如何在 Gmail 中按未读邮件排序，以及 5 个其他高效技巧

对我们许多人来说，查看 Gmail 收件箱是日常的仪式，而 Google 的电子邮件客户端内置了标签、过滤器、星标和其他功能，旨在帮助你尽快分类和管理你的邮件。但这些都只是表面功夫——你可以做得更深入。

尝试 Gmail 的布局是提高电子邮件效率的强大但常被忽视的方法。它可以优先显示最重要的邮件，帮助你避免收件箱混乱，并让你从不同角度看待堆积如山的邮件。

1. 将未读邮件排在最前面

在主 Gmail 界面中点击右上角的齿轮图标打开“快速设置”菜单，然后优先处理你的未读邮件。向下滚动到收件箱类型标题，然后选择先显示未读邮件。这将把未读邮件与其他邮件分开，将你尚未打开的邮件排在最前面。

在 Gmail 创建此分隔后，点击收件箱右上角的三个点，选择一次在屏幕上显示多少未读邮件（最多 50 封）。在同一菜单中，你还可以选择在部分为空时隐藏，以便在所有邮件都已读时将其隐藏。

你也可以在页面顶部的搜索框中输入“is:unread”来按未读 Gmail 邮件排序。这将显示你收件箱和存档中所有尚未打开的邮件，按倒序时间排列，同时隐藏你所有其他邮件。它也不会改变你主收件箱的布局，所以如果你只想快速查看而不是进行永久更改，这是一个不错的选择。

2. 优先显示重要邮件

A Gmail inbox sorted to display important emails first. — 任何重要的邮件都应该排在最前面。David Nield

如果仅按未读邮件排序还不够，你可以选择让 Gmail 将最重要的邮件排在收件箱的顶部。重要性由 Google 的人工智能算法判断，这些算法基于指标，例如你最常发送邮件的对象以及邮件中的关键词。Gmail 认为重要的邮件在其主题标题旁边会有一个小的黄色箭头。

点击主 Gmail 界面中的齿轮图标（右上角），向下滚动到收件箱类型，然后选择先显示重要邮件。被认定为重要的邮件将出现在顶部区域，按倒序时间排列，其他所有邮件则显示在下方。点击（右上角的）三个点来选择一次在屏幕上显示多少重要邮件，以及是否在部分为空时将其隐藏。

无论你的收件箱布局如何，你都可以运行“is:important”搜索来查看 Gmail 帐户中的所有重要邮件，按倒序时间排列，而无需更改任何外观。你也可以点击邮件主题标题左侧的箭头标记，将邮件标记为重要或不重要。

3. 优先显示已加星标的邮件

你可能没有意识到 Gmail 中的星标系统有多么全面：点击齿轮图标（右上角），选择查看所有设置，并确保你在常规标签页中。向下滚动找到星标，你会看到有 12 种类型可供选择（你不必全部使用）。

做出你的选择，然后点击保存更改来锁定设置。回到你的 Gmail 收件箱，再次点击齿轮图标，找到收件箱类型，然后选择先显示已加星标邮件。你加了星标的所有邮件都会排在收件箱的最前面。它们将按日期倒序排列，同一日期的每个星标类型会分组在一起。点击（右上角的）三个点来设置一次显示多少已加星标的邮件。

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你也可以搜索已加星标的邮件，这不会改变你 Gmail 收件箱的布局。运行查询“is:starred”来查看所有带有星标的邮件，或者使用类似“has:orange-star”的搜索来查找特定的星标类型（在 Gmail 设置的常规标签页中将鼠标悬停在星标上，可以查看它们各自的标签）。