对大多数人来说，Google Drive 首先想到的是 Google 免费在线办公套件——Docs、Sheets、Forms 和 Slides——可通过浏览器或移动设备访问，并且功能丰富。
这些并不是 Google Drive 能处理的唯一文件类型。您可以将 Google 提供的云存储用作全面备份位置，以存储您的所有数据——从 PDF 到电影。
提醒您，Google 免费提供 15GB 云存储空间，该空间在 Gmail、Google Drive 和Google Photos之间共享。达到此限额后，您可以注册 Google One 套餐：价格为每月 2 美元起，提供 100GB 云空间，之后会更高。
将文件上传到 Google Drive
您有几种选择可以将文件上传到 Google Drive。第一种是加载 Google Drive 网页版，点击“新建”按钮（左上角），然后选择“文件上传”或“文件夹上传”。然后，您可以从计算机中选择文件或文件夹复制到 Google Drive（保留原始文件）。
在 Google Drive 网页版中进行文件和文件夹管理非常简单。将鼠标悬停在文件和文件夹上，即可看到重命名和共享它们的选项，点击每个条目旁边的三个点以找到“组织”菜单，该菜单允许您将项目移动到 Google Drive 的其他位置。
除了网页界面，您还有移动和桌面应用。在您的手机或平板电脑上安装适用于Android或iOS的 Google Drive 应用，然后您可以点击右下角的“+”（加号）按钮找到上传选项。然后，您可以从移动设备中选择任何文件并将其整理到文件夹中。
如果您选择适用于Windows或macOS的桌面应用，这可能是最简单的选项，因为您计算机上的文件和文件夹将自动备份到云端的 Google Drive。下载软件，登录您的 Google 帐户，系统会提示您选择要同步到 Google Drive 的文件夹。
您还可以选择将 Google Drive 中已有的文件保存到本地计算机以供离线访问。在主屏幕上，点击右上角的齿轮图标，然后选择“偏好设置”以进行所有设置：“我的电脑”选项卡允许您选择要备份到云端的文件夹，“Google Drive”选项卡允许您在本地驱动器上创建云存储柜的副本。
在 Google Drive 中查看您的文件
当您将文件发送到 Google Drive 时，它们不仅会被备份，还可以在网页界面和移动应用中访问。在网页版中，您可以在浏览器内查看大多数常见文件格式，而无需打开其他应用程序。例如，尝试双击一个 PDF 文件，您会在 Google Drive 中直接看到预览。
它也适用于视频文件——双击视频，就会出现一个迷你播放器，其控件类似于 YouTube。您可以使用播放窗口右侧的齿轮图标更改视频选项（包括播放速度和质量），以及全屏图标（右下角）以全尺寸查看视频剪辑。
因此，您不仅可以将所有文件存储在云端，还可以从几乎任何提供 Google Drive 访问权限的设备访问它们。虽然音频、视频和图像查看器不是最先进的，但它们足以胜任工作，并且适用于简单的文件查看和管理。
如果 Google Drive 知道有在线或桌面应用可以处理您正在预览的文件，您会在屏幕顶部看到相应的链接。点击链接上的箭头以查看其他选项：例如，如果您正在预览 Word 文档，您可以将其转换为 Google Docs 格式，并在网页版 Google Docs 中打开它以在浏览器中进行编辑。
在移动设备上，所有操作都以类似的方式进行：点击大多数文件类型（如视频或文档），它们会在 Google Drive 应用中，或在您手机或平板电脑上安装的另一个应用中打开。如果您需要在设备上的其他应用中使用这些文件，请点击旁边的三个点并选择“下载”。
