即使您非常谨慎地将数据备份到云端，能够远程访问您家中或办公室电脑上的文件仍然可以起到事半功倍的作用。也许您正坐在酒店房间里，需要运行您家用电脑上的某个程序。或者您外出在外，想在手机上运行一个桌面应用程序。
这时就需要远程桌面工具了。一旦配置好，这些程序就可以让您从另一台设备安全地连接到一台电脑。您将能够从任何地方完全控制您的电脑，感觉就像真的能远程坐在那台真实的机器前一样。就在十年前，您还需要拥有计算机学位才能理解远程访问程序的来龙去脉。现在，正如我们将演示的那样，您只需几次点击或轻触即可管理这些工具。
苹果和微软的工具
苹果和微软都有自己的远程桌面工具。不过，根据您的需求，这些选项不一定应该是您的首选。例如，苹果公司出售一款功能齐全的远程桌面程序，售价高达 79.99 美元，但它主要面向信息技术专业人士和网络管理员。如果您是家庭用户，想从一台 Mac 连接到另一台 Mac，可以选择更简单的屏幕共享选项——它是免费的。
要在 macOS Ventura 上进行设置，请打开苹果菜单，转到系统设置，点击通用，然后选择共享，最后打开屏幕共享。设置好之后，点击信息按钮（圆圈中的“i”）来决定谁可以共享您的屏幕。如果您仍在运行 macOS Monterey，步骤略有不同：从苹果菜单，转到系统偏好设置，然后是共享，并勾选屏幕共享旁边的框。
设置完成后，您可以从登录了同一 iCloud 帐户的任何其他 macOS 机器访问您的原始 Mac。只需打开访达，然后转到侧边栏的共享部分。在此部分找到您的家用电脑，点击它，然后选择共享屏幕。
虽然屏幕共享对 Mac 设备来说效果很好，但它会增加从其他操作系统访问您的 Apple 电脑的复杂性。虽然您可以使用此方法从 Windows 和其他设备连接到 macOS，但这需要一些高级的网络设置——并且不太值得折腾。取而代之的是，可以考虑使用第三方远程桌面工具。我们稍后会介绍。
微软提供免费的远程桌面工具，同时支持Windows和macOS，但有一个前提：您只能连接到运行 Windows 专业版或企业版的 Windows 机器。您通常会在办公设备上找到这些系统，而不是个人设备，这会排除大多数家庭用户。当然，如果您安装了这些价格较高的 Windows 版本之一，可以使用远程桌面连接程序进行配置。否则，我们建议使用第三方选项。
第三方工具：Google Chrome 和 TeamViewer
虽然苹果和微软提供面向 IT 专业人士的高价远程工具，但任何人都可以使用谷歌内置在 Chrome 中的免费远程访问选项。您通过您的 Google 帐户进行访问，该工具采用与 Chrome 在多个平台上同步密码和登录信息相同的同步技术。您可以为您的浏览器、Android 应用，甚至iOS 和 iPadOS 设备获取谷歌的远程工具。
连接到电脑只需几次点击或轻触。在您想远程访问的电脑上打开网络应用，然后点击共享我的屏幕。在下一页上，确保从左侧边栏选择远程访问，然后点击设置远程访问下的下载按钮。在设置过程中，您需要为您的电脑命名并设置一个 PIN 码才能访问它。
接下来，转到您计划从中访问原始电脑的设备。如果您使用的是另一台电脑，请启动网络应用，您的原始计算机将出现在我的电脑列表中。点击它，输入您之前设置的 PIN 码，然后您就可以开始使用了。远程计算机将打开一个远程访问窗口，您将在其中看到原始计算机的桌面屏幕，并通过远程鼠标和键盘与其进行交互。您还会看到执行诸如创建新窗口、更改桌面大小以及发送打印屏幕命令以复制屏幕的任务的选项。您可以从远程访问窗口左上角的图标访问这些选项：点击它会打开一个下拉菜单。
如果您使用的是手机或平板电脑，您将通过类似的过程访问您的原始计算机。当您启动 Android 或 iOS 版的 Chrome 远程桌面应用时，您会看到已启用远程访问的计算机列表。点按其中任何一个即可输入 PIN 码并连接。从屏幕顶部向下滑动即可访问鼠标和键盘控件。
另一个免费且简单的选择是TeamViewer，但您可以付费以添加更多设备（起价为每年 84 美元）。首先，在您想要连接的电脑上下载应用。然后打开它，选择标记为安装的选项以远程访问此计算机（另一个选项是为有人在使用电脑时访问它）。TeamViewer 将引导您完成设置无人值守访问的计算机的过程，该过程基本上涉及为其命名并设置密码。您的链接计算机通过 TeamViewer 帐户相互连接，该帐户是免费设置的，并且无论您在哪里登录都可以查看您的设备。
接下来，在您想要从中连接的设备上安装 TeamViewer。这次，您需要连接而不是设置无人值守访问。一旦您使用刚创建的凭据登录，原始计算机应该就会出现。您可以通过输入之前设置的密码进行连接。在连接窗口的顶部，您将看到所有需要的控件，包括在计算机之间传输文件以及设置屏幕分辨率和质量的选项。您实际上是在直播您的桌面，所以稍微降低质量可能会带来更流畅的体验。
文件同步服务
如果您只需要访问文件而不是整个计算机，可以选择一个更简单的设置。有几个程序可以方便地安装在您的主计算机上，将您的关键文件上传到云端，并允许您将这些文件下载到任何其他设备。
Windows 使其内置的OneDrive可用于 macOS、Android 和 iOS。最初，OneDrive 提供 5GB 的免费存储空间用于您的文件，但您可以通过额外付费获取更多空间。最便宜的升级级别是每月 1.99 美元，提供 100GB 空间，之后价格会更高。
Apple 将iCloud内置到 macOS 和 iOS 中，并为 Windows 提供了一个基本客户端（目前没有 Android 应用）。用户可以获得 5GB 的免费空间，升级起价为每月 0.99 美元，提供 50GB 数据。您可以使用 iCloud 同步和备份任何您想要的文件。
Dropbox 在苹果或微软之前就看到了文件同步的潜力，并为所有主要的桌面和移动平台提供了客户端应用程序。不过，您只能获得 2GB 的免费空间。如果您需要更多空间，您需要支付每月 11.99 美元或每年 120 美元。
最后，Google Drive 在 Windows、macOS、Android 和 iOS 上均可用。虽然它主要侧重于云文档编辑，但它也是一个功能齐全的文件同步服务。您将在云端获得 15GB 的免费空间（分布在您所有 Google 产品中），升级起价为每月 1.99 美元，提供 100GB。
所有这些服务的工作方式都类似：您将它们安装在您的计算机、手机和/或平板电脑上，然后选择要同步到云端的文件夹。在您的设备上进行更改将立即更新这些文件的在线副本。即使您没有在计算机上安装应用程序，您仍然可以通过任何网页浏览器窗口访问您的文件。
本文已更新。它最初发布于 2017 年 9 月 9 日。
