作家有两种：一种是讨厌转录采访，另一种是骗子。我认识的大多数作家都会尽一切可能避免听自己的声音，这使得事实核查采访成为一项乏味且令人不适的过程。
好消息是，这个问题的解决方案已包含在 Microsoft 365 中。Word 实际上可以在几次点击中将任何录音转换为文字记录。问题是此功能隐藏在 Word 的网络版本中——您在 Windows 或 macOS 应用程序中找不到它。但是一旦您知道它在哪里，您就再也不用手动转录了。
快速区分：我们过去曾谈论过设置语音听写，但这并不是。语音听写允许您对着麦克风说话以进行书写；转录意味着获取现有录音并将其转换为文本。哦，还有一件事：截至本文撰写之时，Word 目前仅支持美式英语（我是加拿大人，它对我有用——英国人可能会遇到一些困难）。
如何用 Microsoft Word 转录录音
要开始，请在 Microsoft Edge 或 Google Chrome 中访问Office.com。这一点很重要：Microsoft 表示目前不支持其他浏览器，我在 Safari 中找不到此功能。登录您的 Microsoft 365 帐户并创建一个新的 Word 文档。单击“**开始”**行末尾的**三个点**。将鼠标悬停在“**听写”**上，然后单击“**转录”**。
这将打开转录侧边栏。如果您愿意，可以实时录制采访，也可以上传您之前录制的录音。该功能支持 WAV、MP4、M4A 和 MP3 文件。
上传需要几分钟，分析录音也需要几分钟。我上传了一个一小时的对话，花费了大约 10 分钟，但您的体验可能会有所不同。完成后，您将在侧边栏中看到一个媒体播放器，其中包含录音的完整文字记录。
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转录的准确性将取决于您的录音质量。点击**播放按钮**，您可以跟随转录内容——单词会在说话时被突出显示。该工具可以识别多个说话者并将对话在他们之间分割。默认情况下，它们被命名为“说话人 1”、“说话人 2”等，但您可以重命名它们。只需确保选中**更改所有说话人**旁边的框。
现在您应该有了一个相当干净的转录。您可以滚动查找有趣的部分，并将其添加到您的文档中。或者，如果您愿意，可以添加整个转录。
将整个转录添加到您的文档
在转录面板的底部，您会看到一个“**添加到文档”**按钮。单击此按钮，您可以选择是仅添加文本、带说话人姓名的文本，以及是否包含时间戳。
选择最适合您的方式，Word 会将整个转录添加到您的文档中，并附带指向音频文件的链接（音频文件将添加到 OneDrive 中的**“转录文件”**文件夹）。
现在您可以保存此文档，如果愿意，可以在桌面版或移动版 Word 中打开它。请注意，桌面和移动应用程序版本中不提供转录面板，因此您将无法收听录音并查看您在转录中的位置。
在我测试中，这些转录并不完美，但它们相当不错。至少，您应该能够浏览并找到您记得的关键点。即使您（像我一样）基本上从不使用 Word，也值得在网上登录 Microsoft 365。
