使用 Gmail 的 7 个必备技巧

让你的手机收件箱发挥更大作用。
the gmail icon on an iphone in someone's hand
在手机上用 Gmail 做更多事情。 Solen Feyissa/Unsplash

Gmail 是许多人赖以管理收件箱中堆积如山邮件的首选电子邮件客户端——它拥有从自动邮件优先级排序到标签支持的众多功能,可以帮助你。

在这里,我们将重点介绍 Gmail 在 AndroidiOS 上的可用功能。当你不在电脑旁时,能够快速、简单地处理电子邮件就显得更加重要,而这些技巧将对你有所帮助。

1. 滑动操作

在手机上的 Gmail 中面对一长串电子邮件时,你可以向左或向右滑动每封邮件以快速执行操作——例如,归档一封邮件,或静音某个对话串的通知。这些滑动操作可以帮助你更快地处理完电子邮件。

要设置哪些滑动操作触发哪些操作,请点按左上角的三条横线,然后点按“设置”。点按“通用设置”和“滑动操作”(Android)或“收件箱自定义”和“电子邮件滑动操作”(iOS)以选择左滑和右滑手势的操作。

2. 自动前进邮件

默认情况下,当你归档或删除正在阅读的邮件时,你将返回到对话列表。有时这是最好的工作方式,但你可能更倾向于直接跳转到列表中的下一封邮件。

截图:Gmail

不过,你只能在 Android 上调整此设置,因为此功能尚未在 iOS 上推出。点按左上角的三条横线,然后点按“设置”,再选择“通用设置”和“自动前进”以从一封邮件转到下一封。

3. 智能回复

Gmail 应用可以根据你的电子邮件对话串内容生成快速自动回复——例如“到时见”或“谢谢”——当你需要快速回复很多人时,它们可以为你节省时间。

如果启用了智能回复,你会在对话串的最新消息下方看到它们所在的方框。要开启或关闭它们,请点按左上角的三条横线,选择“设置”,然后点按你的 Gmail 用户名,再点按“智能回复”(Android)或直接点按“智能回复”(iOS)。

4. 管理通知

没有人需要更多的通知,Gmail 应用可以智能地判断哪些电子邮件会触发手机上的提示音。此设置取决于你使用的是 Android 还是 iOS,因为这两个平台在通知处理方式上通常有所不同。

在 Android 上,点按左上角的三条横线,然后点按“设置”和你的用户名。在“通知”下,你可以选择仅接收关于高优先级邮件的提醒。你可以通过 Android 设置中的“通知”、“应用通知”和“Gmail”进一步调整这些提醒。

在 iOS 上,点按左上角的三条横线,然后点按“设置”。点按“电子邮件通知”以选择会触发提示音的消息。你可以通过转到 iOS“设置”,然后选择“通知”和“Gmail”来进一步自定义你的通知。

5. 安排发送邮件

安排发送邮件可以是一种确保你不打扰同事的工作时间,或避免任何人知道你工作到多晚的有用方式。你甚至可以使用安排发送的邮件给自己发送笔记和提醒以完成任务。

在 composing a message in the Gmail app for Android or for iOS 时,点按右上角的三点图标,然后选择“安排发送”。你将看到一些建议的时间,或者你可以自己设置一个自定义时间。

截图:Gmail

6. 设置收件箱类型

Gmail 应用还允许你设置收件箱类型,这会影响你首先看到哪些类型的电子邮件。也许让应用顶部的未读邮件,或者你已加星标或标记为重要的所有邮件显示在顶部,对你的工作流程更有利。

点按左上角的三条横线,然后点按“设置”。然后选择你的用户名和“收件箱类型”(Android)或直接选择“收件箱类型”(iOS)以查看不同的可用视图。

7. 管理多个帐户

这可能是一个你没有意识到的功能:你可以在同一个 Gmail 应用中管理多个电子邮件收件箱。例如,你可以切换工作和个人电子邮件,或者为你当前从事的副业设置一个单独的帐户。

要从应用内添加另一个帐户,请点按你的个人资料图片(右上角),然后选择“添加其他帐户”。你可以添加任何提供商的帐户(包括 Gmail、iCloud 和 Outlook):只需点按名称并按照说明操作即可。

 

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