益于您企业的专业形象。关键在于平衡速度和质量。
关于速度的最后考量是您的月度复印量。您是每天稳定复印一定数量的文件，还是主要在一天、一周或一个月中的特定时间段完成大部分复印工作？如果您每天需要 1,000 份复印件，那么一台慢速机器也可以完成，只要时间不是问题。但是，如果您有时一天需要在上午 11 点前完成 10,000 份复印件，您将需要更快的速度来按时满足您的复印量。
办公室规模
中小型企业 (SMB) 会考验他们的设备。他们通常需要最好的数字复印机之一来满足需求并控制预算。小型企业通常比家庭用户需要更高的复印量和更快的速度。全功能数字复印机提供满足业务需求的复印、打印、传真和扫描速度。
触摸屏、多个纸盒和云共享等功能可以使团队成员更轻松地使用复印机。具有云共享功能的型号可以连接到 Dropbox、Google Drive 和 OneNote 等程序，以便团队中的任何人都可以复印或打印共享文档。如果这些复印机是无线的，这样移动设备也能与复印机通信，那就更好了。
无线打印
复印机配备了一些令人惊叹的功能，包括数字共享和云打印。这些机器可以与 Google Docs 和 Dropbox 等云平台配合使用，从而更轻松地在旅途中复印、与客户或团队合作。您的团队中的任何人都可以访问文档、打印或在办公室复印机上复印。
这些机器还可以从家中或办公室的任何地方连接到移动设备。碰巧是全功能一体机的型号还可以扫描文档，将其保存到云端，并在之后打印。它们可以成为管理文档和纸张的重要来源。
便携性
无论您是商务旅行还是休闲旅行，便携式复印机都能在关键时刻为您提供帮助。这些小型复印机/打印机可以在大型演示文稿之前为您提供帮助，或者在旅行时让您打印收据和机票。与全尺寸办公室复印机相比，它们体积小巧，重量仅为六到七磅。这些型号也可能提供扫描、传真和打印功能。
然而，这些不是高容量作业的复印机。它们每分钟大约可以打印 10 到 15 页，因此对于大批量打印和复印，请坚持使用办公室打印机。
价格
当您不需要每天制作数百份复印件时，便宜的复印机也能满足需求。它们仍然可以提供多种功能，如打印和扫描。您会看到一些差异的地方在于机器的尺寸、纸盒容量（如果有纸盒的话），并且它们可能无法制作出最干净的副本。
在这个价位上，您更有可能看到喷墨复印机，这也意味着打印速度较慢。百元以下也有一些激光复印机，但在这种价位上，激光复印机通常复印质量不佳。
常见问题解答
最佳复印机品牌取决于您想要的复印机类型。Brother 和 HP 在大型复印机领域占据主导地位，而 Canon 则开始在小型便携式模型市场占据一席之地。
大多数复印机的使用寿命约为三到五年。但是，这个时间取决于复印量——您制作的复印件越多，复印机磨损得越快。
小型企业使用 Brother 黑白激光打印机 可以获得快速、高质量的复印件。如果您需要更多功能，例如彩色打印，可以考虑 Brother MFC-L3710W 紧凑型数字多功能一体打印机。
使用公共复印机可能存在个人信息泄露的风险。联邦贸易委员会指出，数字复印机本质上就是存储数据的计算机。FTC 建议公司的 IT 团队监督复印机的使用，并建议采用加密等安全措施。
关于最佳复印机的最终想法
- 整体最佳：Canon PIXMA TS8320 全功能无线彩色打印机
- 最佳商用：Brother MFC-L8900CDW 彩色激光多功能一体打印机
- 速度最快：Brother 黑白激光打印机
- 小型办公室最佳：Brother MFC-L3710W 紧凑型数字多功能一体打印机
- 最佳云打印：HP LaserJet-Tank MFP 2604SDW
- AirPrint 最佳：Canon Color imageCLASS MF741Cdw
- 便携最佳：NEEGO H-P Tango X 全功能智能无线打印机
- 最佳性价比：HP DeskJet Plus 4155e 无线多功能一体打印机
最适合您的复印机将取决于您的复印量以及您打算如何使用该机器。大批量复印需要结合快速的复印速度，而需要复印演示文稿的企业可能需要关注质量和颜色。无论您是在寻找办公室复印机还是家用复印机，都有适合您尺寸、速度和质量的模型等待着您。
