Proton Mail 技巧,可能会让你放弃 Gmail

Proton Mail 可能是你一直在寻找的、更注重隐私的电子邮件服务。
Hands on a laptop computer checking Proton Mail.
如果你想要一个更注重隐私的电子邮件服务,Proton Mail 是一个很好的选择。Proton

对于 注重隐私 的电子邮件用户来说,Proton Mail 具有许多优势:直观、可定制的界面,端到端加密,以及与桌面客户端的轻松集成。

无论你是打算尝试 Proton Mail,还是想 充分利用你的账户,这些技巧和窍门都应该能让你对这款电子邮件服务的强大功能有一个很好的了解。

你可以免费使用 Proton Mail,也可以付费使用高级套餐,起价为每月 5 美元。付费用户还可以使用其他 Proton 产品,包括 Proton Drive 和 Proton Calendar。对于电子邮件服务而言,订阅将扩展免费套餐的限制(仅包含 1GB 存储空间、三个标签和三个文件夹),同时为你提供自定义域名支持和自动回复消息等额外功能。

1. 为邮件打上标签

Proton Mail 提供了两种 对邮件进行分组的方式——标签和文件夹。关键区别在于,一封邮件可以有多个标签,但一次只能放在一个文件夹中。

[相关:使用电子邮件别名整理收件箱——并保持隐私]

例如,你可以设置一个用于工作的标签,另一个用于与孩子有关的任何事情。它们有颜色编码,方便参考,你可以在 Proton Mail 应用的导航栏中快速找到它们。

要应用标签,请选择一封邮件,然后单击或点按屏幕顶部(网页版)或底部(移动版)工具栏上的标签按钮——该按钮看起来像一个小的行李牌。

2. 自定义界面

Proton Mail 默认的紫色和白色外观没有什么不好,但在网页版上有很多方法可以自定义它。单击右上角的齿轮图标,然后选择“设置”和“外观”来查看选项。

在撰写本文时,你可以从七种 不同的配色方案中选择,以及为 Proton Mail 中的各种不同视图选择布局。例如,选择“紧凑”可以减小邮件之间的间距。

3. 为你的电子邮件设置密码保护

如果你想确保只有收件人能打开电子邮件,你可以为其设置密码保护:在网页版或移动版的撰写窗口中,单击或点按消息底部的挂锁图标。然后,Proton Mail 会要求你输入解锁消息所需的密码,以及一个可选的密码提示。

由于消息受到密码保护,收件人将无法像普通电子邮件一样打开它。他们将收到一个链接,该链接会将他们引导至网页上的一个安全页面,并且只有在他们输入密码后,消息才会显示出来。你的联系人甚至无需 Proton Mail 账户,就可以直接回复该电子邮件。

4. 查看谁在跟踪你

许多营销公司会在他们的电子邮件中包含跟踪器,以查看你在何时何地打开了消息。这些信息可以帮助他们评估广告活动的效果并更深入地了解客户,但你可能会认为这是侵犯个人隐私。

Proton Mail 默认会阻止这些跟踪器。在网页版上,单击消息右侧上方的盾牌图标,以查看该平台是否检测到并阻止了任何跟踪器。如果你出于任何原因想关闭此功能,请在网页版上单击右上角的齿轮图标,然后选择“设置”和“电子邮件隐私”。

5. 使用滑动操作和快捷键

你处理电子邮件的速度越快越好,Proton Mail 在移动版和网页版都提供了帮助。在 Android 和 iOS 应用中,你可以通过向左或向右滑动来处理邮件——要设置这些手势的功能,从主菜单(左上角的三条横线)进入“设置”,然后选择“滑动操作”,你可以选择从标记邮件到 删除它们

在网页版上,你可以使用键盘快捷键,这是一种众所周知的提高效率的方法。单击右上角的齿轮图标,然后选择“设置”和“邮件和撰写”。使用“键盘快捷键”切换开关来打开或关闭它们,并单击旁边的“i”小图标可查看支持的快捷键列表。

你可以使用 **N** 来创建新邮件,**R** 来回复邮件,**A** 来存档邮件。你将能够迅速处理完积压的邮件。

6. 过滤传入邮件

过滤器可以帮你完成大量分类传入邮件的工作,Proton Mail 在这方面做得很好。要设置过滤器,请转到网页客户端并单击右上角的齿轮图标,然后选择“设置”和“过滤器”。

单击“添加过滤器”并按照步骤操作。首先,你需要给它起一个名字,设置条件,并指定过滤器将触发的操作。例如,你可以自动存档新闻通讯,或者自动标记来自伴侣的电子邮件。最后,在保存之前,你将能够以预览形式测试过滤器。 

Proton Mail 还提供了另一个选项“**添加 sieve 过滤器**”,允许你更详细地编写过滤器。你需要使用 Sieve 编程语言来完成,如果你想尝试一下,并不难掌握

7. 安排发送你的电子邮件

如果你的老板或同事在不同的时区工作,你可能不想立即发送电子邮件。如果需要,Proton Mail 可以帮助你 在未来的特定日期和时间发送电子邮件

[相关:为什么你应该使用白名单来管理你的电子邮件]

在网页版上 撰写邮件 时,单击“发送”按钮旁边的小箭头即可找到安排功能,iPhone 用户可以通过点按时钟图标找到该功能。不幸的是,在撰写本文时,此功能尚未集成到 Android 应用中。

如果你使用的是免费 Proton 套餐,你可以从建议的日期和时间中进行选择,但如果你使用的是高级套餐,则可以指定消息发送的确切时间。Proton Mail 会将已发送但尚未发送的电子邮件保留在“已安排”文件夹中,直到发送时间。如果需要,你可以从那里编辑它们。

 

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