在云中找到任何文件

Whoomp!就是它。
hands typing on laptop keyboard
不要再浪费时间搜索了。Glenn Carstens-Peters 供图 (via Unsplash)

将文件保存在在线云存储中意味着您可以为计算机腾出一些空间,并且可以通过任何设备随时随地访问您的文件。但是,如果您没有花时间深入研究一个平台,或者您使用了多个平台并且经常感到困惑,那么与将文件保存在本地硬盘驱动器上相比,您可能会发现更难找到特定文件。

不过,事情不必如此。所有主要的云存储提供商都提供了强大的工具,无论您使用的是网络浏览器、台式电脑还是手机,都可以搜索您的文件和文件夹。

在 Dropbox 中查找文件

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如果您拥有 Dropbox 的付费套餐,该平台还会搜索您文档中的内容。David Nield 摄

打开 Dropbox 网站,您会在右上角看到一个看似简单的搜索框。在那里,输入文件名或文件名的一部分来开始搜索。右侧会出现一个筛选列表,您可以将搜索限制为特定的文档类型和格式,例如音频或视频文件。

您还可以使用右侧的文件夹下拉列表将搜索限制到特定文件夹。如果您使用的是付费套餐,Dropbox 还会显示文件中文本的匹配项,因此如果您不记得文件名,您就可以使用某些关键字来找到它。您还可以使用通配符,因此您可以运行搜索 *.mp3 来查找所有扩展名为 MP3 的文件;或者 *.docx 来查找您的所有 Word 文档。

遗憾的是,您无法将搜索限制在特定的日期范围内,但您可以单击 **相关性** 列标题,并将其更改为 **上次修改** — 这将首先显示最近编辑或创建的文件。如果您想将最旧的文件显示在顶部,请再次单击标题,Dropbox 会自动为您排序。

移动应用和桌面应用中的搜索框的工作方式类似,但过滤选项较少。您仍然可以输入文件名和文件内容中(如果您使用的是付费套餐)您要查找的单词或短语,并使用星号通配符 (*.mp3, *.docx 等) 来搜索特定类型的文件。

在 Google Drive 中查找文件

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您还可以使用一些经典的 Google 搜索运算符来搜索 Google Drive。David Nield 摄

您期望 Google 产品具有良好的搜索功能,这正是其云存储平台的情况。在 Google Drive 网页界面的顶部有一个大型搜索框 — 结果将包括文件名和包含您使用的词语的文档。当您输入时,将出现相关的匹配项。您可以单击其中任何一个来打开文件,或按 **Enter** 键查看完整的结果列表。

文件将按相关性排序 — 与您搜索的词语匹配的程度。要按日期排序,请单击顶部的 **上次修改** 链接,然后选择 **上次修改**。将出现一个新的箭头图标,以便您在将最新文件或最旧文件显示在列表顶部之间进行切换。

要查找特定类型的文件,请在不输入任何内容的情况下单击搜索框,然后从列表中选择一个选项(例如 **电子表格** 或 **视频**),然后在需要时添加一些关键字。选择列表底部的文件类型下的 **更多搜索工具** 或 **高级搜索**(取决于您拥有的是个人账户还是公司账户),以通过自定义时间范围、文件所有者(如果已共享)或特定文件夹位置来缩小搜索范围。

这些选项中的大多数在移动版 Google Drive 应用中也可用 — 只需点按顶部的搜索框即可开始。但如果可能,最好在台式机上使用网页界面,因为某些搜索选项(例如在自定义时间范围内搜索)在移动设备上不可用。

在 iCloud 中查找文件

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需要在 iCloud Drive 中查找文件?最好从 Apple 设备上进行。David Nield 摄

Apple 在网页版和 Windows 版 iCloud Drive 上只做了最少的努力,所以如果您需要在该服务上搜索文件,我们建议您使用 Apple 设备进行搜索。

在 macOS 上,打开 Finder,然后从左侧的导航选项中选择 **iCloud Drive**(如果看不到,请选择 **显示** 然后 **显示侧边栏**)。在右上角的搜索框中输入您的搜索词,例如文件名或文件类型。在结果屏幕中,单击 **上次打开日期** 以在显示最旧或最新的文件之间进行切换。

当您键入时,搜索框下方会出现各种选项。例如,输入“jpg”,您可以选择查找文件名中包含“jpg”的文件,或者查找 JPEG 图片。使用搜索框下方的小 **加号** 图标添加更多筛选条件,例如文件创建日期,或文件内容中的某个内容。

iOS 和 iPadOS 上的 iCloud Drive 搜索功能不如 macOS 高级,但如果您需要,它还是存在的。打开“文件”应用,切换到 **浏览** 标签页,然后在顶部的搜索框中输入您的搜索词,确保 **iCloud Drive** 已选为位置。同样,如果您输入文件扩展名(例如“jpg”或“docx”),系统会询问您是否要查找该类型的文件。

在 OneDrive 中查找文件

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正如您所料,OneDrive 与 Windows 配合良好,您可以通过文件资源管理器找到您的文档。David Nield 摄

您在网页上的 OneDrive 存储空间左上角有一个 **搜索所有内容** 框。单击此框,然后开始键入以运行搜索。您将看到键入时出现的建议匹配项 — 您可以单击它们,也可以选择 **查看更多结果** 来查看完整列表。

OneDrive 也会搜索文件名和文档内部的内容,例如纯文本文件、PDF 和 Word 文件。使用顶部的 **类型** 和 **日期** 下拉菜单分别限制文件类型和日期的结果(例如,您可以选择仅查看过去一周的匹配照片)。

当然,您也可以在 Windows 中搜索您的 OneDrive,因为这两个 Microsoft 产品紧密集成。在文件资源管理器中,从左侧面板中选择 **OneDrive**(如果看不到,请选择 **查看** 然后 **导航窗格**),在右上角的 **搜索 OneDrive** 框中输入您的关键字,结果将显示在屏幕上。您还会看到顶部 **搜索** 菜单上出现的各种选项,使您能够按文件类型、大小和上次修改日期筛选结果。

您还可以运行通配符搜索,例如 *.jpg 来查找 JPEG 文件和 *.docx 来查找 Word 文档。这些通配符搜索在 OneDrive 移动应用中也有效,尽管在手机上您没有太多其他选项。从主屏幕,点按(右上角)的 **搜索** 图标来运行查询。

 

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