听着，除非你是专家，否则电子表格会让人望而生畏。你有无数的选项、数不清的公式，更不用说格式设置了。
即使是导入数据也可能是一个复杂的过程。但 Microsoft Excel 的手机应用可以让你拍摄表格图片，然后将信息直接粘贴到你的电子表格中。不，这并不意味着将一张图片粘贴进去——而是说该应用可以读取、数字化并粘贴实际数据到对应的单元格中。
你可以在 Microsoft Word 应用中找到相同的功能，这样你就再也不用手动输入纸质文档的内容了。
如何用手机摄像头将数据导入 Excel 表格
使用手机摄像头将数据导入 Excel 电子表格非常简单。首先，下载 Excel 应用（iOS 和 Android 均免费），注册或登录，然后点击屏幕右上角的加号打开新文档。在那里，你可以选择是想要一个空白电子表格还是该平台提供的免费模板。
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点击你想输入数据的单元格，然后点击屏幕顶部的菜单按钮——它看起来像一个上面有支笔的 A。在弹出的菜单中，点击主页，然后从下拉菜单中选择插入。在那里，点击图片数据，并授予 Excel 使用你设备摄像头的权限。
现在将你的摄像头对准你要扫描的表格——它可以是你的银行账单、宾客名单，或者几乎任何有信息分布在行和列中的纸张。需要明确的是，数据不一定需要在一个可见的网格中。只要有行和列，你就可以开始，但我们发现当使用它来扫描已键入并打印的内容时，该功能效果最好。你也可以尝试将摄像头对准屏幕上的电子表格，但这很可能会出现摩尔纹（当你拍摄电脑显示器时出现的那些奇怪的线条）导致内容失真，使得应用无法识别。甚至不要尝试手写文本——无论你的文字多么清晰，Excel 都无法读取。
将文件放在平坦的表面上，并将摄像头直接对准它（你的手机应尽可能与表面平行）——专业技巧：如果你有较新的智能手机，可以利用相机内置的水平仪来帮助你精确地定位相机。准备好后，点击快门按钮，然后使用屏幕上出现的裁剪框勾勒出你想添加到电子表格中的信息。完成后，点击继续。
Excel 会从你拍摄的表格中提取数据，但在将其粘贴到文档之前，它会要求你检查预览，以确保一切都正确。该平台会通过将单元格标红来标记它可能出错的所有地方；要查看，请点击可能存在问题的条目，然后选择编辑。要完成，请点击屏幕底部的打开。
你可以在一个 Excel 文件中随意执行此操作，一旦数据进入电子表格，你就可以利用该程序的强大分析功能来处理，嗯，任何你想处理的数据。
如何用手机摄像头将文本导入 Word 文档
你不会认为微软会开发出一个很棒的工具，却只提供给它的一款 Office 程序使用，对吧？Excel 并不是唯一拥有基于照片的文本输入的工具——手机 Word 应用中也有一个类似的功能。
要使用它，请下载应用（iOS 和 Android 均免费）。如果你已经注册或登录了 Excel 应用，Word 会识别你，并且未来你可以跳过此步骤使用其他 Office 手机应用。使用屏幕右上角的加号打开新文档，然后点击菜单按钮。点击主页，从下拉菜单中选择插入，最后点击扫描文档。
Word 将打开一个类似于 Excel 的工具，你可以选择照片库中的一个或多个图像，或者拍摄新图像。无论你做什么，你都可以在下一个屏幕上使用裁剪工具来选择你想导入的特定文本块。完成后，点击确认。
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在导入真实世界文档的文本方面，Word 应用比 Excel 更敏感一些，并且还会考虑格式。如果你只对纯文本感兴趣，这可能会有点麻烦，而且如果你扫描像新闻标题这样大的内容，它可能会撑爆页面的比例。
不过，如果你需要一份重要文档的可编辑副本，这两个工具都可以为你节省大量打字时间。Office 365 应用也支持云端同步，所以如果你不是非常喜欢在手机上打字或玩弄电子表格，稍后你可以在笔记本电脑上访问你的文档，用点击代替敲击。
