电子邮件常常是一种“食之无味，弃之可惜”的矛盾体。这些消息是现代通信的重要组成部分，但整理它们会占用过多的时间——而这些时间本可以用来做更有成效的事情。
幸运的是，如果 Gmail 是您选择的电子邮件服务，它拥有许多功能可以帮助您快速处理收到的邮件。此外，还有许多插件可以帮助您尽可能高效地实现收件箱清零——也就是人们梦寐以求的“收件箱清零”。
关键在于将尽可能多的工作转移给自动过滤器和其他工具，让它们为您进行一些整理工作，从而让您专注于处理真正重要的事情。完成后，您应该拥有一个干净整洁的 Gmail 收件箱。
1. 让 Gmail 优先处理您的邮件
如果您还没有在 Gmail 中设置标签页，现在是时候了。点击网页界面右上角的齿轮图标，选择查看所有设置，然后从页面顶部的标签中选择收件箱，找到类别标题。您在这里勾选的每个选项，Gmail 都将在您的收件箱中添加一个具有该标题的新标签页，并将所有相关电子邮件分类到其中。点击选项屏幕底部的保存更改以锁定您的编辑。随着时间的推移，Google 还会尝试猜测哪些消息很重要，您可以通过点击真正重要对话左侧的重要性标记（一个指向右的箭头）来帮助它。
更重要的是，您可以将电子邮件拖动到不同的标签页之间，以教会 Google 根据类型或发件人来排序您的邮件。这如何帮助您在 Gmail 中实现收件箱清零？您可以忽略不太重要的类别（例如“社交”和“更新”），直到一天结束时，再花几分钟批量管理和处理这些邮件。
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2. 设置您自己的过滤器
过滤器是自动整理收件的重要方式之一。点击 Gmail 搜索框右端的过滤器图标（三个滑块）来设置一些搜索词。然后点击创建过滤器进行设置。您也可以通过点击电子邮件右上角的三个垂直点并选择对此类邮件创建过滤器来从单个邮件创建新过滤器。
例如，如果您有多个电子邮件地址进入您的 Gmail 帐户，您可以将发送到其他地址的消息标记为不太重要。另一个选项是立即将某些电子邮件存档并标记为已读——它们不会显示在您的收件箱中，因此您的工作量会减少，但如果您需要它们，它们仍然可以通过搜索找到。
3. 创意使用 Gmail 星标
从一开始，Gmail 就避免提供文件夹系统。取而代之的是，您可以使用标签和星标来整理您的消息。在网页上，点击齿轮图标，然后点击查看所有设置，并确保您在常规选项卡中。您会看到总共 12 种可用的星标类型。要使更多星标在您的 Gmail 收件箱中使用，请将它们从“未使用”行拖到“使用中”行。
这如何让您和 Gmail 更接近收件箱清零？通过为消息添加星标和存档，您可以在不丢失重要消息的情况下清理收件箱。您可以通过简单的搜索查看每个星标类别，例如“has:yellow-star”或“has:green-check”。要查看与每个星标关联的搜索词，请将鼠标悬停在设置屏幕上的相应图标上。
4. 退订所有您能退订的邮件
Gmail 具有内置的退订功能，可以快速取消您订阅的不需要的时事通讯和通知列表。您应该会在任何兼容邮件的标题中看到一个退订链接。基本上，Gmail 会扫描邮件中的“退订”链接，并使其更容易在顶部找到。
一开始，这可能会感觉很繁琐，但您会惊讶于通过无情地取消订阅所节省的时间——点击删除按钮的每一秒累积起来都能省下很多时间。对于更全面的解决方案，您可以使用与 Gmail 集成的退订服务。Unroll.me 是其中最好的之一，它还可以让您将多个入站邮件合并到一个时事通讯中。
本文已更新。最初发布于 2017 年 3 月 6 日。
