Google Tasks 是你没在用的最佳 Google 工具

Google 最简单也最有用的应用程序之一。
the google tasks interface on a cell phone
Google Tasks 适用于 Android 和 iOS。图片:Google

在 Google 众多应用程序和服务中,Google Tasks 很容易被忽视。但这款简单的待办事项列表管理器非常有用,可以在您的所有设备上使用,并且不断改进(包括最近的重新设计)。

我们曾探讨过 Google Tasks 如何与 Gmail 集成,今天我们将向您介绍 Google Tasks 在 AndroidiOS 上提供的功能和工具。请在您的手机上安装(如果尚未安装)该应用,然后使用您的 Google 帐户登录,即可开始使用。

开始使用 Google Tasks

screenshot of setting a google task list item
任务可以附加详细信息和日期。截图:Google

如果您以前从未使用过 Google Tasks,可以通过点击 **我的任务** 标签页底部 **+** (加号) 按钮来创建您的第一个任务。

  • 给您的任务命名(例如“买牛奶”)。
  • 点击三条线图标添加更多详细信息(例如哪里买牛奶最划算)。
  • 点击时钟图标为任务添加时间和日期。
  • 选择星形图标,将此任务标记为您的星标任务。
  • 点击 **保存** 来创建任务。

任务已创建并添加到您的 **我的任务** 列表中。如果您想修改任务,请点击任务文本 — 您可以再次访问相同的选项,来添加(或删除)详细信息,或添加(或删除)时间和日期。

在同一个屏幕上,您可以添加子任务,子任务顾名思义就是:主任务下的较小任务,可以逐个勾选完成。要删除任务或子任务,请点击右上角的三点图标,然后选择 **删除**。

完成某项任务后,只需点击其旁边的圆形复选框,即可将其标记为已完成。该任务将移至 **已完成** 列表,您可以点击展开该列表,以回顾您的进度。要删除所有已完成的任务,请点击底部的三点图标,然后选择 **删除所有已完成的任务**。

点击并拖动任务即可更改它们在列表中的顺序 — 或将它们从任务转换为子任务,反之亦然。您可以通过点击显示两个箭头的图标(Android)或底部的三点图标(iOS)来访问更多选项。

  • 选择 **我的顺序** 以手动设置任务顺序。
  • 选择 **日期** 以按日期对任务进行分组,将最近的日期放在顶部。
  • 选择 **最近加星** 以将最近加星的任务显示在列表顶部。

您会注意到,您的任务会在您安装了 Google Tasks 的所有设备上同步,并且可以从任何地方编辑 — 例如,它们会出现在网页版 Gmail 的右侧 Google Tasks 窗格中。

创建多个列表

screenshot of google tasks multiple lists option
您可以在 Google Tasks 中设置多个列表。截图:Google

当您熟悉 Google Tasks 的基本操作后,就可以着手创建多个列表了。例如,您可以有一个购物列表,另一个是 DIY 列表。您可以根据自己的喜好使用多个列表。

要创建新列表,请点击左下角的显示多条线的图标,然后选择 **创建新列表**。

  • 给您的列表命名(例如“研究任务”),然后点击 **完成**。
  • 新列表已创建 — 点击其下方的三点图标可找到 **重命名列表** 和 **删除列表** 选项。
  • 您可以更改列表的顺序,但仅限于 Android:点击列表图标(左下角),然后点击并拖动列表进行移动。

列表显示在 Google Tasks 界面的顶部,您可以滑动浏览它们。滑动到列表的最右侧,有一个 **新建列表** 选项,这是创建新列表的另一种方式。

这为您创建任务和子任务提供了更大的灵活性。您会注意到,如果您点击任务以查看其详细信息,然后可以点击顶部的下拉菜单来更改它所属的列表。

每个列表都有自己独立的任务和已完成任务,不过可以通过点击列表标签左侧的星形图标找到所有列表中的星标任务。您可以使用此功能来管理所有列表中的重要任务。

每个列表都提供相同的屏幕任务排序选项,并且您的所有列表都会在您安装了 Google Tasks 的所有设备上同步,并可以从任何设备进行编辑。

 

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