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小型企业打印机并不令人兴奋，但它们仍然提供多项基本功能。也许是打印合同或复印重要文件。或者，您可能只需要一个简单高效的解决方案来打印大量 Etsy 或 eBay 业务的快递标签。适合小型企业的最佳打印机提供您所需的所有功能，而无需大量维护或昂贵的墨水。
- 最佳综合奖：Brother MFC‐L8905CDW 商务彩色激光一体机
- 最佳经济型：Canon Image Class D570 黑白激光打印机带扫描仪和复印机
- 最佳快递标签打印机：Rollo 无线快递标签打印机
- 最佳大批量打印：Brother 黑白激光多功能一体机
- 最佳宽幅打印：Epson EcoTank ET-15000 无线彩色一体式超大容量打印机带扫描仪
我们如何选择适合小型企业的最佳打印机
除了我在这里担任《大众科学》的编辑职位外，多年来我还经营过几家小型企业，所有这些企业都需要大量的扫描、打印，甚至偶尔传真。为了挑选出最适合小型企业的打印机，我们将选择范围缩小到能够处理大批量打印、每分钟打印页数高的型号。我们还优先考虑具有强大无线和网络功能的型号，以支持多个用户。墨水更换成本、可靠性和功能集也影响了我们的决定。我们最终从 30 多台打印机中开始，根据功能、规格比较、编辑评论、用户反馈和个人经验将其缩小到这些选择。如果您在家办公，您可能想看看我们列出的最佳家庭办公打印机，其中包含一些更温和的选择。
适合小型企业的最佳打印机：评测与推荐
如果您经营小型企业，总会有需要打印的东西，所以最好做好准备。以下是我们针对特定用例的一些推荐，但我们建议您查看所有选项，以找到适合您需求的型号，无论您是拥有Mac 或 Windows 电脑的办公室。
最佳综合奖：Brother MFC‐L8905CDW 商务彩色激光一体机
Brother MFC‐L8905CDW 商务彩色激光一体机
优点
- 大型触摸屏，可独立操作
- 打印速度快，每分钟 33 页
- 兼容彩色和黑白打印
- 扫描和复印功能
- 扫描仪可将纸质文档转换为与 Word 或 Excel 兼容的 Microsoft Office 文档
缺点
- 前期成本高
- 占地面积大
规格
- 打印机类型： 彩色激光
- 每分钟页数： 每分钟 33 页彩色或黑白
- 墨盒更换成本： 黑色 $119，彩色 $64，最多可打印 9,000 页
花很多钱买一台打印机很难，但如果您打算大量打印，从长远来看是值得的。这基本上是大型办公室中巨型打印机的微型版本。它可以通过 250 页的自动送纸器扫描和复印文档，使用可选配件可扩展至 1,300 页。虽然它可以吐出扫描文档的副本，但它还可以自动将它们转换为与 Microsoft Office 程序（如 Excel 和 Word）兼容的数字文件。
从打印的角度来看，这是一款功能齐全的激光打印机，可以以高达 33 ppm 的速度打印彩色和黑白打印件。对于激光打印机来说，这个速度相当不错，并且远远超过了大多数喷墨打印机的性能。内置的 WiFi 可实现轻松的无线打印，并且可以通过应用程序与智能手机兼容，因此可以从移动设备进行打印。
黑色碳粉盒的价格约为 119 美元（如果您购买的是第一方墨水，我们推荐），平均可打印约 9,000 页。您可能不会像使用简单的黑白打印那样频繁地使用彩色打印功能，但如果您需要制作传单或财务报告，它很有用。彩色打印的速度与黑白打印一样快，这是一项很棒的功能。
如果您只是一个人经营小型企业，偶尔需要打印，这台打印机可能有点大材小用。但是，如果您打印量很大，您会欣赏到这种机器的速度、可靠性和丰富的功能。不过请注意，它是一台大型打印机，所以如果您打算把它放在身边，您可能需要买一个额外的坚固的 电脑桌。
最佳经济型：Canon Image Class D570 黑白激光打印机带扫描仪和复印机
Canon Image Class D570 黑白激光打印机带扫描仪和复印机
优点
- 打印和复印速度最高可达 28ppm
- 内置扫描仪在这个价位上是个不错的附加功能
- LCD 屏幕显示状态和设置
- 无线连接
