当你处于效率低下的办公室一天——那些你似乎无法集中注意力或完成任何事情的时候——你的手机常常会让你更加分心。但技术也可以产生相反的效果。
专门的应用可以帮助你减轻压力，让你保持专注和高效。我们收集了九款应用，帮助你追踪时间，安排休息，更顺畅地协作，甚至可能让你在工作中享受乐趣。
1. Toggl
社交，诸如开票之类的常规任务，以及一般的干扰会耗费你的工作时间。要弄清楚时间到底花在了哪里，你需要追踪它。这就是 Toggl 发挥作用的地方。
这款应用直观且易于设置。首先，为你不同的工作类型定义类别——帮助客户，执行任务，等等。然后，当你一天中从一项工作切换到另一项工作时，启动和停止相应的 Toggl 计时器。一旦收集到足够的数据，你就可以深入研究图表和报告，了解你的时间是如何花费的。
如需更多分析，可以添加高级订阅，根据年付套餐，每月费用从 9 美元到 18 美元不等。根据你选择的套餐，你还可以获得提醒、Toggl 团队的支持、盈利信息等。
Toggl 适用于 Android 和 iOS，免费，额外功能每月 9-18 美元
2. Calm
办公室可能是一个忙碌、高压的环境。为了避免大脑过载，可以使用 Calm 这样的冥想应用来休息一下。
这款程序提供引导式冥想和减压工具。片段时长从三分钟到二十分钟不等，很容易融入你的日程。除了这些一次性的练习，Calm 还提供持续一周或更长时间的长期课程。
虽然你可以免费获得有限数量的冥想内容，但付费订阅可以解锁超过 100 种。费用为每月 13 美元，每年 60 美元（相当于每月 5 美元），或终身订阅 300 美元。
Calm 适用于 Android 和 iOS，免费内容有限，额外内容每月 5-13 美元（或终身 300 美元）
3. MindMeister
将想法从脑海中提取并转化为可理解的形式并非易事。流程图、决策树或蜘蛛图等可视化工具可以帮助你连接和组织思路——但当你手绘它们时，它们常常变成白板上的糟糕涂鸦。要创建这些工具的更清晰的数字版本，可以尝试 MindMeister 这样的应用。
你的图表，该应用称之为“思维导图”，可能描述当前的项目、未来的产品想法和时间表、公司策略，或者任何你需要与同事分享的想法。MindMeister 的魅力在于其灵活性：你可以使用各种字体、颜色和形状来自定义地图的外观和布局，从而获得个性化的结果。或者，你也可以选择更简单的格式，并使用该应用进行简单的文字记录。
该应用允许你免费管理三个思维导图。要解锁无限项目，以及添加附件、聊天功能、与多名团队成员共享、备份数据等额外功能，你需要购买 MindMeister 的订阅计划之一。根据你选择的功能组合，这笔费用将介于每月 5 美元至 13 美元之间，按年支付。
MindMeister 适用于 Android 和 iOS，免费功能有限，额外功能每月 5-13 美元
4. Trello
当然，纸质待办事项列表可以让你追踪任务。但要真正提高效率，你应该使用 Trello。这款看似简单的应用允许你将每项任务放在卡片上。
由于 Trello 的卡片是数字化的，你可以与团队成员共享它们，附加图片和文件，设置截止日期和提醒，并添加详细的描述和链接。为了组织它们，给卡片添加颜色标签并将它们分类到不同的列中。这种卡片-列的方式就像一个高级待办事项列表，能让你随时掌握即将到来的工作、会议、电子邮件等。
所有这些功能都是免费的。但是，如果你的雇主希望将 Google Drive 和 Slack 等第三方应用集成到你的 Trello 卡片中，你将需要升级到团队管理计划，费用为每月 10 至 21 美元（按年支付）。
Trello 适用于 Android 和 iOS，免费，团队管理版本每月 10-21 美元
5. Dropbox
如果你在家办公，就需要随时随地访问你的文件。要同步手机、平板电脑、家用笔记本电脑、办公电脑等多台设备之间的数据，可以使用 Dropbox 这样的云存储服务，它易于安装和配置。
