磁盘空间总是很宝贵，所以您应该抓住一切机会尽可能多地释放它。做到这一点最好的方法之一就是将大量文件备份到云端，然后将其完全从您的计算机中删除。
将数据存储在云端可让您访问文件，同时仍有硬盘空间可用。这个过程相对容易，但不要让它成为您唯一的备份形式：将文件保存在另一个云服务或外部硬盘驱动器（或两个）上，以防万一发生灾难性事件。
云是如何工作的？
起初，理解云可能会有点令人困惑，但像 OneDrive、iCloud、Dropbox 和 Google Drive 这样的平台会保留两个相同的文件夹——一个在您的计算机上，一个在云端。它们默认是同步的，这意味着当您在笔记本电脑上更改某些内容时，云端也会随之更改，反之亦然。如果您在多台计算机上安装了这些应用程序，更改会在所有计算机上同步，让您可以从任何设备访问您文件的最新版本。
您还可以将某些文件夹设置为仅在线可用，这意味着它们只存在于云端，不会占用您硬盘上的任何空间。当您想访问这些文件时，您需要互联网连接，但这确实是唯一的缺点。
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云存储和同步应用程序可以帮助您手动选择哪些文件保存在本地计算机上，但它们也可以自动完成工作。在某些情况下，您可以将一个文件夹设置为仅在线可用，但仍可以在硬盘驱动器上保留其内容的占位符。一旦您尝试访问它们，它们就会从云端下载并正常打开。
所有这些服务都有网络界面，允许您通过 Web 浏览器和互联网连接在任何计算机上登录并查看您的文件。在某些情况下，网络访问可能就是您所需要的全部。
在决定将哪种文件存储在哪里时，可以将云视为您的地下室——一个存放您不想扔掉但又不想放在客厅中间的东西的地方。因此，最好将旧文件和文件夹设置为仅在线可用——那些您想备份但不需要经常访问的文件和文件夹，例如度假照片和视频。您应该在本地存储您需要随时访问的任何文件，特别是如果您无法依赖互联网连接。
如何使用 OneDrive 节省计算机空间
如果您运行 Windows 并使用 OneDrive，您计算机上和云端的某些文件夹将默认同步。您还可以将特定文件指定为仅在线可用，以节省本地存储空间。如果您需要它们，只需点击几下即可下载，但这不适合处理大文件——这会很耗时。
要使某些文件仅在线可用，请右键单击 Windows 任务栏通知区域中的OneDrive 图标（一个云），然后选择帮助和设置并打开设置选项卡。转到同步和备份，然后打开高级设置。最后，找到按需文件访问并选择按需下载文件。
您会发现 OneDrive 中有三种文件类型。首先是仅在线文档，您可以通过文件资源管理器中文件图标上方的蓝色云徽章来识别它们。它们存在于云端，但只要您有互联网连接就可以正常打开。第二种是本地可用文件，它们带有绿色复选标记，并且同时存在于您的设备和云端。最后，还有本地存储文件。这些文件用绿色圆圈内的白色复选标记标记，无论如何它们都保留在您的计算机上。
后两种类型实际上是相同的，即使您离线也可以正常打开和编辑它们。唯一的区别是，如果您启用了 Windows 10 和 11 的一项称为存储感知的功能，本地可用文件将在设定的时间后自动变为仅在线可用，当您计算机上的空间不足时，该功能会将文件上传到云端。
OneDrive 将自动处理其中一些（例如，通过在您打开文件时下载它们），但您也可以通过在文件资源管理器中右键单击特定文件和文件夹来手动设置平台如何处理它们。
如何使用 iCloud 节省空间
Apple 有两种不同的存储系统：iCloud 和 iCloud Drive。第一个同步 Mac 设备上的信息，包括通过 iTunes Store 购买的音乐和视频，以及通讯录、日历和图片。第二个 iCloud Drive，是 Apple 的 OneDrive 或 Dropbox 版本。您可以将其安装在 Apple 和非 Apple 设备上，使用它来存储任何文件或文件夹，跨设备同步数据，并与任何人共享您的文件。
要在 Mac 上查看您使用了多少 iCloud 存储空间，请打开Apple菜单，选择关于本机，点击更多信息，然后向下滚动点击存储管理。在推荐下，您会看到一个存储到 iCloud 按钮。点击它，您就可以选择将桌面和文稿文件夹中的所有文件和文档存储在云端，以便您从登录了 Apple ID 的任何 Apple 设备上访问它们。您还可以将所有消息移到云端，而不是本地存储。
在优化存储下，点击优化以删除 Mac 上已标记为观看过的 iTunes 电影和电视节目——如果需要，您可以随时重新下载它们。
最后，打开系统设置，转到 Apple ID 选项卡，然后选择iCloud。如果您切换优化 Mac 存储旁边的开关，macOS 将在您空间不足时开始清除您 Mac 上长时间未打开的旧文件。这些文件不会从 iCloud 中消失，您可以随时重新下载它们。
如何使用 Dropbox 释放计算机空间
Dropbox 提供两种方法，可以将文件保存在云端，直到您需要时才从硬盘驱动器中移除。第一种是选择性同步，免费和付费用户都可以使用。只需打开您计算机上的Dropbox Preferences面板，然后在选择性同步（如果您是 Windows 用户）或选择要同步到此 Mac 的文件夹（对于 Mac 用户）下，点击选择文件夹。
此功能允许您取消勾选 Dropbox 中的某些或所有文件夹，以防止平台将其下载并同步到您的计算机。如果您取消勾选一个文件夹，它将从该设备消失，但会保留在云端以及您使用 Dropbox 的任何其他计算机上。如果您想恢复对某些文件夹的访问和同步功能，可以按照相同的路径取消此偏好设置。
然后是以前称为 Smart Sync 的功能，仅提供给付费 Dropbox 客户。它的工作方式类似于选择性同步，但更自动化：它允许您将文件移到云端，使它们仅在线可用，但平台会在您的计算机上的 Dropbox 文件夹中为它们放置占位符。您可以在离线时轻松查看仅在线文档，但如果您需要编辑它们，则需要互联网连接才能下载它们。更改将同步到云端，但如果您希望之后仍将其保持为仅在线可用，则需要再次手动启用该功能。
要将文件或文件夹设置为仅在线可用，请转到您的 Dropbox 文件夹，右键单击您想仅存储在云中的文件或文件夹，然后选择设置为仅在线可用。您也可以默认将所有新文件设置为仅在线可用：转到 Dropbox Preferences，点击Sync，然后选择New files default旁边的下拉菜单，然后选择Online-only。
如何使用 Google Drive 节省设备空间
在 Google Drive 中，您可以选择哪些文件夹同时存在于您的计算机和云端，以及哪些只存在于云端。如果您在多台计算机上使用 Google Drive，您可以在不同的设备上保留不同的文件夹。所有用户，无论他们是否付费，都可以使用 Google Drive for Desktop 应用程序，如果您正在使用此服务，这是管理文件的最简单方法。
在您的计算机上安装该应用程序后，点击菜单栏中的Drive 图标，然后点击齿轮图标，接着点击Preferences。在侧边栏中，选择 Google Drive，然后选中Stream files（这样它们只存在于云端）或Mirror files（这意味着它们将同时存在于两个位置）旁边的气泡。要同步本地驱动器中的文件夹，请选择您的计算机的选项，然后点击Add folder开始同步。
本文已更新。最初发布于 2019 年 7 月 10 日。