- 黑色外观比其他产品看起来不那么老土
缺点
- 原装碳粉可能价格不菲
规格
- 打印机类型： 黑白激光
- 每分钟页数： 28 ppm
- 墨盒更换成本： $64，最多可打印 2,400 页
有时，您只需要打印一些基本的黑白页面。您不需要一个庞大的机器来完成。这款售价不到 150 美元的打印机可以从其 250 页的纸盒中每分钟打印多达 28 页黑白文档。顶部有一个内置扫描仪，但它是一个简单的平板扫描仪，如果您想复印，需要单独扫描每一页。
全黑设计使其看起来不像一些竞争对手那样沉闷的办公设备。每个更换的墨盒大约可打印 2,400 页，售价 64 美元，这意味着每页成本高于此列表中的其他选项。低廉的初始成本可以弥补这一点，并且非常适合打印需求不那么严格的企业。
对于如此便宜的打印机来说，内置 WiFi 算是一个惊喜。您可以从电脑打印，但该打印机也可以通过各种流行应用程序和协议与智能手机通信。这款廉价型号以非常低的价格实现了典型小型企业所需的大部分功能。
最佳快递标签打印机：Rollo 无线快递标签打印机
Rollo 无线快递标签打印机
优点
- 与许多在线销售平台集成
- 小巧的尺寸
- 打印速度快
- 廉价耗材
- 内置热门标签类型的模板
缺点
- 前期成本高
规格
- 打印机类型： 热敏
- 每分钟页数： N/A
- 墨盒更换成本： $19，500 张标签
这款热敏打印机专为高效创建快递标签而设计。它需要相当大的前期成本，但 500 张标签仅需约 20 美元。而且由于它采用热敏打印技术，因此无需更换墨水。
Rollo 平台与eBay等热门在线销售平台集成，因此您可以快速创建标签并发货。该打印机处理所有事情，包括自动缩放，以确保标签适合贴纸而不脱落边缘并丢失重要数据。它快速、可靠且运营成本低廉，对于此类打印机至关重要。此外，如果您想从iPhone或Android手机运行您的 eBay 帝国，它可以轻松从任何移动设备打印。
最佳大批量打印：Brother 黑白激光多功能一体机
Brother 黑白激光多功能一体机
优点
- 每分钟 42 页的打印速度
- 300 页纸盒，使用可选配件可扩展至 1,300 多页
- 彩色触摸屏
- 移动打印
- 可直接将扫描件保存到云服务，如 Google Drive 和 Evernote
缺点
- 复印或扫描时无法自动进行双面打印
规格
- 打印机类型： 黑白激光
- 每分钟页数： 42 ppm
- 墨盒更换成本： $99，最多可打印 8,000 页
如果您是律师、出版商或其他需要大量打印的业务，您会想要一款快速的黑白激光型号。这款 Brother 符合您的要求。它可以以高达 42 ppm 的速度打印黑白文档，具体取决于内容。它从 300 页的纸盒中进纸，但您可以使用可选配件将容量扩展到 1,300 页以上。
50 页的多功能进纸器支持批量复印和扫描。这台机器是多任务处理的，您可以在打印作业进行时扫描文档。内置的 3.7 英寸触摸屏使您无需手机或电脑即可轻松导航功能和设置。
虽然标准墨盒可以打印 2,000 到 3,000 页，但约 100 美元的鼓组件可以打印多达 30,000 页。
最佳宽幅打印：Epson EcoTank ET-15000 无线彩色一体式超大容量打印机带扫描仪
Epson EcoTank ET-15000 无线彩色一体式超大容量打印机带扫描仪
优点
- 墨水瓶提供的每页打印成本比墨盒低得多
- 高质量的彩色图像
- 支持大尺寸纸张，足以打印传单和海报，最大 11 英寸 x 17 英寸
- 复印、扫描和传真功能
缺点
- 比激光打印机慢很多
- 触摸屏显示效果一般
规格
- 打印机类型： 喷墨
- 每分钟页数： 彩色 9 ppm，黑白 17 ppm
- 墨盒更换成本： 黑色 $18，彩色 $37
有些企业需要打印简单的黑白文本以外的内容，例如 8.5 英寸 x 11 英寸的纸张。这款宽幅打印机支持最大 11 英寸 x 17 英寸的纸张，非常适合打印小型海报或传单。喷墨打印技术比激光打印提供更高的图像质量和色彩保真度，这弥补了打印速度慢很多的情况。
Epson 的宽幅商用打印机不是使用耗材的墨盒，而是从墨水瓶中抽取墨水，这使得每页的打印成本降至约 0.01 美元，而基于墨盒的型号则高达 0.20 美元。
