

现代生活意味着我们在收件箱里花费大量时间。对许多人来说,这通常意味着使用 Gmail,因为它免费,提供高达 15GB 的存储空间,功能丰富,并且几乎可以在所有你能想到的设备上使用。
随着多年的邮件堆积,你可能会注意到 Google 的电子邮件服务不再提供以往那种流畅快速的体验。解决方法很简单,尽管可能会让你冷汗直流:删除,删除,删除。
Gmail 需要处理的邮件越少,你的收件箱、搜索、标签和对话线程在屏幕上的加载速度就越快。
诚然,Gmail 的吸引力之一在于你可以归档你的邮件,并随时轻松访问它们。但是,扪心自问一下,拥有 10 年前的邮件堆积如山,是否真的值得在你试图查找一周前收到的邮件时,忍受缓慢的速度。
但首先,请备份所有内容
在你开始大量删除邮件之前,请确保你不会删除任何未来绝对需要的东西。例如,你绝对不希望删除重要的法律文件或与朋友家人的重要通信。
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幸运的是,Google 允许你导出并保存你的 Gmail 帐户中的所有内容,以安全地存储在云端、你的计算机或硬盘驱动器上。在网络上访问你的 Google 帐户,然后点击 **数据和隐私**,再点击 **下载你的数据**。到达那里后,勾选“邮件”旁边的框,然后选择 **下一步** 以获取你的下载。你将能够 在第三方应用程序(如 Apple Mail、Outlook 或 Thunderbird)上打开此文件,所以请将此文件保存在安全的地方,以备将来需要。
完成这些之后,你就可以开始删除工作了。
关键不在于如何删除,而在于删除什么
虽然你可以在移动版 Gmail 应用中进行批量删除,但最好在你的台式机或笔记本电脑上进行。
如果你想放飞自我,尽快完成工作,请在网络版 Gmail 界面的左侧点击 **所有邮件**,然后点击 **选择** 复选框(左上角),然后点击 **选择所有对话**,最后点击 **删除** 按钮(垃圾桶图标)。
请记住,已删除的电子邮件会在“垃圾箱”文件夹中保留 30 天,所以你有一个月的时间来恢复你认为需要保留的任何消息。如果你非常确定,你可以立即清除所有这些邮件,方法是点击 **垃圾箱**,然后点击 **选择** 复选框(左上角),点击 **选择所有对话**,最后点击 **永久删除**。
如果这种大规模的邮件清理对你来说太激进,没关系——Gmail 为你提供了几种更精确的删除选项。例如,搜索“**older_than:1y**”可以查看所有一年以上的邮件,或者搜索“**older_than:6m**”可以查看六个月以上的邮件。
另一个有用的搜索是“**larger:10M**”,它会返回大小超过 10MB 的电子邮件。这是一种识别那些占用了你 Gmail 帐户大量空间的消息(及其相关附件)的好方法。
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如果你想调整大小限制,只需根据需要更改“10M”中的数字和单位——使用 K 表示千字节,不带单位表示字节。
Gmail 会根据重要性自动对邮件进行排序,并根据发件人、内容以及你过去与邮件的互动情况,用黄色箭头标记它们。如果你信任 Google 的人工智能,可以搜索“**label:unimportant**”来查看所有未被评为重要的消息,并将它们全部删除。
Gmail 还会尝试将你的收件分类到不同的类别中——**主要**(重要)、**社交**(社交网络)、**促销**(优惠和折扣)、**更新**(通知和收据)、**论坛**(来自在线群组的消息)、**预订**(航班、酒店和餐厅的预订)以及**购买**(发货和送货电子邮件)。搜索“**category:**”后跟其中一个标签名称,即可查看所有匹配的已归档消息。
使用这些搜索,删除方法是相同的:使用选择框和垃圾桶图标来删除屏幕上的消息。你还有其他几个选项,包括搜索特定发件人的电子邮件,或与你的自定义标签匹配的电子邮件。
通过使用低保真模式来加速
关于加速 Gmail 还有几个值得了解的技巧。在网络上,你可能会看到 Gmail 加载时出现的 **加载基本 HTML(适用于慢速连接)** 消息。点击它或 访问此链接 来切换到一个更精简的电子邮件客户端布局,它应该在你的浏览器中运行得更快——即使它看起来没那么漂亮。要切换回来,请向下滚动,在 **Gmail 视图** 旁边点击 **标准**。
最后,如果你使用的是 Android 设备,Google 提供了一个 Gmail Go 应用,适用于互联网连接有限且设备存储空间较小的用户。就像网络上的 HTML 视图一样,它不如标准的 Gmail 界面那么流畅和精致,但它更轻量,并且应该能更快地运行。