ChatGPT 仅在 2022 年 11 月面向公众推出,但它已经对 内容创作 和 信息共享 方式产生了深远影响——尽管其人工智能能力仍 附带了许多限制。
谷歌也在积极打磨自家的 Google Gemini AI 机器人(尽管过程中也出现了一些 令人担忧的波折)。这家科技巨头还宣布,它正在将 Gemini 的文本创作功能 推送到其许多现有工具中,包括 Gmail、Google Docs、Google Slides、Google Sheets 和 Google Meet。
您可以通过 Google One AI Premium 套餐 访问这些 AI 功能,该套餐每月收费 19.99 美元,并提供两个月的免费试用(还附带 2TB 的云存储空间)。如果您的雇主已订阅了企业套餐,您也可能会看到这些 AI 工具。但请注意,谷歌表示某些功能仍在推出中,因此您可能看不到我们提到的所有内容。
我们将带您了解 Gemini AI 在您的 Google 应用中有什么新功能和可能性。这些功能可以真正提高工作效率,但也有理由不要过度依赖它们。
Gmail
在网页版 Gmail 中创建新邮件或回复时,您会看到一个带有加号的钢笔图标。点击此图标即可开始使用 Gemini 的各种写作辅助功能。
点击“**帮助我写**”,Gemini 可以帮助您撰写部分或全部邮件。输入一个提示,例如“向我的老板道歉”或“问问我的朋友周末有没有空聚会”,您就会得到一些匹配的文本。如果您需要,还可以指定具体细节或特定语气。
点击“**插入**”将文本添加到您的电子邮件中,或者点击“**重新生成**”从同一提示生成新文本。通过“**优化**”菜单,您可以调整 Gemini 生成的文本:您可以选择“**正式化**”、“**详细说明**”或“**缩短**”,当您突出显示邮件中已有的文本时,这些选项也会弹出。
这对于寻找新词或表达方式很有帮助,但正如谷歌所说,Gemini 可能会生成“不准确或不恰当”的信息,并且不应依赖它来获取“医疗、法律、财务或其他专业建议”。此外,您的朋友、家人和同事难道不想听到您自己的声音,而不是 AI 的声音吗?
Google Docs
如果您订阅了 Google One AI Premium 套餐,Gemini AI 也内置于网页版 Google Docs 中。请在左侧边距查找带有加号的钢笔图标。您可以点击此图标来创建新文本,或修改您已编写的文本。
为了透明起见,您现在阅读的文章完全由人类撰写,但下一段除外——这是我们通过让 Gemini 撰写关于在 Google Docs 中使用 AI 的文本生成的。
“Google Gemini 是一款由 AI 驱动的工具,可以帮助用户更有效地写作。它可以用于生成文本、修改现有文本或提供写作改进建议。Gemini 可以成为各级别写作者的有用工具,但重要的是要明智地使用它,不要过度依赖。”
这让您对它的功能有所了解——它基本上会总结和重复您已经写过的内容,这就是 AI 通常的运作方式。它生成的文本往往比较通用且有些枯燥,但可能有用。
如果您在点击 Gemini AI 钢笔按钮之前选择文本,您可以更改其语气、总结、改写、扩写或缩短它。这可能比生成新文本更有用,因为它给了 AI 更多内容可以处理。
例如,要获取文档摘要:
- 突出显示要摘要的文本。
- 点击 Gemini AI 按钮(选择左侧的圆圈)。
- 选择“**摘要**”。
- 点击“**插入**”添加生成的文本,或点击“**优化**”进行进一步更改。
与 Gmail 一样,避免使用 Gemini 来生成需要事实准确的内容,但它在修改现有文本和在需要总结部分内容时节省时间方面很有帮助。但请务必仔细检查 Gemini 写的任何内容,因为它确实会出错。
Google Slides、Sheets 和 Meet
Gemini AI 在 Google Sheets、Google Slides 和 Google Meet 中的存在感较弱,但仍然可能有用。在网页版 Google Slides 和 Google Sheets 中,当您创建新的电子表格或演示文稿时,AI 助手会出现在右侧。
在 Google Slides 中,Gemini 提供的第一个帮助是图像创建。在右侧面板中输入您的图像提示,选择生成的艺术风格,然后点击“**创建**”。生成的任何图片都可以点击添加到当前幻灯片,或者选择“**查看更多**”查看更多选项。(注意:由于 AI 在种族方面产生了“不准确”的内容,Gemini 已暂时禁用生成人物图像的功能。)
Slides 中的 Gemini 还可以为您生成新的幻灯片
- 点击“**询问 Gemini**”按钮
- 描述您想要的幻灯片,其中可以包含文本和图像——例如,“创建一个关于如何最佳训练马拉松的幻灯片”。
- 点击“**插入**”添加幻灯片,或点击“**重试**”从同一提示生成新幻灯片。
在同一个提示框中,您还可以请求对现有幻灯片或整个演示文稿进行摘要。与 Google Docs 一样,也可以生成文本行,以防您需要填入特定的文本框。
在 Sheets 中,Gemini 可以快速生成数据表,然后您可以进行编辑和组织。Google 提供的两个示例是“计划一次冰岛徒步旅行”和“跟踪一个建造新网站项目的任务”,因此您可以看到其可能性。任何类似提示都会生成一个适用于该任务的电子表格。
您还可以让 AI 在 Sheets 中创建公式
- 点击“**询问 Gemini**”按钮。
- 描述公式——例如“创建一个公式来查找范围 D:G 中的单元格 C1 并输出 G 列的值”,或者您需要的任何其他内容——Gemini 会为您编写。
- 点击“**插入**”将公式添加到您的电子表格。
- 如果您想要同一公式的不同版本,请点击“**重试**”。
这些都是可能有用的功能,但并非一直都适用——例如,AI 并不知道您徒步旅行或网站项目的具体细节,所以它实际上只是创建了一个您可以作为模板使用的近似值。
最后但同样重要的是,网页版 Google Meet 允许您使用 Gemini AI 来创建背景。在通话中,点击屏幕中央的 AI 按钮(三个星号),然后选择“**生成背景**”。输入类似“黄昏时的咖啡店”或“舒适的冰洞”的提示,然后选择一种风格来创建几个选项供您选择。当您即将加入现有会议时,也会出现相同的工具。