自2007年推出以来，Dropbox 已成为最受欢迎的平台之一，用于在计算机和云之间进行快速高效的文件同步。你可以用它来保持多台计算机上的文件最新，与他人协作，以及备份最重要的信息。但你真的充分利用了Dropbox吗？通过这六个高级技巧来提升你的存储能力。
Dropbox 为个人用户提供了三种套餐，它们之间的主要区别在于可用存储空间和价格。有免费套餐（2GB云存储）、Dropbox Plus（每月12美元，提供2TB云存储）和Dropbox Professional（每月20美元，提供3TB云存储）。当然，某些功能只在特定套餐中可用，所以如果你的当前套餐不支持其中一些技巧，我们会告诉你哪些支持。
1. 让某些文件远离你的电脑
默认情况下，Dropbox 会将你存储在其中的所有文件同步到你的电脑。但如果你希望将某些文件保存在云端而不在硬盘上，你可以只同步其中一部分。这个功能的基本版本称为选择性同步，当你的电脑存储空间不足时，它会非常有用。这个功能可以让你选择不将某些文件夹下载和同步到你的电脑，从而节省大量空间。选择性同步对于存储你不太常用但仍想安全保存的大文件夹或文件非常方便——例如你三年前度假时拍的那1500张照片。
Dropbox 仍会在云端以及安装了该应用程序的其他任何设备上安全地保存这些文件。在某些计算机上，你可以选择不将任何 Dropbox 数据存储在本地，如果你改变主意，可以随时撤销更改并重新开始同步所有文件。
你可以在 Windows、macOS 和 Linux 的 Dropbox 桌面应用程序中找到“选择性同步”选项。从通知区域或菜单栏的图标中打开偏好设置窗格，然后选择同步和选择性同步来选择你的文件夹。请注意，默认情况下，你在 Dropbox 中添加的任何新文件夹都将同步到你所有的计算机。
在“偏好设置”的同一“同步”选项卡中，你可以访问此功能的进阶版本，称为智能同步。它仅在 Plus 和 Professional 套餐中可用，但它允许你将文件和文件夹移到云端，同时在本地硬盘上保留它们的图标和缩略图——一旦你打开它们，它们就会下载到你的计算机。你可以手动或自动管理此过程，并将较旧的文件设置为仅在线存储。
2. 将文件保存到手机
在手机上，Dropbox 的工作方式与在电脑上不同。用于Android 和 iOS 的应用程序不像 Windows 和 macOS 的桌面应用程序那样将文件保存和同步到你的设备。相反，它们的工作方式类似于Dropbox 网页应用，并显示你在云端的文件。即使你在手机上打开一个文件，你仍然是通过数据连接在云端查看它，而不是将其下载。
但是，如果你想在手机或平板电脑上本地存储文件怎么办？这样做可以让你在旅行时或无法依赖强大的 Wi-Fi 或蜂窝网络连接时访问文件。对于这些情况，Dropbox 允许你将文件保存到便携式设备以供离线使用。
要下载这些文件，首先打开你的 Dropbox 应用。点击任何文件或文件夹旁边的下拉菜单，然后点击设为离线可用选项。所选文件将同步到你的手机或平板电脑，并出现一个绿色的勾号图标以确认下载。现在你将能够有或没有互联网连接地打开这些文件。你可以将多达100个文件夹设为离线可用，具体取决于你的设备可用本地存储空间的限制。
重要的是，在你外出旅行或将手机设置为飞行模式之前，请确保你已下载了你保存的文件的最新版本。打开应用并切换到“离线”（在 iOS 上）标签页，或从应用菜单中选择“离线”（在 Android 上）。
3. 恢复已删除的文件
每个人都会不小心删除文件，而要恢复它们可能很麻烦，甚至完全失败。文件恢复并不总是有好结果，但如果你要恢复的内容存储在 Dropbox 文件夹中，你仍然有机会。
Dropbox 会在免费和 Plus 套餐中保留已删除的文件和文件夹30天，在 Professional 套餐中保留180天。好消息是，这些文件占用的空间不会计入你的 Dropbox 总存储空间，因此这个安全网没有任何惩罚。
要找回你的文件，请访问Dropbox 网站，浏览到已删除文件的原位置，然后点击左侧的显示已删除文件链接。它们将显示为灰色，你可以通过点击特定条目旁边的三个点并选择恢复来将它们从数字死亡中解救出来。或者，点击 Dropbox 界面左侧的已删除文件链接，查看你最近删除的文件。
