

如果你已升级到 Windows 11,你可能已经注意到 Microsoft Teams 在新外观的任务栏上占据了中心位置。尽管 Teams 长期以来主要面向企业用户,但微软现在正将其作为一款面向消费者的聊天应用推广,准备取代 Skype、Slack、Facebook Messenger 以及你已在使用的任何其他通信工具。
需要注意的是,Windows 11 上预装的 Teams 版本是为个人使用而设计的更轻量级的软件版本。如果你想登录用于学校或工作的 Teams 账户,你需要完整的 Microsoft Teams 应用。请查看 Microsoft 支持页面,了解这两个版本如何协同工作。
在此期间,单击任务栏上的“聊天”按钮(带有摄像头的紫色聊天气泡)以查看简化的 Teams 界面。如果你想要完整的应用程序,然后可以点击 **打开 Microsoft Teams**。
让我们开始吧。
1. 设置你的状态
在任何聊天应用中,让其他人知道你何时有空、何时没空都很重要。在 Teams 中,你可以通过单击你的个人资料图片(右上角),然后点击你当前的状态来做到这一点。
这里有一些选项——你可以将其设置为 **可用**、**离开** 和 **隐身**。无论你选择什么,这都不会影响你发送和接收消息的能力。要进一步操作,请从同一个下拉菜单中选择 **设置状态消息**。这可以让你为其他人设置自定义消息,以便你提供有关你当前活动的更多详细信息——尝试“午餐中”或“开会中”。你还可以在这里设置过期时间,这样它会在一天结束时、一周结束时或一小时或四小时后自动消失。
2. 控制你的通知
如果你在进行一些繁忙的对话,你不想被 Microsoft Teams 的聊天通知淹没。但该软件可以提供帮助。单击(右上角的)三个点,然后转到 **设置** 和 **通知** 来设置你的偏好。
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点击“聊天”旁边的 **编辑**,以确定哪些事件(例如提及你的名字或对你的消息的反应)会导致横幅通知。还有一个指向 Windows 11 主通知设置页面的链接,你可以在其中进一步自定义这些提醒。
3. 完全格式化你的消息
Teams 非常适合向你的联系人发送快速文本和表情符号,但如果你愿意,也可以撰写更详细的消息。要做到这一点,请点击文本输入框下方的 **格式** 按钮——图标是带有笔形图标的 A。
这为你打开了一系列额外的选项。你可以更改文本的大小和颜色,添加缩进和项目符号,插入分隔线,甚至在消息中包含表格。将光标悬停在工具栏上的所有图标上,以了解每个图标的作用。
4. 查找未读消息
随着你越来越多地使用 Microsoft Teams,要跟上你参与的所有个人对话和群组聊天可能会变得困难。主聊天面板有一个筛选器选项,这在此处很有帮助。
点击 **聊天** 以获取你所有的消息,然后点击对话列表顶部的 **筛选器** 按钮(三条水平线)。选择 **未读**,Teams 将向你显示所有你尚未查看过的消息。
5. 禁用和隐藏对话
在你经常使用的消息程序中,静音对话的功能至关重要——否则你会因收到的消息而分心。在 **聊天** 选项卡中,点击对话旁边的三个点,然后选择 **静音**。在对话再次取消静音之前,你不会收到关于该特定主题的任何通知。
在同一个下拉菜单中,有一个 **隐藏** 选项,它可以静音对话,然后将其从主列表视图中隐藏。要再次找到它,你需要搜索你在界面顶部搜索框中与之聊天的联系人。
6. 切换到暗模式
没有一个应用是没有暗模式就完整的。Microsoft Teams 也不例外。单击界面右上角的三个点,然后选择“设置”和 **外观和辅助功能**,你可以在 **浅色**、**深色** 或 **高对比度** 主题之间进行选择。
[相关: 如何 为你的所有设备和应用程序开启“暗模式”]
如果你希望 Teams 跟随 Windows 11 的主设置,请打开 **跟随操作系统主题** 的切换开关。
7. 从任务栏移除 Teams
Microsoft Teams 并非适合所有人,你可能不一定喜欢它被放置在 Windows 11 任务栏的中间。要删除快捷方式(以及任何其他系统快捷方式,如搜索或小组件),请打开“开始”菜单并选择 **设置**。在那里,点击 **个性化**,然后点击 **任务栏**,你就可以关闭 **聊天** 的切换开关。
如果你需要,Teams 仍会安装在你的计算机上,并通过“开始”菜单访问。要完全删除它,请打开“设置”,然后选择 **应用** 和 **应用和功能**。点击 Microsoft Teams 旁边的三个点找到 **卸载** 选项。