除了打印功能外，这款宽幅一体机还可以复印、扫描甚至传真。全彩触摸屏在导航设置和菜单方面表现一般，但打印机本身与各种计算机和智能手机打印平台兼容，因此您可能不必经常使用显示屏。
选购小型企业最佳打印机时需要考虑的因素
每家企业都不同，所以打印需求可能差异很大。有些可能需要偶尔打印合同或快递标签，而有些则每月消耗大量纸张。在刷公司信用卡之前，请考虑以下因素。
墨水和碳粉成本
对于小型企业来说，每一分钱都很重要，即使我们谈论的是每页几美分。激光打印机通常提供更低的每页价格，碳粉盒在需要更换之前可以使用数千页。黑白激光打印机通常提供最佳价值，选择高容量的更换墨盒通常可以将单价降至最低。如果您想打印照片、图形或彩色内容，喷墨打印机通常能提供更好的整体图像质量。但是，每页打印成本通常要高得多。
虽然许多公司提供第三方墨水和碳粉填充选项，但值得注意的是，它们并不总是有效。打印机制造商会采取法律行动，确保用户购买第一方替换件。在购买时请考虑第一方墨水的成本，因为这可能是您唯一的选择。
一体机功能
除非您已经拥有扫描仪或复印机，否则我们建议大多数小型企业使用一体式打印机。当然，您可以使用手机“扫描”图像，但它远不如直接使用一体式设备快。时间和金钱对于经营企业都很重要。您可以通过将一体机功能保持在基本水平来节省一些钱。例如，仅能进行单面复印的机器可能比能进行自动双面复印的机器便宜。您通常不需要非常高分辨率的扫描选项，因为文本很容易复制而无需大量像素。
无线连接和网络功能
如果您是独自工作，您可能甚至不需要无线连接。大多数当前打印机型号都提供内置 WiFi 进行无线打印，因此省略它可能不会节省多少钱。如果您在一个小型办公室里，有几个人在同一个路由器上工作，您需要确保购买一台具有强大网络功能（尤其是安全方面）的打印机。一些高端型号（例如我们最佳综合奖的型号）允许使用 NFC 徽章识别，以确保只有授权用户才能从机器打印。
纸张兼容性
几乎所有台式打印机都可以处理典型的 8.5 英寸 x 11 英寸信纸，但这仅仅是个开始。对于打印标签、邀请函、书籍和其他各种材料，一些型号提供了更强大的选项。确保您选择的型号能够处理您需要的所有任务。专用标签打印机很好，但它无法打印手稿。而典型的激光打印机可能无法处理您想要的下次办公室聚会上的名牌。
常见问题解答
大多数企业通常会受益于激光打印机。它们比喷墨打印机更快、更经济、更容易维护。激光打印机通常需要一个碳粉盒，而喷墨打印机通常需要多个墨盒或墨水盒。如果您想要最佳图像质量，喷墨打印机在复制图像和图形方面通常表现出色（并且您可以查看我们为升华打印机挑选的型号）。如果您只是偶尔打印，喷墨打印机更容易堵塞和出现其他由干墨引起的故障。
大多数打印机通常会在其配套软件中提供内置的维护功能。每种型号都有所不同，因此请深入研究打印机的软件，找到推荐的维护方法，并按计划执行。一些公司要求这样做才能使保修生效，因此在首次设置机器时记下这一点很重要。
激光打印机通常比喷墨打印机快得多。此列表上最快的激光打印机每分钟可打印 42 页，而此列表上的喷墨打印机在黑白模式下最高可达 17 ppm。这是一个巨大的差距。
我们建议使用扫描仪和复印功能，因为当您需要它们时，它们比使用手机更简单。此外，请密切关注无线和移动打印功能，并确保它们符合您的需求。
关于小型企业最佳打印机的最终想法
- 最佳综合奖：Brother MFC‐L8905CDW 商务彩色激光一体机
- 最佳经济型：Canon Image Class D570 黑白激光打印机带扫描仪和复印机
- 最佳快递标签打印机：Rollo 无线快递标签打印机
- 最佳大批量打印：Brother 黑白激光多功能一体机
- 最佳宽幅打印：Epson EcoTank ET-15000 无线彩色一体式超大容量打印机带扫描仪
购买打印机并不令人兴奋。但对于许多商业任务来说，它们仍然是必不可少的。如果您要买一台，最好买一台最符合您需求的那种。您不想花费数小时等待打印。您也不想花 600 美元以上购买一台功能丰富但您永远不需要的打印机。适合小型企业的最佳打印机在您需要时提供快速可靠的性能。
