本文已更新。最初发布于 2019 年 3 月 12 日。
如果您想花尽可能少的时间检查电子邮件，请设置一个虚拟过滤器，将来自所有帐户的消息集中到一个地方。不必在不同的应用程序和设备之间切换，让您的帐户直接将电子邮件发送到一个仪表板，随时准备阅读和排序。无论您更喜欢使用智能手机还是电脑，都可以按以下方式操作。
在 Android 上同步电子邮件
Gmail 是 Android 的默认电子邮件应用程序，这很方便，因为它能很好地汇总来自不同帐户的电子邮件。用于设置手机的 Google 帐户的消息将默认显示，但您也可以添加其他电子邮件帐户，无论它们是否是 Gmail。
打开应用程序，然后点按 **菜单按钮**（左上角的三条水平线），然后选择 **设置**。点按 **添加帐户**，然后按照屏幕上的设置过程操作：您将被要求选择一个电子邮件提供商，例如 Outlook 或 Yahoo（如果未显示您的提供商，请点按 **其他**），然后您需要输入您的登录凭据。
在帐户设置的最后一个屏幕上，您可以选择帐户同步到 Gmail 应用的频率，以及新电子邮件是否会触发通知。完成后，您就可以开始通过 Gmail 应用发送和接收电子邮件了。
点按应用菜单按钮并选择 **所有收件箱**，即可在默认 Gmail 帐户中查看来自所有帐户的消息 — 顶部的搜索框将搜索您所有帐户中的内容，已发送文件夹将显示您所有帐户中的发件，依此类推。如果您需要查看或搜索单个帐户，请点按您的 Google 帐户头像（右上角），然后从列表中选择该帐户。
在 iOS 上同步电子邮件
与 Android 上的 Gmail 一样，iOS 上的预装 Mail 应用会自动拉取发送到与您的 Apple ID 关联的地址的电子邮件。您也可以轻松检查发送到其他帐户的电子邮件。
打开 iOS 的主设置应用程序，然后选择 **邮件**。点按 **帐户**，然后点按 **添加帐户**，即可看到包括 Microsoft Outlook 和 Google 在内的选项列表。如果您看不到想要的选项，请点按 **其他** 按钮。
按照屏幕上显示的步骤在 iOS 上设置另一个电子邮件帐户。您需要输入用户名和密码，然后会询问您是否要同步该帐户的联系人、日历和其他数据。
添加新帐户后，它将显示在 **帐户** 屏幕上，您可以在此处使用 **获取新数据** 菜单选择何时同步新电子邮件。在 Mail 应用本身的 **邮箱** 屏幕上，您可以点按 **所有收件箱** 以按时间顺序查看所有消息，或点按特定帐户名称以仅管理该帐户的消息。
在 Windows 上同步电子邮件
如果您使用 Microsoft 帐户登录 Windows，您会发现捆绑的 Mail 应用已预填充了您的 Microsoft (Outlook) 电子邮件。如果不是，添加 Microsoft 电子邮件帐户非常简单，关联任何其他流行电子邮件服务的帐户也是如此。
从“开始”菜单打开 Mail 应用（如果找不到，请使用搜索框），单击 **齿轮图标**（位于 **侧边栏** 左下角），然后在右侧找到 **管理帐户** 选项。单击它，然后选择 **管理帐户** 选项，接着选择 **添加帐户**。如果您看到您的帐户类型，可以选择它，或者如果看不到，请点击 **其他帐户**。
按照后续对话框输入新帐户的登录详细信息。在大多数情况下，这只需要几分钟 — 然后您可以从 **管理帐户** 屏幕中选择它进行重命名或更改电子邮件同步设置。
当您将 Mail 与多个电子邮件帐户一起使用时，所有帐户名称都将列在该程序的左侧，因此单击任何名称即可查看该帐户的电子邮件。您无法通过一个连续的流查看来自多个帐户的所有电子邮件 — 您需要一个不同的客户端来实现这一点（请参阅下文）。
在 macOS 上同步电子邮件
与 Windows 一样，macOS 也有一个默认的电子邮件帐户，称为 Mail。使用 Apple ID 从头开始设置 Mac 后，与该 Apple ID 关联的电子邮件帐户中的消息将开始进入 Mail 程序。它也能很好地处理您其他帐户中的消息。
打开 Mail，然后单击 **邮件** 菜单和 **添加帐户**。这些是设置为与 macOS 的各种方面（包括电子邮件应用）配合使用的帐户（如 Google 和 Yahoo）。如果您想关联一个新的电子邮件地址，请单击列表中的相应条目（如果您看不到您使用的客户端，请使用 **添加其他帐户**）。
[相关：如何开启 Apple Mail Privacy Protection]
设置过程很简单：输入您通常用于登录电子邮件帐户的用户名和密码，然后选择要同步的数据类型。例如，对于 Google 和 Microsoft 帐户，您可以同步联系人和日历信息以及消息。
完成过程后，来自其他帐户的电子邮件将开始显示。单击左侧“邮箱”窗格中的 **收件箱** 以查看您的所有电子邮件消息，或从 **收件箱** 子菜单中选择一个帐户名称，如果您想专注于来自特定帐户的电子邮件。
在其他客户端中同步电子邮件
还有许多其他电子邮件客户端允许您在一个地方浏览所有消息。例如，Web 上的 Gmail 可以导入多个帐户的消息；这些消息然后也会同步到 Android 和 iOS 上的 Gmail 客户端。
在 Web 上打开 Gmail 时，单击齿轮图标（右上角），然后单击 **查看所有设置**。选择 **帐户**，然后选择 **添加邮件帐户** 以从其他地方导入消息。您需要提供帐户的登录详细信息，甚至可以为这些消息分配一个特殊的标签，以便于在 Gmail 中排序。来自您所有注册帐户的电子邮件将混合在同一个收件箱中。
Windows 和 macOS 上的 Outlook 能够很好地在一个地方管理多个电子邮件帐户，尽管与 Windows 的原生 Mail 应用一样，它不会在一个收件箱中显示所有消息。通过单击 **文件**，然后单击 **信息**，再单击 **添加帐户** 来添加新帐户 — 同样，您只需要输入您的登录详细信息。新帐户将显示在左侧导航窗格中作为一个新条目。
然而，Web 上的 Outlook 可以将来自多个帐户的电子邮件显示在一个地方：单击 **齿轮图标**（右上角），然后单击 **查看所有 Outlook 设置** 和 **电子邮件**。选择 **同步电子邮件**，您就可以添加新帐户了。但在输入相关用户名和密码之前，您可以选择新帐户是否拥有自己的文件夹集，或者是否使用已设置好的文件夹（收件箱、已发送等）。
