电子邮件的简单和便捷性导致了信息过载的严峻问题。现在，公司、朋友、委员会、同事、社交网络、应用程序、组织、亲戚、垃圾邮件发送者和机器人日夜轰炸我们的收件箱，将这种曾经看似神奇的通信方式变成了一个充斥着我们永远也读不完的不重要信息的臃肿泥潭。
但你可以通过使用白名单来改善这种情况。这项功能在大多数电子邮件客户端中已经存在多年，让你能更有效地控制哪些邮件真正发送给你。
电子邮件白名单如何工作
如果你考虑一下每天涌入你收件箱的电子邮件数量，你可能会注意到大部分都是未经请求的，并且不是专门发送给你的。对电子邮件这种宽容的态度是邮件堆积如山的原因。
与让所有邮件都进入然后试图过滤垃圾邮件——这是常规的邮件管理方法——不同，白名单是一种更主动的选择。你将创建一个你真正乐于接收邮件的联系人列表，你的电子邮件客户端将从一开始就降低其他邮件的优先级。毕竟这是你的收件箱，也许是时候在你允许谁访问它方面变得更严格了。
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对于所有不在白名单中的邮件，降低优先级的方式将取决于你使用的电子邮件应用程序以及你如何设置白名单。除非你非常大胆，否则你可能不希望将白名单之外的所有内容直接发送到垃圾箱。更实用的选择是将这些邮件标记为不太重要，或者将其移至另一个文件夹稍后查看。降低这些邮件的优先级将使它们不那么分散注意力，这样你就可以专注于真正需要你注意的邮件了。
请记住，在使用白名单时，你总有可能错过来自不在你名单上的人的真正重要的信息。这就是为什么经常检查不在白名单中的邮件总是一个好主意。
如何在你的收件箱中设置白名单
不同的电子邮件应用程序在白名单设置方面有不同的方法，所以你需要查看你选择的程序提供了什么功能并进行相应的配置。最重要的是，在选择如何处理白名单内外的邮件时，你通常会有很大的灵活性。
在网页版 Gmail 中，点击屏幕顶部搜索框右侧的搜索选项图标（三个滑块），然后在发件人字段中输入你想添加到白名单的人的电子邮件地址。点击创建过滤器，并决定在 Gmail 中白名单的含义：例如，你可以自动为白名单邮件加星标，使用标签标记它们为重要，或者将它们分类为重要邮件。无论你选择做什么，都不要忘记选择从不发送到垃圾邮件。
然后，你可以使用这些标签来帮助你管理你的电子邮件。你可以将网页版 Gmail 设置为先显示带星标的邮件（点击右上角的齿轮图标，然后选择优先显示星标邮件）；或者你可以设置 Gmail 移动应用程序，只在你收到重要邮件时发送通知。你甚至可以创建一个专门的白名单标签，然后用它在网页和手机上优先处理这些邮件。
Windows 自带的 Microsoft Mail 应用没有白名单功能，但网页版 Outlook 有。要使用它，请点击齿轮图标（右上角），然后选择查看所有 Outlook 设置，邮件，规则，以及添加新规则。你可以让 Outlook 将来自特定发件人的电子邮件固定到收件箱顶部，将其标记为重要，分类，或添加到特定文件夹。
在 macOS 的 Apple Mail 中，你可以通过点击邮件，设置，和规则来开始白名单设置。选择添加规则，并为你想要添加到白名单的联系人创建一个规则。在 Apple Mail 中，你可以将这些邮件移动到特定文件夹，为其应用标志，或将其设置为特定颜色以便更好地管理它们。你还可以确保这些电子邮件在到达时播放声音或弹出 macOS 通知，这样只有最重要的电子邮件才能吸引你的注意力。
