尽管数字设备兴起，许多办公室——无论专业还是家庭——仍然被堆积如山的纸质文件淹没。这些纸张消耗树木，造成混乱，而且几乎不可能找到您正在寻找的那个文件。所以，请告别纸张吧。不要害怕它可能需要的时间和精力：借助当今可用的应用程序和设备，您可以轻松地将文件数字化并将其存储在云端。
开始
在启动您的个人无纸化革命之前，请花些时间评估您当前的工作习惯。特别是，考虑如何减少传入纸张的数量。毕竟，一旦您将文件归档以创建纯数字环境，您就不希望页面再次堆积起来。现在就停止纸张流入，您就会发现更容易跟上无纸化后的生活。
首先，看看您通过邮件或亲自收到的所有文件。您能否要求发件人改为以数字方式发送？例如，许多银行和手机运营商现在以无纸化格式提供对账单和账单。您依赖的其他许多公司——有线电视、公用事业等——也允许您使用数字方式。事实上，这比他们节省邮费更便宜。
接下来，开始将此习惯应用于一次性项目以及常规项目。要求以数字形式提供您的酒店发票、购物收据或讲义。同时，看看是否可以用电子版本替换新闻通讯。
但是，您不必用数字等价物替换每一件纸质物品——您也可以完全丢弃一些邮件。毕竟，告别纸张是退订所有您根本不阅读的邮件的一个好借口。当您努力从源头停止接收文件时，您的无纸化生活将变得更容易管理。
扫描应用程序
如今，许多应用程序只需用手机摄像头轻轻一按，即可将您的纸质文件转换为数字版本。许多此类程序在数字化文件后还会存储它们。我们已经查看了可用的选项，以找出其中最好的应用程序。
让我们从 Google Drive 开始。虽然您可以在任何设备上利用其文件存储功能，但目前，其扫描功能仅适用于Android 手机和平板电脑。要使用此功能，请点按主屏幕上的蓝色大加号图标，选择“扫描”，然后用设备的摄像头拍摄文件。Drive 会自动拉直图像，将其转换为 PDF，并将其添加到您的 Google Drive 云存储中。这个无缝的过程通常会生成质量不错的 PDF 文件——尽管这取决于您手机的摄像头——因此您可以放心地粉碎原始文件，知道您在线上安全地存储了副本。作为一项额外的好处，Google Drive 可以扫描 PDF 的内容，使其文本可搜索。
灵活的笔记应用程序 Evernote 有一个名为 Scannable 的衍生扫描应用程序。这个应用程序仅适用于iOS 设备。您只需框住您的收据、名片或文件，然后按下快门按钮，Scannable 就会处理其余的一切。该应用程序可以将扫描件保存为 JPEG 或 PDF，但与 Drive 不同的是，它不提供自动文本扫描。如果您需要对特定文件使用该功能，您可以随时将其发送到 Google Drive。
CamScanner 是其中最好的跨平台应用程序之一，同时拥有Android 和iOS 版本。它会自动拉直并优化您的文档以提高文本的可读性，并且与 Drive 一样，它会扫描 PDF 中的文本以使其可搜索。您可以注释您的文档，添加水印，并轻松地将结果与其他人共享。但是，如果您想通过 CamScanner 存储您的文档，或者邀请多个协作者访问这些文件，您需要购买每月 4.99 美元起的高级套餐。
如果您喜欢 CamScanner 的功能，可以看看 Genius Scan，它的风格和功能非常相似，并且也适用于Android 和iOS。它可以拉直倾斜的扫描件并提高可读性，还可以轻松地将多个文档合并到一个文件中，并将结果共享到 Google Drive 或Dropbox 等存储服务。唯一的缺点是它不包含文本扫描，因此无法让您搜索 PDF。如果您想升级，一次性付费 7.99 美元即可移除广告并添加额外的功能，例如直接从扫描件打印。
最后，苹果的iOS 11 添加了文档扫描功能。打开“备忘录”应用，点按底部的加号符号，然后选择“扫描文稿”。接下来，将纸张置于摄像头视野中，按下快门按钮，应用程序就会导入它。您无法搜索文档中的文本，但可以添加注释，将备忘录导出为 PDF，并将这些文件发送到设备上的任何其他应用程序。
扫描设备
市面上有如此多的免费应用程序，为什么还要花钱购买单独的设备呢？因为硬件选项可以让你更快地处理大量文件。它们还可以提高扫描质量，从而实现更准确的文本识别。
首先来看看熟悉的平板扫描仪。由于有大量独立的扫描仪以及与打印机集成的型号可供选择，我们不特别推荐一两个。坦率地说，几乎任何平板扫描仪都可以胜任这项工作。您将文件放在托板上，按下扫描按钮，然后在您的电脑上生成副本。寻找包含 PDF 转换和将多页合并为单个文件选项等功能的软件。
话虽如此，某些扫描仪在尽可能快地数字化纸质文件方面表现出色。例如，一些型号是便携式的，即使没有电脑作为中介，也可以轻松地将文档发送到云端。以富士 ScanSnap iX100（亚马逊售价 189.62 美元）为例：它可以无线发送文档到任何手机或电脑操作系统，生成可搜索的 PDF，并配有电池，您可以将其从墙上拔下以获得更大的便携性。另一款便携式选项 Doxie Q（亚马逊售价 259 美元）可以将文档发送到电脑或直接发送到云端，生成可搜索的 PDF 并将其导出到您选择的服务。
其他扫描仪则不考虑便携性——它们通过一次性方便地输入多张纸来吸引数字化者。因此，如果您需要更大的设备，可以升级到像富士 ScanSnap iX500（亚马逊售价 411 美元）这样的扫描仪。该设备一次可以扫描一张纸的两面，每分钟可处理多达 25 张纸。对于更便宜的替代品，可以尝试 Brother ADS1000W（亚马逊售价 179 美元）。它可以每分钟处理多达 16 页，数字化从文件到收据再到照片的各种内容。
市面上有如此多样的型号可供选择，请花时间选择。不要只比较价格：虽然一些更大、不那么便携的型号价格更高，但它们也能非常快速地处理大量文件，并且通常带有双面扫描功能，一次即可扫描纸张的两面，这样您就不必将同一页面重复扫描两次。如果您需要处理大量纸张，这项功能值得投资。
在购物时，还要确保您想要的扫描仪能够与您喜欢的云服务无缝协作。用户评论和规格列表将帮助您做出选择。
无论您是数字化少量文件还是数箱文件，技术都提供了多种选择来实现无纸化。只需选择最适合您需求的即可。并请记住，在粉碎原始文件之前，请为每个文档创建多个数字副本。