如果你注册了 Plus 或 Professional 账户，你可以使用一项名为 Dropbox Rewind 的增强功能。它可以将整个文件夹或你的整个 Dropbox 回滚到你选择的特定时间点——例如，你的文件将恢复到上周二下午3点的状态。在 Dropbox 网页界面的主屏幕上，选择Rewind Dropbox 来选择你的日期和文件夹。
4. 备份社交媒体照片
Dropbox 与 If This Then That，或IFTTT 配合得非常好，IFTTT 是一个基于网络的工具，可以将不同的应用程序和账户连接起来。例如，你可以用它来自动将你所有的 Twitter 照片发布到 Instagram。但你也可以使用 IFTTT 将一些社交媒体账户与 Dropbox 连接。
IFTTT 的名字很好理解。创建免费账户后，你就可以开始设置自定义的“applets”（小程序）——这些小程序使用一个触发器（“if this”）来“then”执行一个特定的动作（“that”）。如果你选择Instagram和任何新照片作为触发器，并选择Dropbox和从 URL 添加文件作为结果操作，你的小程序就会将你在Instagram 上发布的任何新照片保存到你的 Dropbox 账户。你也可以设置小程序，让只有带有特定标签的照片才会进入你的 Dropbox。#blessed。
这是另一个有用的 applet：选择Facebook和你被标记在照片中作为触发器，然后再次选择Dropbox和从 URL 添加文件作为所需操作。现在，IFTTT 将把你从此以后被标记在 Facebook 上的所有新照片直接保存到你的 Dropbox，前提是你可以在 Facebook 上查看它们。
在 IFTTT 上玩弄各种选项，了解你可以将 Dropbox 集成到你的社交媒体账户中的所有不同方式。它支持 Facebook 和 Instagram，但也支持 Twitter、Tumblr、Pinterest 等。
5. 为共享链接设置到期日期
存储文件在 Dropbox（或任何其他云服务）中的另一个好处是，它使通过互联网共享文件和文件夹变得容易。你在云中存储的任何内容都会有一个直接的链接，你可以将其粘贴到电子邮件或通过社交媒体发送。在获得适当权限的情况下，即使是没有自己 Dropbox 账户的收件人也可以点击链接查看你共享的内容。
如果你担心谁可能可以访问你的文件夹或文件，Dropbox 允许你为共享的链接设置到期日期，这将让你更好地控制你的文件。例如，如果链接在到期后落入不法之徒手中，你的敌人将无法访问你的文件。只要在将链接发送给你预期的收件人时，务必提及该链接是限时的。
要添加到期日期，在 Web 界面中点击文件或文件夹旁边的共享按钮，然后点击创建链接和链接设置。选择一个到期日期——你可以将其设置为一周、一个月或任何你想要的自定义时间段。在同一个设置对话框中，你还可以添加密码。这将进一步限制谁可以访问你的文件或文件夹，但这可能会使与许多人共享内容变得复杂。另一方面，设置到期日期不会增加太多麻烦。
撰写本文时，Dropbox 还在为所有用户推出一项名为Dropbox Transfer 的功能。它可以让你将多达100GB的文件放入一个可与他人共享的大型存储桶中——就像功能更强大的电子邮件附件。
6. 在 Dropbox Paper 上协作
Dropbox 有一个基本的文字处理器和协作工具，你可能没有注意到。它叫做 Dropbox Paper，可以在网页上使用，也可以通过适用于Android 和iOS 的官方应用程序使用。如果你经常与他人合作开展项目，你可能会发现它是一个非常有用的功能。
它最初可能看起来很简单，但只需开始输入。你可以设置文本格式、插入列表和复选框，甚至添加表格、时间线（简单的日历）和图片。一切都工作得很直观，你很快就能学会如何使用。
Paper 真正出色的地方在于它让与他人协作变得多么容易。使用顶部的邀请框来将其他 Dropbox 用户添加到文档。你可以轻松添加评论，并通过分配给每个用户的标签来跟踪谁编辑了什么。
你可以通过电子邮件链接共享文档，或者将其发布给任何拥有链接的人在网上查看，这是一个非常有效的工具，可以让人们在同一个页面上——字面上来说。Paper 可以适应各种用途，无论你是要准备会议议程，还是想和全家人一起规划婚礼。
