使用这些时间管理应用程序之一,让你的工作生活井井有条

你的时间都去哪儿了?
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你想保留笔记本也没问题,但使用应用程序会更轻松。Marten Bjork / Unsplash

无论你是要去办公室还是在家办公,提高效率和专注度的最佳方法之一就是确切地了解你的时间都花在了哪里。幸运的是,有几款高质量的应用可以做到这一点。

这些工具可以帮助你看到哪些项目花费的时间比应有的要长,让你更好地了解你应该为自己的时间收取多少费用,并确保你充分利用每一分钟。

如果你是自由职业者、拥有自己的企业或管理其他人,这些工具尤其有用。但无论你的工作职责如何,你都应该能从使用我们下面介绍的时间追踪应用中获益匪浅。

Toggl

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将你的工作分成不同的项目和客户,并通过标记不同的时间段进行组织。David Nield

Toggl 帮助企业招聘候选人和规划团队项目,但它也拥有强大的时间追踪功能,适合个人用户。注册后,Toggl 将开始密切关注你的工作日程,无论是通过你手动添加的记录,还是通过自动记录你使用的各种网站和程序。

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手动追踪非常简单,只需选择你在做什么,然后在开始和结束时打卡即可。你可以将工作分成不同的项目和客户,并通过将不同的时间段标记为会议或计划外工作等方式进行组织。一切都整齐地呈现在流畅的界面中,你还可以访问各种报告,确切地了解你的时间去向。

免费版本提供了许多功能,包括所有基本的时间追踪功能。付费账户(每月10美元)增加了项目预测和团队支持等功能。

Toggl网页版WindowsmacOSAndroidiOS 上均可免费使用。付费高级功能每月10美元。

Timenotes

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在 Timenotes Android 应用上添加新的时间记录。David Nield

Timenotes 允许你追踪多个客户的多个项目,并能生成大量关于你所做工作的报告和图表。例如,“时间表”视图可以方便地详细查看某一天的活动,“报告”页面则可以让你了解你在某个客户或项目上花费了多少时间。

项目可以细分为任务,并且可以选择为每个时间段添加自定义标签,以便进一步分类。Timenotes 没有的其他工具所具备的功能是自动识别你使用的网站和程序。但如果你担心在线隐私,你可能更希望它保持这种状态。

Timenotes 没有免费套餐,但你可以免费试用30天,看看是否喜欢再付费。之后,个人套餐每年花费19美元,或者最多10人的团队每月7美元。无限套餐起价为每月69美元。

Timenotes网页版AndroidiOS 上均可使用。30天免费试用后,价格起价为每年19美元。

Clockify

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Clockify 在所有平台上都呈现出简洁、干净的界面。David Nield

Clockify 的客户包括迪士尼、亚马逊和谷歌等公司,这说明它做得相当不错。它在多个平台上使用简单直观的界面,让你能够将时间分配给不同的客户和项目。如果需要,你还可以添加自定义标签和计费费率等附加项。

Clockify 的最佳功能之一是你可以自定义报告和时间表,精确显示你想要查看的信息,无论是每周的日历细分还是更直接的列表视图。如果你使用该应用来计算你的工作时间,你还可以将收据和发票附加到项目上。

你可以免费开始使用 Clockify,而且你可能永远都不需要付费。额外功能起价为每月5美元,包括团队支持和更多的导入/导出选项。

Clockify网页版WindowsmacOSAndroidiOS 上均可免费使用。额外功能每月起价5美元。

RescueTime

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RescueTime 将你的一天分为工作和非工作时间段。David Nield

RescueTime 采取了与其他工具略有不同的方法,更侧重于你一天中工作和个人时间的花费方式,而不是追踪具体的项目和账单等细节。然后,你可以调出设计精美的报告,了解你每天的时间分配情况。

RescueTime 最有用的功能之一是“专注会话”选项——它会在预设的时间内实际阻止让你分心的网站和应用,让你能够专注于需要完成的任务。它还会让你设定每天不间断工作时间的目標,并通过定期提醒鼓励你达成目标。

你可以免费使用 RescueTime。日历同步、专注会话和更详尽的历史报告等功能仅适用于付费账户,起价为每月12美元。

RescueTime网页版WindowsmacOSAndroidiOS 上均可免费使用。额外功能每月12美元。

TrackingTime

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TrackingTime 会向你展示时间分配的日历。David Nield

TrackingTime 集成了 Asana、Trello、Todoist 和 Smartsheet 等流行效率工具,提供了管理你和团队时间所需的一切。该应用不仅可以追踪你和公司员工在每个任务或项目上花费的时间(通过快速的一键式系统),还可以帮助你提前规划工作。

尽管 TrackingTime 包含了项目管理、客户计费和工作记录等大量功能,但它从不显得杂乱或难以使用。在可追踪方面也有大量的定制选项,每个项目都有自定义字段,你可以根据工作类型、会话地点或任何你想要的进行标记。

你可以完全免费使用 TrackingTime,但有用户数量限制(三人)。要添加更多团队成员并获得更高级的报告选项,你可以订阅起价为每月7美元的付费套餐。

TrackingTime网页版WindowsmacOSAndroidiOS 上均可免费使用。更多用户支持每月起价7美元。

TimeCamp

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TimeCamp 移动应用中的日程细分。David Nield

TimeCamp 旨在让时间和工作追踪尽可能直接。设置好项目后,你只需点击一个按钮即可告知 TimeCamp 你正在做什么。如果你想尽快上手,可以考虑这款应用,但 TimeCamp 还有很多其他功能。

这包括追踪你在一天中使用的特定程序和网站的选项,如果你想要对你在电脑前所做的事情进行超详细的细分,这会很有用。任何非实时记录都可以稍后添加,而且还有很多不同的时间报告可供选择。

TimeCamp 提供免费套餐,但你可以支付每月7美元起的额外费用来获得一些附加功能。这些功能包括详细的生产力报告、Excel 导出选项和协作功能。

TimeCamp网页版WindowsmacOSAndroidiOS 上均可免费使用。额外功能每月起价7美元。

Harvest

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你将获得每月应向每个客户开具账单的报告,并且包含内置的发票功能。David Nield

Harvest 允许你非常详细地指定你的时间分配,精确到客户、项目、任务,甚至任务类型。配置所有这些需要几分钟时间,但之后就可以轻松启动和停止计时器或稍后添加记录。你还可以使用相同的任务和项目过滤器来分解你的时间。

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这款应用对细节的关注也体现在需要收款的时候。Harvest 是这里最好的工具之一,可以帮你计算出不同任务的应收款项——你将获得每月应向每个客户开具账单的报告,并且包含内置的发票功能。在与其他软件的集成方面,Harvest 与 Slack、Asana、Trello、Outlook 和 Google Calendar 等应用配合良好。

Harvest 的定价非常简单——你可以免费追踪两个项目,如果你的需求超出此范围,则需要支付每月12美元的费用,即可无限追踪项目。

Harvest网页版AndroidiOS 上均可免费使用。每月12美元可追踪更多项目。

 

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