如果你发现自己每天都在重复相同的计算任务，你应该知道有更好的方法。无论是调整图片大小还是填充电子表格的列，许多现代应用程序都可以被编程为自动重复一项操作。
这些操作通常被称为宏，但根据你使用的软件不同，它们也有其他各种名称。你不需要有任何编程知识就可以设置它们，而且它们可以为你节省大量的键盘操作时间。
如果你使用的软件不支持宏，还有第三方工具可以使用，它们可以在 Windows 或 macOS 的任何程序中自动化处理流程。
如何在 Adobe Photoshop 中自动化任务
在 Photoshop 中，这些快捷方式被称为“动作”（Actions），你可以使用它们对一系列照片一遍又一遍地应用相同的裁剪、相同的调整大小或相同的效果。动作面板可能已经打开，具体取决于你如何设置应用程序，但如果未打开，你可以选择“窗口”>“动作”来查看它。
Photoshop 提供了一些动作供你开始使用，你可以通过选择它们并点击面板底部的播放按钮来运行其中任何一个。播放按钮的右侧有一个文件夹图标，你可以用它来创建一个新的动作集——这允许你将动作分组，以便更好地组织它们。
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要创建自己的动作，请点击新动作集按钮（一个框内有一个加号符号）右侧的“创建新动作按钮”。然后你可以给它命名并将其放入一个动作集（或文件夹）中。录制会立即开始，所以请在 Photoshop 中执行你需要的操作，然后点击停止按钮（在录制按钮的左侧）。你的动作将添加到列表中，并在你需要时直接从那里启动。
如何在 Google 表格中使用宏
目前，Google 表格内置了宏功能，而 Google 文档和 Google 幻灯片则没有。从某种意义上说，这是有道理的，因为你在处理电子表格时更有可能重复相同的任务，例如格式化日期或计算两个单元格中的数字。
打开一个电子表格后，点击“扩展程序”>“宏”>“录制宏”。一个新的面板会出现在屏幕底部，显示你处于录制模式，所以请执行你想保存的操作，然后点击“保存”。在同一个面板上，你可以在“使用绝对引用”（宏将录制精确位置，如电子表格中的 A1 或 B2）或“使用相对引用”（宏将录制相对于其开始位置的位置，如右侧三个单元格）之间进行选择。
要使用你的宏，请点击“扩展程序”>“宏”来选择你录制的内容（或“管理宏”来编辑或删除它们）。你实际上可以通过编写自己的脚本来更深入地使用 Google 表格中的宏，不过这需要一些编程知识。如果这让你感兴趣，我们之前已经详细介绍过这个过程。
如何在 Microsoft Office 中创建宏
如果你拥有 Microsoft Office 套件，就可以在 Excel 和 Word 中设置和使用宏——无论是填充电子表格列、重复文档标题，还是自动化其他操作，这些应用程序都可以加快进程。PowerPoint 也支持宏，但你需要自己编写代码——你无法逐个步骤录制它们。
首先，打开一个电子表格或文档，然后选择“文件”>“选项”>“自定义功能区”，并在右侧勾选“开发工具”选项，然后点击“确定”。打开这个新显示的选项卡，然后选择“录制宏”——系统会要求你给它一个名称，你可以为其分配一个键盘快捷键，你还可以创建一个新按钮从功能区菜单启动它。
完成你想录制的操作步骤，然后从“开发工具”选项卡中选择“停止录制”（如果你需要休息一下，也可以选择“暂停录制”）。创建宏后，你可以通过你创建的键盘快捷键或功能区按钮启动它们，或者你可以点击“开发工具”选项卡中的“宏”来查看完整列表。
如何为 Google Chrome、Mozilla Firefox 和 Microsoft Edge 设置宏
如今，我们很多人大部分的计算都在网络浏览器中进行，所以在这里启用宏也是很有用的。虽然目前还没有内置宏支持的浏览器，但你可以通过安装全面的 iMacros 扩展程序来为 Chrome、Firefox 和 Microsoft Edge 添加录制任务的能力。它是免费的，每个宏有 50 个步骤的限制，你可以支付一次性 99 美元的升级费用来移除此限制并获得更多功能。
安装浏览器扩展后，你会在屏幕顶部的工具栏中看到一个新的 iMacros 按钮。点击它以打开该工具的主界面。然后切换到“录制”选项卡，点击“录制宏”来执行你想保存和重复的操作步骤，在任何你喜欢的网站上都可以。完成后，点击“停止”，然后点击“保存并关闭”。
要回到你的宏并重新启动它们，请切换到扩展窗口内的“播放”选项卡；你也可以通过右键单击它们来编辑和删除宏。这一切都简单明了，不过如果你熟悉代码编辑器，也可以手动编辑宏脚本。
如何为其他 Windows 程序重复任务
如果你想在没有内置宏支持的 Windows 应用程序中重复任务，你可以求助于第三方程序。我们在这里没有足够的空间进行全面的选项介绍——选项很多——但我们可以为你推荐一个我们最喜欢的，那就是免费的 Pulover’s Macro Creator。
混乱的界面起初可能有点令人望而生畏，但你会很快适应它——并且包含了很多示例宏，可以帮助你了解一切是如何工作的（双击其中任何一个都可以更仔细地查看）。你还可以在该应用程序的官方网站上找到大量的 帮助和教程。
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要开始创建你自己的宏，请点击工具栏上的红色“录制按钮”，然后按 F9 开始录制按键和鼠标操作。完成后，再次按 F9——你的新宏将添加到主列表中，并可以从那里进行编辑和运行。默认情况下，播放选定的宏是按 F3，但你可以自定义这个（以及程序中的许多其他设置和功能）。
如何为其他 macOS 程序录制宏
macOS 上的宏录制器不像 Windows 上那么多，但仍然有足够多的选择供你浏览。这些录制器会创建可以在任何程序中工作的宏，因此如果你需要在没有原生宏支持的应用程序中重复任务，可以寻求它们的帮助。
在我们看到的选项中，Macro Recorder 是其中最好的之一：它需要花费 7.89 美元，但有一个免费试用版，你可以先看看它是否适合你的需求。该工具虽然易于使用且直观，但仍然提供了许多更高级的功能，可能很有用（例如可以选择延迟录制一定秒数）。
要录制新宏，只需点击顶部的“开始录制”按钮，然后执行你想要录制的 Mac 上的操作。完成后，点击“停止录制”。你可以通过点击左上角的“菜单”来保存和加载宏，如果你选择“菜单”>“设置”，你可以自定义各种选项（包括要录制和要忽略的鼠标和键盘活动）。
