您确定文件就在这里。您昨天才见过它，但它似乎消失了。在计算机上查找数据可能是一件令人沮丧的事情——部分原因是我们在保存文件时 不爱整洁的习惯——但事实并非如此。
Windows 和 macOS 都提供有用的工具和技巧，可帮助您查找任何丢失的文件。如果这些方法不起作用，还有许多第三方应用程序可以帮助您完成工作。
如何在 Windows 10 和 11 中查找文件
听起来可能很明显，但 **任务栏上的搜索框** 是在 Windows 中开始搜索的绝佳位置。如果您知道要查找的文件名，请键入它，结果应该会很快出现。如果您不知道，请输入一个可能包含在文件名中的单词——即使不完全匹配，这也有助于缩小搜索范围。默认情况下，您将获得计算机内的结果，以及网络和应用程序的结果。
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您可以通过单击对话框顶部的 **文档** 选项卡，或选择 **更多** 来访问 **音乐**、**照片** 和 **视频** 选项卡，进一步将搜索限制为特定类型的文件。
聚焦搜索的另一种方法是使用通配符。星号 (*) 可以代表任何字符、一组字符，甚至是整个文件名。例如，您可以搜索“*.docx”来查找系统中存储的所有 Word 文档，因为它们共享 **.docx** 文件扩展名。如果您只想搜索保存为 JPEG 的图像，可以键入“*.jpg”。如果您不确定给定软件或文件格式的扩展名，可以轻松找到最常见格式的列表。
还有一个问号通配符 (?)，它可以代表任何单个字符。搜索“picture?.jpg”将返回 picture1.jpg、picture2.jpg、picture3.jpg 等。通配符可以组合使用或单独使用，具体取决于您想将搜索范围缩小到什么程度。
要进行更精确的搜索，请打开您要查找的文件夹，然后在右上角的搜索框中进行搜索。如果您想搜索整个计算机，请打开“文件资源管理器”中的任何文件夹，然后转到 **此电脑**（或您的电脑名称），然后找到 **(C:)** 驱动器。进入其中后，您在该窗口右上角搜索框中进行的任何搜索都将检查该驱动器上的所有文件。提醒您，您可以进行传统搜索，也可以使用上面提到的任何通配符。
您在搜索时自动出现在窗口顶部的 **搜索** 选项卡（Windows 10）或 **搜索选项** 按钮（Windows 11）提供了更多缩小结果列表的方法。例如，在 **优化** 框（Windows 10）或 **大小** 选项（Windows 11）中，您可以查找特定类型或大小的文件。如果您特别要查找 Windows 上的大文件，这会特别方便。
您还可以搜索在特定时间段内（例如过去一天或一个月）修改过的文件，如果您找不到最近处理的文件，这会有所帮助。
另一个技巧是使用所谓的布尔运算符——主要是 **NOT** 和 **OR**。搜索“box OR cube”将返回文件名中包含任一单词的文件，而搜索“box NOT cube”将仅匹配文件名中包含“box”但不包含“cube”的文件。
您还可以使用 **AND** 来查找包含两个特定词的文件，例如“box AND cube”。这些布尔运算符在 Windows 中到处可用，如果您不记得要查找内容的准确名称，它们会非常有用。
如果您尝试了内置工具但仍然找不到所需文件，有几个第三方 Windows 应用程序可以帮助您完成工作。**Everything** 是一款免费应用程序，它首先显示您系统中的每个文件（因此得名），然后在您搜索时过滤列表。
在顶部的搜索框中输入您的查询，使用任何相关的通配符和布尔运算符。然后使用 **搜索** 菜单通过匹配整个单词或查找特定文件类型来缩小结果范围。从该菜单中选择 **高级搜索** 来指定您要匹配或不匹配的单词（您还可以在此处搜索文件内的文本）。它不是最精美的应用程序，但一旦您习惯了它，就会发现它在文件搜索方面是一个绝佳的助手。
另一个选择是 **UltraSearch**，它也是免费下载的。输入您的搜索词，然后根据文件类型缩小匹配范围。您可以使用通配符并在文件内容中进行搜索，但布尔运算符在此处不起作用。
UltraSearch 比 Everything 更用户友好，但功能不如 Everything 多。但它的与众不同之处在于内置的预览工具，因此您可以快速查看文件以确保您找到的是正确的。
如何在 macOS 中查找文件
