这个电子表格技巧将简化您的节日购物

利用电子表格的力量来省钱。
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购物前做好计划。Karolina Grabowska / Pexels

现在已经是十月了,这意味着我们正乘坐子弹头列车驶向假日季。但随着美国通胀率目前超过 8%,像往年一样庆祝变得越来越困难,也越来越昂贵。

但稍加规划就能发挥巨大作用。在大型假日促销之前追踪价格,对于物有所值来说会非常有帮助。如果您今年早点开始,甚至可以避免排队、匆忙以及可能出现的任何库存或供应链问题。

将您需要的相关信息(如价格、图片、尺寸和评论)从亚马逊提取出来并将其粘贴到电子表格中,比您想象的要容易——您只需要正确的函数来帮您完成这项工作。

认识 ImportFromWeb 函数

Microsoft Excel 或 Google Sheets 等电子表格程序具有有用的自动化工具,称为函数

但这仅仅是冰山一角——电子表格程序可以非常强大,而附加组件可以使其更加令人印象深刻。Google 有一个名为Google Workspace Marketplace 的可选小部件库。它的工作方式就像您浏览器中的扩展程序商店一样,您可以从数千种工具中选择,为日常使用的程序添加一些动力。

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其中之一就是ImportFromWeb 函数。此附加组件将自动从网页中提取特定详细信息,并将它们无缝复制到电子表格中。它针对亚马逊进行了优化,因此在一个列中,您可以只粘贴您想关注的产品 URL,该函数就会显示有关它们的相关信息,例如价格、平均评分和其他您可能想要跟踪的规格。

使用此函数,您可以轻松创建您想要商品的假日愿望清单,该清单将作为基本预算,并在价格发生变化时作为有用的基线参数。

如何使用 ImportFromWeb 函数

与浏览器扩展程序一样,首先转到 Google Workspace Marketplace 上的ImportFromWeb 页面并安装附加组件。但与浏览器扩展程序不同的是,您需要激活这个新函数才能使用它。为此,请打开 Google Sheets,然后在屏幕顶部的菜单栏中转到扩展程序,然后将鼠标悬停在 ImportFromWeb 上——它应该是列表中的最后一个选项。最后,在弹出的菜单中,单击激活附加组件。现在您就可以开始从亚马逊导入数据了。

添加一些描述符

打开一个新的电子表格,然后开始规划每列将包含什么信息。在每列的第一个单元格中输入列内容的描述,并将第一列分配给您要跟踪的产品的链接——在第一列的第一个单元格中输入链接。这将是第 1 行,稍后它会很重要。

继续为每一列分配描述符。如果您曾经使用过电子表格中的函数,您就会知道您需要为工具提供一些参数,以便它能理解要从哪里以及具体获取什么。ImportFromWeb 也不例外,要使用它,您需要描述符来告诉它您想从亚马逊产品页面复制什么。如果您正在为假日预算,那么最相关的描述符可能是商品的名称、价格、评分和图片。

ImportFromWeb 拥有所有这些描述符,但您需要使用它们的正确名称,您将在每列的第一行输入这些名称。产品名称称为title,价格称为sale_price,或者如果您想知道制造商为该商品设定的原始金额,则称为list_price

这听起来很多,但别担心:附加组件的开发人员为亚马逊网页创建了一个方便的选择器库,您可以随时查阅。(如果您对雅虎财经感兴趣,他们也有类似的资源雅虎财经。)您可以使用任意数量的描述符,但请记住,添加的描述符越多,您的电子表格就越难导航,因为它会包含更多列。

在您的第一列链接下方,粘贴您要跟踪的产品的 URL。每个单元格都应该有一个。请记住,您不必立即拥有完整的列表——您可以从一个开始,然后随着您向列表中添加更多链接,自动复制公式。别担心,稍后我们会详细介绍。

输入您的公式

引用 00 年代初系列节目《MTV Cribs》中的艺术家的话来说,这就是魔法发生的地方。在您的第一列粘贴一个亚马逊产品链接,然后在右侧的单元格中,通过键入=Importfromweb 来调用 ImportFromWeb 函数。(专业提示:当您键入时,Google Sheets 会在弹出菜单中显示可用的函数,因此您可以直接从那里选择,而无需真正输入全部内容。)

您的公式需要两个参数,第一个参数告诉函数去哪里获取您需要的信息。为此,您将使用您粘贴第一个亚马逊产品链接的单元格的坐标——在这种情况下,我使用了 A3。

袜子是很好的节日礼物,好吗?

