在笔记应用方面，Notion 堪称最佳之一。该应用可在网页版上使用，也支持安卓、iOS、Windows和macOS，是一款灵活流畅的工具，你可以用它来记录几乎任何事情。
Notion 的吸引力很大程度上源于其多功能性。它就像将 Google Docs、Trello、Wikipedia 和Apple Notes集于一身的应用程序——再加上一点人工智能。你可以用它来做各种事情，从购物清单到项目管理，而且作为个人用户，你可以免费获得所有基础功能（团队的高级功能起价为每月 12 美元）。
也许你已经是经验丰富的 Notion 用户，也许你从未打开过这款应用并考虑尝试一下，或者也许你介于两者之间——但这些技巧应该能帮助你更好地利用这款应用。
这些技巧是针对网页界面设计的，这是 Notion 发挥其全部潜力的最佳平台，但这些功能在移动应用中也同样可用。
1. 使用按钮自动化任务
如果你在 Notion 中经常执行某项操作（例如插入标题或编辑页面），请为它创建一个按钮。将鼠标悬停在你想放置按钮的位置，点击+（加号）图标，然后选择按钮。Notion 会提示你为按钮命名并选择一个图标，然后你就可以构建一个在点击按钮时运行的自动化。
2. 上传自己的图标和表情符号
图标和表情符号在 Notion 中无处不在，它们可以代表从单个任务到整个页面的任何内容。虽然默认情况下你有很多选择，但可以在任何可以选取图标或表情符号的地方，通过上传选项来上传你自己的艺术作品。例如，你可以在需要处理的与宠物相关的任务旁边放一张你宠物的迷你照片。
这可以为你的 Notion 账户增加额外的自定义和个性化级别，尤其是对于简单的图像来说效果非常好。每次上传新内容时，你都会看到一个选项，可以为其命名并在你的工作空间中重复使用——你可以通过点击左侧的设置，然后点击表情符号来管理你自己上传的图片。
3. 标记 Notion 中的任何内容
无论你在 Notion 的哪个位置，输入@符号，都可以打开许多有用的选项。就像你在社交媒体上标记朋友一样，你可以在 Notion 工作空间中标记页面、人员和日期。你还可以输入@提醒，后面跟一个日期（例如“1 月 3 日”或“明天”），你将在指定时间收到提醒。
4. 从模板开始
Notion 提供了各种模板，可用于创建新页面——对于初学者来说，这是了解该应用功能的一个好方法。点击左侧面板上的模板，然后按类别浏览（从网站建设到提案和演示），或使用搜索栏查找特定内容。
其中一些模板是收费的，但你会找到很多免费的。你可以点击任何模板来查看详情和其他用户的评价。找到喜欢的模板后，点击添加将其导入到你自己的 Notion 账户中。当然，由于这些是模板，你可以根据自己的需求进行修改。
5. 掌握键盘快捷键
键盘快捷键是终极的生产力技巧，因为它们可以帮助你在更短的时间内完成更多工作，而Notion 在这里有完整的列表。你可能会觉得最有用的快捷键包括：Ctrl/Cmd+N创建新页面，Ctrl/Cmd+Shift/Option+0创建新文本，以及/image在 Notion 页面内调出图片导入工具。
6. 引入你自己的公式
除非你是个数学或电子表格高手，否则在 Notion 中使用公式的想法可能会让你望而却步——但它们并不难用，而且非常有用，而且 Notion 内部提供了很多帮助，以防你遇到困难。开始掌握公式，你就会发现可以在页面和 Notion 的功能方面更上一层楼。
如Notion 所解释，创建公式就像在数据库中输入它们一样简单。例如，你可以生成截止日期，显示进度的百分比，并根据其他数据应用格式——例如，将在下周到期的任务标为红色并标记为高优先级。这仅仅是公式功能的一小部分。
7. 保持块同步
有时你可能需要跨多个页面更新相同的信息，这时就需要用到同步块。选择你的原始块，使用Ctrl/Cmd+C复制它们，然后使用Ctrl/Cmd+V粘贴到不同的位置——在出现的弹出窗口中，选择粘贴并同步，以使副本与原始内容保持同步。