这款第三方程序，与 Google、Apple 或 Microsoft 无关，其功能与专有服务一样好。它能轻松地在你的物理设备和云之间同步文件，并且可以缓存数据，以便你离线访问。Dropbox 还附带 Paper，一个集成度很高的文档编辑和协作工具，在你与同事协作项目时可能会派上用场。
Dropbox 的免费版本提供 2GB 的存储空间。如果需要更多空间，可以升级到订阅模式：1TB 空间每月 8 美元，2TB 空间每月 17 美元。这是按年支付的；如果按月支付，这两个套餐的价格会略高一些。
Dropbox 适用于 Android 和 iOS，免费存储空间有限，额外存储每月 8-17 美元
6. Google Keep
除了增强你的待办事项列表，应用还可以提高你的记笔记能力。你可以在这个类别中找到几个强有力的竞争者，但我们喜欢 Google Keep：它支持跨多个平台（iOS、Android 和网页），拥有简单的颜色编码系统来组织你的笔记，并且允许你为笔记附加提醒和图片。
除了记录你的想法，Google Keep 还允许你共享你的笔记并与其他用户轻松协作——家庭成员可以一起编辑家务清单，同事可以为下次会议议程添加他们的想法。此外，Keep 是 Google 的产品，因此它配备了一套强大而快速的内置搜索工具——而且它是完全免费的。
Google Keep 适用于 Android 和 iOS，免费
7. Noisli
办公室充斥着各种声音，从隔壁同事的谈话声到邮件车的隆隆声。环境背景噪音可以消除一些这些干扰。为了用咖啡馆的低语声到树林中的风声等音效来屏蔽周围环境，可以试试 Noisli。
通过这个应用，简单的滑块系统可以让你完全控制听到哪些声音以及声音的大小。该应用还包含一个计时器功能，因此你可以利用背景噪音来管理你的生产力时段。如果你没有强大的互联网连接，没问题：Noisli 可以离线工作，甚至可以保存你喜欢的音效组合以便稍后重新加载。该应用收费 2 美元。
8. Doodle
找到一个对所有人都合适的会议时间可能需要花费数小时的往返电子邮件和电话。Doodle 让这个过程如此简单，感觉就像作弊。
要创建一个 Doodle，你不需要账户。只需输入会议描述以及可能的日期和时间，然后邀请你的嘉宾回复。他们会收到一个链接，可以点击该链接进入应用（如果他们有的话）或网站，在那里他们可以快速勾选适合他们的选项。这样你就可以一目了然地看到哪个日期和时间对大家最合适。为了更快的流程，可以导入日历信息，查看人们有空的时间。该应用还集成了聊天功能，这样你就可以讨论特定会议的议程。
Doodle 的免费版本本身就可以完美运行。但是，如果你想要自定义设计，或者你更喜欢无广告的体验，你可以购买一个高级账户，每月 4 至 6 美元，按年支付。
Doodle 适用于 Android 和 iOS，免费，高级计划每年 49-69 美元
9. Shapr
在任何职业中，建立人脉都至关重要。与有共同兴趣的人建立联系可能会让你更快地在公司阶梯上往上爬，带来新的工作机会，或者进一步发展你的职业生涯。而 Shapr 可以让你在沙发上认识新朋友。
这款应用以 Tinder 式的滑动方式为商务关系注入了新的活力。就像在约会应用中一样，你会向左或向右滑动不同的个人资料——但在这里，你是在寻找有用的职业联系。如果你与某人匹配成功，你就有机会与他们一起喝咖啡、吃午餐或其他商务会议。
Tinder 式的技巧并非对每个人都有效——但 Shapr 的基础版本是免费的，如果你想尝试一下。如果你喜欢这款应用，可以考虑注册付费账户，每月费用为 8 至 20 美元（取决于你一次性购买一个月、三个月还是六个月）。订阅允许你搜索当前区域以外的地点，在滑动之前查看对方是否感兴趣，撤销你最近的选择，等等。
Shapr 适用于 Android 和 iOS，免费功能有限，额外功能每月 8-20 美元