用逗号分隔参数,然后输入您希望数据显示的单元格的坐标。您可以逐个添加这些坐标,但使用范围更容易。为此,请输入范围第一个单元格的坐标,然后在冒号后输入范围最后一个单元格的坐标。例如,如果您的描述符从 C 列到 H 列,您将输入C2:H2

请注意,我们使用了 C2 而不是 C3,后者是上面图片中高亮显示单元格的实际坐标。这是因为您的描述符行正式为第 1 行(我们告诉过您这个细节将来会很重要)。如果您不像上面的例子那样,将电子表格的第一行用作描述符行,那么您可以省去一些困惑。不过,如果您因为任何原因想在更下面的位置开始您的表格,了解这一点仍然很有用。

通过关闭括号并按键盘上的EnterReturn 来完成公式的设置。片刻之后,您就会看到数据神奇地出现在您的电子表格中。恭喜——您已经完成了第一行数据的整理!给自己拍拍背。你做得很好

粘贴并无限复制

如果您了解电子表格公式,您会注意到我们上面使用的公式有点局限性,这意味着它只能对一个 URL 和一个特定的单元格范围起作用,迫使您为要跟踪的每个产品都重复这个过程。太麻烦了。

严格来说,这个限制是正确的,但有一个简单的解决方法——在确定数据要显示的单元格范围的每个字符前添加美元符号,这样公式就可以处理您粘贴在第一个链接下方的任何其他网页地址。按照前面的例子,您的坐标将从C2:H2 变为$C$2:$H$2

现在,在您的链接列中粘贴更多 URL,然后单击公式所在的单元格——也就是第一个链接右侧的那个单元格。您会注意到单元格周围出现一个蓝色的轮廓,右下角有一个蓝色方块。单击该方块并向下拖动,使其延伸到链接列表的长度。等待几秒钟,瞧——您就有数据了。

奖励:添加产品图片

如果您更偏向视觉型,那么亚马逊产品的名称可能无法让您了解太多。但电子表格是强大的工具,如果您需要照片,有一个内置函数可以在您与 ImportFromWeb 一起使用时,在自己的列中显示产品的图片。

首先,请确保您在设置电子表格时使用的描述符之一是featured_image_source。这将告诉函数获取亚马逊用于推广产品的图片的主要图片的 URL。在新列中,键入=Image 来调用 IMAGE 函数,然后使用显示图片 URL 的单元格的坐标作为参数。关闭括号,按EnterReturn,然后查看照片显示出来。

故障排除

在使用 ImportFromWeb 函数时,您可能会遇到一些小问题。如果您的单元格中出现难看的#SELECTOR_RETURNS_NULL 通知,您就会知道情况是这样。

大多数这些问题都发生在您没有使用正确的亚马逊 URL 时。ImportFromWeb 需要特定的产品页面才能正常工作,正如您在浏览这个庞大的市场时可能已经注意到的那样,价格有时会因产品的具体型号或尺寸而异。例如,书籍页面通常要求用户选择平装、精装或 Kindle 选项才能提供最终价格。鞋子也会发生类似的情况,某些特定颜色可能有折扣,而其他颜色可能以全价出售。回到亚马逊并在将 URL 复制并粘贴到电子表格中之前进行这些选择,可以解决其中大多数问题。

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当您使用正确的产品页面时,您可能会看到相同的错误,但这可能只是亚马逊页面后端的一个错误。不幸的是,如果是这种情况,您也无能为力。

如果您看到#EVALUATION_FAILED#ERROR_IN_SELECTORS 通知,则表示您使用的公式有问题。回去仔细查看,确保您使用的参数正确,并且您已修改公式使其能够处理其他单元格中的链接。

当您将更多链接粘贴到电子表格中时,您可以选择公式列中的最后一个单元格,然后拖动蓝色方块,让 ImportFromWeb 为您列表中的新商品获取相应的数据。将此文件用作基准,并且不要忘记结合其他追踪销售和难以找到商品的方法来补充您的假日购物策略。祝您购物愉快!

 

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Sandra Gutierrez G.

助理 DIY 编辑

Sandra Gutierrez 是《流行科学》杂志的前副DIY编辑。她以将自己在网上浏览时产生的“等一下,我能做那个!”的灵感转化为完整的故事为生—而且她对此感到非常满意。


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