如何为不可避免的死亡准备好你的数字生活

您的照片和密码将何去何从?
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如果这个人还活着,他一定非常想知道他的 Facebook 个人资料现在怎么样了。Depositphotos

没人愿意去想,但总有一天,你会离开人世。(抱歉带来这个坏消息。)你可能知道你的金钱和其他实体财产将归谁所有,但你还有许多数字资产需要传承。你现在就应该为这些账户的未来做好规划。

Bessemer Trust 的董事总经理兼高级受托人顾问 Mark Parthemer 表示:“令我惊讶的是,人们常常意识不到自己拥有多少数字资产。很多客户关心的是财务方面的事情,但他们也需要保护那些具有纪念意义的资产,比如照片。”

Parthemer 建议,首先,列出一份你的家人在你去世后可能希望访问的数字物品清单。这包括金融账户,以及存储在网上的照片和视频、数字笔记本、电子邮件、社交媒体账户、你的手机,甚至你的联系人列表。(否则,他们怎么通知所有你的朋友呢?)

在某些情况下,你只需打印出所需信息——比如联系人列表——就万事大吉了。其他时候,你处理的是一个包含大量数据,或者更新非常频繁的账户,简单的纸质副本无法满足需求。以下是确保你信任的家人在你去世后能够访问你信息的具体做法。

指定受信任的联系人

一些服务内置了功能,允许你将数据传递给幸存的家人。你指定你信任的亲人,这些数字服务将在特定情况下授予他们访问你账户的权限。

例如,Google 的“不活跃账号管理员”功能允许你决定在你的账号处于非活跃状态一段时间后(默认设置为三个月,但你可以根据需要调整)如何处理。如果你的账号在该期限内保持非活跃状态,那么你指定的联系人——最多可以选择 10 个人——将获准下载你提前允许的所有数据。

以我为例,我已经授权我的妻子访问我保存在 Google 服务中的日历、联系人、电子邮件、照片、YouTube 视频和文档的存档。如果你希望在去世后仍保留某些数据的私密性,可以选择只提供部分信息的访问权限——比如,只允许访问你的联系人和照片。一旦你决定好要分享哪些内容,你就可以设置在你的受信任朋友获取该存档后,你的账号自动删除。

同样,Facebook 也允许你指定一个“纪念联系人”。你去世后,你的个人资料将变为纪念状态,纪念联系人将有权为个人资料撰写置顶帖子、回复新的好友请求以及更新头像或照片。他们还可以下载你的 Facebook 数据副本。但是,此人无法登录你的账户或阅读你的消息。

其他服务可能包含你不拥有,但拥有访问许可的内容。例如,你在 iTunes 上购买的电影、你在 Steam 上的电子游戏,或者你在 Kindle 上的书籍。

Parthemer 表示:“通常情况下,这些许可在你去世后会过期,但并非总是如此。例如,苹果公司一直很慷慨——你的配偶或家人可以使用已故者的 Apple ID 继续使用 iTunes 账户。”

不过,你的在世亲属无法将你旧的许可证合并到他们自己的账户中,这会使事情变得麻烦。如果相关服务提供“家庭共享”功能——如 iTunes、Steam、Kindle 等——那么启用该功能可能更方便。通过家庭共享,你的家人在你的账户中的内容,无论你是否在世,都可以访问。

准备好分享你的密码

不幸的是,并非所有公司都提供数据传承功能。对于那些不提供此功能,或者提供的控制不够精细的公司,最好的办法是咨询遗嘱认证律师,以授权你的近亲访问权限。

仅仅在纸上潦草地写下你的密码并不总是够的。在很多情况下,你的亲属在没有明确授权的情况下,仍然在法律上被禁止访问你的账户。Parthemer 表示:“值得庆幸的是,有 41 个州已经通过了法律,允许你声明谁有权访问哪些数据——只要你‘在遗嘱或可撤销信托以及授权委托书中包含相关条款’。与你的顾问团队进行沟通,决定访问的范围。”或许你希望他们查看你发送的邮件列表,但不希望他们看到邮件内容。让他们只访问足够的信息,以发现你可能忘记的任何资产,比如一个旧的加密货币钱包。

既然你的遗嘱已经授权你的亲人访问你的账户,你就需要提供一些密码。Parthemer 表示,这比听起来要困难得多。“密码会不断被更改,新的账户也会不断建立,所以要维护一个所有账户和密码的最新列表非常困难。但有些公司专门处理遗嘱认证后的密码存储和数字资产管理。”

例如,LastPass——一个我们多次推荐的密码管理器——允许你在你去世后将特定密码发送给另一个用户。只需在扩展程序的侧边栏中点击“**紧急访问**”即可设置。

在开始为即将到来的死亡做准备之前,花些时间思考一下你愿意将你的数字生活托付给谁。用 Parthemer 的话说:“要仔细考虑谁将负责管理这些数字资产。例如,在某些家庭中,A 个人被指定负责管理财务资产和其他事务,但这个人可能并不擅长技术。所以也许应该指定 B 个人作为数字资产的受托人。”

在制定遗产计划时,你需要明确谁应该负责哪些事务,这样才能发挥每个人的优势。一位优秀的遗嘱认证律师可以确保措辞清晰明了,这样你的亲友在悲痛之时就不必再做额外的奔波。

 

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Whitson Gordon

撰稿人

Whitson Gordon 是华硕游戏内容的高级营销经理。此前,他是一名作家和编辑,专注于改善你的生活,特别是通过技术——包括 Windows PC、iOS、Android、智能家居、游戏以及所有相关内容的指南、解释和评测。


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