我们中的许多人已经依赖于 **Ctrl+Z** (Windows) 或 **Cmd+Z** (macOS) 撤销快捷键来帮助我们摆脱困境，当意外按键删除了三个小时的写作内容，或者误点了一下导致照片完全变绿时。
但如果您需要回溯更长时间段内的步骤，您也有其他选择。这项功能在技术上称为文件版本控制，它可以保留旧文件版本，供您随时返回。如果您突然意识到过去一周您一直在电子表格中输入错误的数据，这项功能尤其有用。
一些应用程序内置了文件版本控制功能，所以如果您想回到文档的早期版本，应该从那里开始。您也会在几个云备份服务中找到这项功能，并且 Windows 和 macOS 中也有集成的选项供您选择。
应用程序中的文件版本控制
如果您需要恢复文件的早期版本，请首先检查您正在编辑它的应用程序。该程序很可能拥有文件更改的最完整存档，并且是恢复这些更改最直接的选择。要找到您正在使用的特定应用程序中的选项，您需要在其菜单中进行一番查找，但您随时可以快速进行网络搜索，看看文件版本控制是否可用。
大多数在线应用程序会自动将文档的不同版本存储在云端，所以您很可能在那里找到文件版本控制。例如，在 Google Docs 中，转到 **文件**，然后选择 **版本历史记录**，再选择 **查看版本历史记录**，即可查看当前打开文件的早期版本。点击任何一个条目即可返回到它。例如，如果您知道自己即将进行重大更改，您也可以命名特定版本的文件，以便以后更容易找回。
Microsoft Office 应用程序也提供相同的选项。在 Windows 版的 Word、Excel 和 PowerPoint 中，点击 **文件**，然后选择 **信息**，再选择 **版本历史记录**，即可查看您文件的已保存版本：它们会显示在右侧的列表中，您可以选择任何过去版本进行回溯。如果您使用的是 macOS，请点击窗口顶部的文件名，然后选择 **浏览版本历史记录**。
Adobe Photoshop 图像编辑器有一个广泛且知名的撤销功能，但它也内置了文件版本控制功能。要调出相关的面板，请选择 **窗口**，然后选择 **版本历史记录**。您将看到当前正在处理的图像的旧版本列表，您可以点击其中任何一个进行回溯。
云备份服务中的文件版本控制
云备份服务会不断将更改同步到云端，并且大多数服务还会保留旧文件版本的记录。以 Dropbox 为例：在 Web 界面中，点击任何文件旁边的三个点，然后选择 **活动** 和 **版本历史记录**，即可查看回溯的选项。
我们已经提到了如何在 Google Docs 中访问版本，对于 Sheets 和 Slides 也是同样的操作。要在 Google Drive 中回溯其他类型文件的步骤，请打开 Web 界面，右键单击一个文件，然后选择 **管理版本** 来查看列表。
Microsoft OneDrive 也内置了相同的功能。在浏览器中打开该服务的 Web 界面，点击您要处理的文件旁边的三个点，然后从弹出菜单中选择 **版本历史记录**。Office 文件将在新的浏览器选项卡中打开，版本列表会显示在旁边。对于其他类型的文件，您会在右侧看到旧版本列表。
还有 Apple 的 iCloud。版本历史记录在 Web 上的 iCloud Drive 界面中不可用，因此您无法从那里回溯文件。尽管如此，许多原生应用程序（包括 Pages 和 Numbers）都在后台使用 iCloud 来存储文件的旧版本，所以如果您使用这些程序，最好检查它们的界面。
Windows 和 macOS 中的文件版本控制
如果您需要更多跟踪文件版本的方法，我们也有。Windows 用户有一个恰如其名的工具，叫做“文件历史记录”。您可以从“开始”菜单搜索“文件历史记录”并点击顶部的结果找到它——如果该功能尚未为您的主硬盘启用，您需要先将其打开。
但在您的计算机开始保存文件的多个版本之前，您还需要指定第二个硬盘（无论是内部还是外部）来保存这些副本，您可以通过 **选择驱动器** 来完成。使用 **排除文件夹** 来设置文件历史记录不应触及的位置，并使用 **高级设置** 来配置您的计算机存储文件版本的频率和存储时间。
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尽管 macOS 主要依赖于其应用程序内置的文件版本控制功能，但用户还拥有一个集成的备份解决方案，可以覆盖 Mac 计算机中的所有文件。它叫做时间机器（Time Machine），您可以通过打开 Apple 菜单，然后选择 **系统设置**、**通用** 和 **时间机器** 来访问它。
与 Windows 上的文件历史记录一样，您需要一个单独的硬盘来存储文件的副本，在这种情况下，它必须是外部存储设备。您可以通过时间机器设置来选择此驱动器，也可以将某些文件夹排除在备份之外。您还可以设置您的计算机自动备份文件的频率，包括任何新版本。
