如果我们告诉您，您可以在一小部分时间内完成最枯燥的工作，您会怎么想？如果您会回答“我的老板只会让我做*其他*工作”，那么，您可能是对的。这件事我们无能为力。但我们可以帮助您在发送电子邮件、数据录入以及任何需要您整天输入重复性、模式化文本的任务方面做得更有效率。怎么做？使用文本扩展器。
这些几乎不显眼的自动化应用程序可以让您快速插入文本片段，自动执行数据录入的某些方面，并总体上提高您的工作流程效率。它们可能每次任务只能节省您几秒钟，但时间累积起来。您不仅能轻松完成电子表格，而且所有这些重复性工作对您大脑的*磨损也会减少*，让您更容易完成日常清单。
您可以使用文本扩展器做什么
在种类繁多的生产力工具中，文本扩展器占据了一个独特的空间，几乎每个人都可以从中使用它们，但它们的使用方式却非常个性化，以至于很难确切解释它们为何有用。要弄清楚它们如何融入您的工作流程需要一点努力，但一旦您做到了，它们将是不可或缺的。考虑到这一点，以下是一些文本扩展器可以帮助您工作的示例：
自动填写重复的电子邮件片段
如果您花所有时间发送电子邮件，大多数文本扩展器的片段功能都可以提供帮助。这些是您可以分配给几个按键的文本块。因此，您不必每次需要要求客户支付发票时都输入新消息，您可以将第一次电子邮件的文本保存为片段，并快速将其插入到后续的类似电子邮件中。由于这种保存文本的方法比完整的电子邮件模板更具模块化，因此您可以将重复的电子邮件分解成部分，并根据需要添加不同的部分。
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根据您的沟通对象自定义您的电子邮件签名
电子邮件签名是一种在不让您的电子邮件令人难以忍受的情况下，向他人提供有关您自身信息的有用方式。但是，您可能希望客户获得与同事不同的信息，或者您可能更喜欢为同事提供看起来更专业的签名，而不是为朋友提供的签名。通过创建不同的签名并将其分配给不同的缩写（如“sig1”或“sig2”），您可以定制您的电子邮件，而无需给自己增加大量额外的工作。
即时计算截止日期和其他重要数据
一些文本扩展器包含智能宏编辑功能，可以自动将某些数据输入到您的片段中。例如，您想发送一封电子邮件告知某人付款将于今天两周后到期。您可以查阅日历自己找出确切日期，或者您可以使用*数学宏*在您使用片段时自动在当前日期上加 14 天。这不仅可以节省您的打字时间，而且每次都会为您进行计算。计算机擅长数学！让它们去做！
自动纠正常规自动更正无法捕获的常见错误
您的计算机可能会注意到您拼写错误，但您也可能会在专有名词或专有词等内容下看到那条小红线。如果您想确保您永远不会不小心拼错您老板的名字，布特先生（Mr. Butte），您可以将其添加到您的文本扩展器中，这样如果您不小心输入了其他任何内容，它都会自动纠正您。虽然您可以使用计算机的内置自动更正来实现此目的，但当您与他人合作时，文本扩展器效果更好，因为您可以
将您的片段与团队中的其他人共享
许多文本扩展器允许您与团队中的其他人共享和同步您创建的快捷方式（尽管团队功能通常是付费功能），因此您不仅可以防止自己拼错老板的名字，还可以确保其他人也不会拼错。
这些只是文本扩展器可以用来提高工作效率的众多方法中的几种，但——与大多数生产力应用程序一样——最好审视您个人的日常习惯，看看它们何时能提供帮助。您比任何人都了解自己的工作流程，因此，如果您有任何重复性的任务让您感到厌倦，可以尝试将这项工作交给文本扩展器来完成。
我们最喜欢的文本扩展器
文本扩展器在市场上的选择数量仅次于待办事项列表和电子邮件应用程序。很有可能，如果某个应用程序不完全符合您的要求，那么肯定有另一个应用程序能做得更好。我们将在此概述一些最突出的选项，但市面上还有很多。
TextExpander
这是最早的传统应用程序之一，至今仍是最易于使用的应用程序之一。TextExpander 支持 Windows、macOS、Chrome（浏览器和操作系统）以及 iOS，并且可以在所有这些平台之间同步片段。它提供了大量用于管理团队的功能，包括与同事共享片段的能力以及用于管理谁可以编辑哪些片段的权限系统。
TextExpander 还允许您创建填空式片段，这些片段将创建一个弹出窗口，要求您填写您构建的任何变量，例如姓名或价格信息。如果您发送许多大部分相同但仍需要更改一些信息的电子邮件，这尤其方便。
这是一款付费应用程序，*个人用户*的起价为每月 3.33 美元（按年计费），*团队用户*的起价为每月 8.33 美元起（同样按年计费）。如果您想在付费之前了解其工作原理，可以获得低两个级别的 30 天免费试用。
TextExpander 个人用户在 Windows、macOS、Chrome 和 iOS 上起价为每月 3.33 美元。
PhraseExpress
PhraseExpress 是 TextExpander 的一个不错的竞争对手，它提供了大量的宏和脚本功能，让您可以自动化基本任务，例如启动应用程序或打开网页。它甚至还有一个配套的宏录制器，可以让您录制您重复执行的操作，然后将其转换为应用程序可以单键重复执行的操作。您可以在此处查看 PhraseExpress 功能的完整列表。
PhraseExpress 使用免费软件模式，对个人用户完全免费。该公司要求您如果将该应用程序用于任何商业用途，则必须购买终身许可证——*起价约为 47 美元*——但该公司不会阻止您使用该应用程序。如果您使用*某些付费功能*，它只会打扰您，即使那样也只会在您使用该应用程序的前 30 天之后。如果您想尝试将文本扩展器纳入您的工作流程，但又不确定是否准备好付费，这是一个不错的起点。
PhraseExpress 对 Windows、macOS 和 iOS 上的个人用户免费。
aText
与此列表中的其他应用程序一样，aText 允许您创建文本块、自动更正和图像的片段，并具有生成日期或自动化按键的脚本功能。虽然其他应用程序会通过自己的服务器为您同步数据，但 aText 可以通过您控制的存储（如 Dropbox、Google Drive 或 iCloud）同步数据，如果您想在文本扩展器方面采取更自主的方法，这可能会很有吸引力。
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此工具对 Windows 免费。就是免费。没有免费软件，没有试用期。如果您想在 Mac 上使用它，则需要支付 5 美元。即使您选择付费路线，这也使得 aText 成为进入文本扩展领域的最便宜方式之一。它并非在所有平台（仅限 Windows 和 macOS）上都可用，但如果您不需要管理团队或构建极其复杂的文本扩展脚本，这是一个不错的入门选择。
aText 对 Windows 免费，对 macOS 收费 5 美元。
