7 个技巧,助你在 Microsoft Teams 中脱颖而出

这款应用是 Windows 11 的明星应用之一——以下是如何使用它的方法。
Microsoft Teams on laptop screen
如果你有 Windows 11,你就拥有 Teams。图片由 Microsoft 提供

如果你已升级到 Windows 11,你可能已经注意到 Microsoft Teams 在新外观的任务栏上占据了中心位置。尽管 Teams 长期以来主要面向企业用户,但微软现在正将其作为一款面向消费者的聊天应用推广,准备取代 Skype、Slack、Facebook Messenger 以及你已在使用的任何其他通信工具。

需要注意的是,Windows 11 上预装的 Teams 版本是为个人使用而设计的更轻量级的软件版本。如果你想登录用于学校或工作的 Teams 账户,你需要完整的 Microsoft Teams 应用。请查看 Microsoft 支持页面,了解这两个版本如何协同工作。

在此期间,单击任务栏上的“聊天”按钮(带有摄像头的紫色聊天气泡)以查看简化的 Teams 界面。如果你想要完整的应用程序,然后可以点击 **打开 Microsoft Teams**。

让我们开始吧。 

1. 设置你的状态

在任何聊天应用中,让其他人知道你何时有空、何时没空都很重要。在 Teams 中,你可以通过单击你的个人资料图片(右上角),然后点击你当前的状态来做到这一点。

这里有一些选项——你可以将其设置为 **可用**、**离开** 和 **隐身**。无论你选择什么,这都不会影响你发送和接收消息的能力。要进一步操作,请从同一个下拉菜单中选择 **设置状态消息**。这可以让你为其他人设置自定义消息,以便你提供有关你当前活动的更多详细信息——尝试“午餐中”或“开会中”。你还可以在这里设置过期时间,这样它会在一天结束时、一周结束时或一小时或四小时后自动消失。

2. 控制你的通知

如果你在进行一些繁忙的对话,你不想被 Microsoft Teams 的聊天通知淹没。但该软件可以提供帮助。单击(右上角的)三个点,然后转到 **设置** 和 **通知** 来设置你的偏好。

[相关:是时候关闭一些通知了]

点击“聊天”旁边的 **编辑**,以确定哪些事件(例如提及你的名字或对你的消息的反应)会导致横幅通知。还有一个指向 Windows 11 主通知设置页面的链接,你可以在其中进一步自定义这些提醒。

3. 完全格式化你的消息

Teams 非常适合向你的联系人发送快速文本和表情符号,但如果你愿意,也可以撰写更详细的消息。要做到这一点,请点击文本输入框下方的 **格式** 按钮——图标是带有笔形图标的 A。

这为你打开了一系列额外的选项。你可以更改文本的大小和颜色,添加缩进和项目符号,插入分隔线,甚至在消息中包含表格。将光标悬停在工具栏上的所有图标上,以了解每个图标的作用。

4. 查找未读消息

随着你越来越多地使用 Microsoft Teams,要跟上你参与的所有个人对话和群组聊天可能会变得困难。主聊天面板有一个筛选器选项,这在此处很有帮助。

点击 **聊天** 以获取你所有的消息,然后点击对话列表顶部的 **筛选器** 按钮(三条水平线)。选择 **未读**,Teams 将向你显示所有你尚未查看过的消息。

5. 禁用和隐藏对话

在你经常使用的消息程序中,静音对话的功能至关重要——否则你会因收到的消息而分心。在 **聊天** 选项卡中,点击对话旁边的三个点,然后选择 **静音**。在对话再次取消静音之前,你不会收到关于该特定主题的任何通知。

在同一个下拉菜单中,有一个 **隐藏** 选项,它可以静音对话,然后将其从主列表视图中隐藏。要再次找到它,你需要搜索你在界面顶部搜索框中与之聊天的联系人。

6. 切换到暗模式

没有一个应用是没有暗模式就完整的。Microsoft Teams 也不例外。单击界面右上角的三个点,然后选择“设置”和 **外观和辅助功能**,你可以在 **浅色**、**深色** 或 **高对比度** 主题之间进行选择。

[相关: 如何 为你的所有设备和应用程序开启“暗模式”]

如果你希望 Teams 跟随 Windows 11 的主设置,请打开 **跟随操作系统主题** 的切换开关。

7. 从任务栏移除 Teams

Microsoft Teams 并非适合所有人,你可能不一定喜欢它被放置在 Windows 11 任务栏的中间。要删除快捷方式(以及任何其他系统快捷方式,如搜索或小组件),请打开“开始”菜单并选择 **设置**。在那里,点击 **个性化**,然后点击 **任务栏**,你就可以关闭 **聊天** 的切换开关。

如果你需要,Teams 仍会安装在你的计算机上,并通过“开始”菜单访问。要完全删除它,请打开“设置”,然后选择 **应用** 和 **应用和功能**。点击 Microsoft Teams 旁边的三个点找到 **卸载** 选项。

 

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