Spotlight 是 macOS 的搜索中心，按下键盘上的 **Cmd+Space** 或单击菜单栏上的放大镜图标即可启动它。键入要查找的文件名，您就可以在几秒钟内打开它。
默认情况下，您的搜索结果将包括应用程序、联系人和网络结果，因此您可能需要滚动一下才能找到您需要的文件。如果您只想使用 Spotlight 查找文件，可以更改 Mac 的搜索设置。在 macOS Ventura 中，转到 **Apple** 菜单，单击 **系统设置**，然后转到 **Siri & Spotlight**，并取消选中您不想在搜索结果中显示的任何类别。如果您使用的是较旧版本的 macOS，可以通过转到 **Apple** 菜单，单击 **系统偏好设置**，然后转到 **Spotlight** 来找到这些选项。
Spotlight 支持大量的自然语言查询，这意味着您可以像询问真人一样键入您的搜索。不要害怕尝试：试试“上个月的照片”或“昨天收到的文件”。Spotlight 可以理解和处理各种查询。
在 Spotlight 结果列表的最底部，有一个 **在 Finder 中搜索** 链接。单击它将您的搜索切换到 Finder 文件管理器。或者，您可以直接进入 Finder 开始，然后通过右上角的 **搜索框** 开始查找。此工具最初可能只显示为 **放大镜图标**，但单击它会扩展。
同样，只需键入要查找的文件名即可。Spotlight 和 Finder 都会按文件名或内容搜索文件，并且尽管布尔运算符（“OR”、“NOT”和“AND”）有效，但您无法像在 Windows 中那样使用通配符。
如果您从 Finder 运行搜索或将结果切换到 Finder，您会发现在输入时搜索框下方会出现一些过滤器建议。这些建议允许您将结果限制为文件名匹配或特定文件类型。
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单击搜索框下方的 **加号图标** 添加过滤器。这些包括文件类型、文件的创建日期或最后修改日期、文件名或文件内容。例如，您可以查找以“pic”开头、以“archive”结尾且中间有任何其他字符的文件名。
您还可以使用右侧的 **加号** 和 **减号图标** 组合过滤器，根据需要添加和删除它们。例如，您可以查找上周打开的包含“meeting”一词的文件。
您还可以使用“搜索”字词旁边的按钮在您在 Finder 中查看的特定文件夹（及其所有子文件夹）中进行搜索，或在整个 Mac 中进行搜索。要在 macOS Ventura 中更改 Finder 的默认搜索范围，请选择 **Finder** > **设置** > **高级**，然后在 **执行搜索时** 下做出选择。在较旧版本的 macOS 中，通过 **Finder** > **偏好设置** > **高级** 导航以找到这些选项。
如果您仍然对搜索结果的数量感到不知所措，请使用 Finder 工具栏上的图标更改它们在屏幕上显示的方式或排序方式。
与 Windows 一样，也有一些第三方选项可用于更强大的搜索。**HoudahSpot**（34 美元，提供免费试用）可以一次搜索多个文件夹，可以快速预览文件，并可以简化复杂搜索的运行。
使用左侧的框构建搜索条件——名称、文本内容、文件扩展名、内容类型等——然后单击顶部的 **播放** 按钮，在硬盘和每个文件内部进行搜索。如果需要，您可以限制返回的结果数量，例如，专注于最近打开或创建的文件。
另一个有用的工具是 **Alfred**，它提供高级文件搜索以及更多功能——就像您身边有一个数字管家。该应用程序本质上是 macOS 的生产力增强器，可让您设置自定义键盘快捷键、运行自动化任务、更轻松地访问系统命令等等。至于文件搜索，按下 **Option+Space** 打开 Alfred 界面，然后输入“find”，后跟要查找的文件名。
在菜单栏的 Alfred 图标中打开 **偏好设置**，然后转到 **功能** 和 **文件搜索**——您可以告诉 Alfred 具体要搜索的位置以及要显示多少结果。所有这些基本搜索都是免费的，但高级过滤需要 Powerpack 附加组件（34 英镑或约 44 美元）。
您可能不需要这些额外的工具，但无论您进行什么样的搜索，您都应该能够找到您要查找的内容——无论是通过 Windows 和 macOS 中的原生选项，还是通过附加程序。您越是利用这些功能，就会越熟练地使用它们。
本文已更新。最初发布于 2019 年 7 月 22 日。
