您不必手动转换数百个文件的格式就知道这很烦人。如果您曾经不得不这样做，我们在这里告诉您，您的计算机实际上可以为您完成这项工作。
文件夹操作是一项鲜为人知的 Mac 功能，可以追溯到 90 年代。您可以使用它来设置计算机上的任何文件夹，使其自动执行任务，例如将文件从一种格式转换为另一种格式，甚至从 PDF 中提取所有文本。您所要做的就是将文档拖到自动化文件夹中。这叫做“聪明地工作，而不是努力工作”。
如何在 macOS 上为任何文件夹添加操作
首先创建一个文件夹，然后右键单击它。在出现的菜单中，单击“文件夹操作设置”，但请注意，在某些设备上，您可能会在“服务”下找到此选项。通过单击“运行服务”来关闭安全弹出窗口，您将看到一个列表，其中包含文件夹可以自动为您执行的任务。这些操作称为脚本。
选择一个脚本，然后单击“附加”来设置您的选择。回到主“文件夹操作设置”窗口，确保选中“启用文件夹操作”旁边的框。差不多就是这样了。您可以关闭设置窗口，一旦将文件拖到文件夹中，它就会开始执行分配的任务。
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例如，如果您选择“复制为 PNG”，每当您将图片拖到文件夹中时，该图片的 PNG 版本将立即显示出来。为了避免混淆，macOS 还会自动创建两个子文件夹——一个用于保存您拖入的原始照片，另一个用于保存重新格式化的版本。
Apple 默认提供的其余 12 个操作也值得研究：
- add – new item alert.scpt：当有人将新文件添加到给定文件夹时显示通知。如果您与其他用户共享服务器或基于云的存储，这尤其有用。
- close – close sub-folders.scpt：打开子文件夹时关闭 Finder 窗口，这可以防止他人窥探您不想让他们看到的文件。
- convert – PostScript to PDF.scpt：将PostScript 文件转换为 PDF。
- Image – Add Icon.scpt：自动为任何文件创建图标。
- Image – Duplicate as JPEG.scpt：创建文件夹中任何图像的 JPEG 版本。
- Image – Duplicate as PNG.scpt：创建文件夹中任何图像的 PNG 版本。
- Image – Duplicate as TIFF.scpt：创建文件夹中任何图像的 TIFF 版本。
- Image – Flip Horizontal.scpt：水平翻转文件夹中的任何图像。
- Image – Flip Vertical.scpt：垂直翻转文件夹中的任何图像。
- Image – Info to Comment.scpt：将有关图像的信息（例如位深度和大小）添加到 Finder 中文件的注释字段。
- Image – Rotate Left.scpt：将文件夹中的任何图像逆时针旋转。
- Image – Rotate Right.scpt：将文件夹中的任何图像顺时针旋转。
- open – Show comments in dialog.scpt：每次打开文件夹时，都会弹出一个窗口显示文件夹注释。
如您所见，其中大部分与图像有关。这是一个有用的集合，但仅是起点。好消息是，如果您想超越这些自动化，构建自己的脚本并不难。
使用 Automator 制作自定义文件夹操作
构建自己的文件夹操作最简单的方法是使用 Automator，您可以通过 Spotlight 搜索（command + spacebar）在 Mac 上轻松找到此程序。打开应用程序，然后单击“新建文稿”。在出现的窗口中，选择“文件夹操作”，然后单击“选取”。
首先，使用窗口顶部的下拉菜单选择要应用文件夹操作的文件夹 — 打开菜单，单击“其他…”并使用 Finder 选择文件夹。现在，您可以将操作从左侧边栏拖动来创建新的自动化。有数百种可供选择，但我们建议从窗口最左侧的较广泛类别开始，在那里您会找到“文件与文件夹”、“照片”、“影片”和“PDF”部分。
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例如，我可以创建一个自动化，将任何 PDF 的文本提取出来并将其另存为富文本，方法是将“提取 PDF 文本”操作从左侧面板拖到右侧的主面板。如果我保存脚本（转到“文件”然后“存储…”），它将把操作应用到您选择的文件夹。
通过这种方式，您可以快速构建数十种不同的自动化，包括将任何文件压缩成 ZIP 存档，将任何图像缩放到给定尺寸，或将视频或音频转换为特定格式。这些只是一些想法，所以您需要深入研究才能了解真正可能实现的功能。如果您不确定其中一个或多个操作的作用，请查看 Automator 窗口的左下角。在那里，您会找到一个专用面板，其中会在您选择侧边栏上的每个脚本时显示该脚本的详细信息。
而我们只触及了单步自动化 — 组合两个或多个脚本将创建具有更复杂操作的工作流程。如果您具备一些编码技能，可以尝试使用“脚本编辑器”程序编写自己的文件夹操作，该程序也预装在您的 Mac 上 — 只需使用 Spotlight 搜索即可找到它。
Apple 提供了官方文档，如果您想深入了解创建自己的脚本。那里有很多强大的功能，您投入到创建自己的自动化文件夹中的每一秒都是您将来节省下来的免费时间。
