如何使用 Apple Intelligence 对你的电子邮件进行排序

在人工智能的帮助下,减少在收件箱中花费的时间。
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Apple Intelligence 可以为您整理收到的电子邮件。图片:Apple

如果说有哪个数字生活领域是欢迎人工智能提供帮助的,那就是处理电子邮件:对于我们大多数人来说,整天坐在办公桌前,在海量涌入的邮件中筛选并努力实现“收件箱清零”是一项艰巨的任务。考虑到电子邮件管理的耗时性和重复性,这似乎是一项人工智能非常擅长的工作。

Apple 显然也这么认为,因为 Apple Intelligence 的功能已在 iOS、iPadOS 和 macOS 的 Apple Mail 应用中推出。内置的人工智能现在可以为您整理邮件、总结收到的邮件,并在您卡壳时帮助您撰写自己的信件。

以下是 iPhone、iPad 和 Mac 上可用的功能—您只需确保已启用 Apple Intelligence,您可以在设置(iOS 和 iPadOS)或系统设置(macOS)中的“Apple Intelligence 与 Siri”下找到它。

优先查看重要邮件

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Apple Intelligence 会将您的电子邮件分类。截图:Apple

借助 Apple Intelligence,Apple Mail 借鉴了 Gmail 的一项功能:您的收件现在可以根据时效性按重要性进行排序。Apple 举了两个例子:当天的晚餐邀请和您登机所需的登机牌。然而,它并未详细说明这些排序算法是如何调整的。

在 iOS 或 iPadOS 上打开“邮件”,您应该会看到一个“主要”标签,显示您最紧急的邮件以及您互动最多的联系人的消息。“收件箱”右侧的图标让您可以查看其他邮件类型:“交易”、“更新”、“推广”和“所有邮件”。如果某封邮件被错误分类,请打开该邮件,点击右上角的三个点,然后选择“分类发件人”。

macOS 上的 Apple Mail 并非拥有所有这些类别—至少目前还没有。打开桌面版客户端,选择您的某个收件箱,然后打开“视图”菜单:您会在此看到“显示优先级”选项,您可以启用或禁用它,将最重要的邮件排在顶部。

总结您的电子邮件

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您可以让邮件和线程为您生成摘要。截图:Apple

即使您已经整理了所有邮件,实际阅读它们仍然需要大量时间。如果您愿意,Apple Intelligence 可以为您总结较长的邮件:在 iPhone 或 iPad 上打开一封邮件,向上滚动到顶部找到“总结”按钮。如果该邮件属于一个对话串,您将看到整个对话的摘要;否则,它只会涵盖当前邮件。

在 macOS 的 Mail 客户端上,您也可以找到相同的功能。同样,在选中一封邮件后,向上滚动到顶部并点击“总结”—这将根据所选内容和收件箱的组织方式,对单个邮件或整个对话串进行总结。

请记住,人工智能并非万无一失—Apple Intelligence 也承认这一点。虽然这些摘要可能效果很好,但不能保证它们能够捕捉到邮件线程中的所有重要信息,或者理解邮件的语气或上下文。此功能最好用于不太重要的邮件,而不是与您的老板或律师的通信。

获取写作帮助

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写作工具为您提供了一系列选项。截图:Apple

随着 ChatGPT 和其他生成式 AI 工具的兴起,我们都越来越习惯于让机器人为我们生成文本。如果您找不到合适的措辞来表达某个意思,或者想改变语气,您可以在电子邮件中使用此功能。您还可以扩展或缩短电子邮件。

在 iPhone 或 iPad 上,长按邮件正文,然后选择“写作工具”来调出您的选项:您可以让 AI “校对”或“重写”您写的内容,或者使语气更“友好”或“专业”。您也可以直接在输入框中描述您想要的更改,或者选择“撰写”让 ChatGPT 生成一些文本。对现有文本进行总结也是一个选项。

如果您在使用 macOS 上的 Mail,也会找到类似的 Apple Intelligence 选项。在撰写电子邮件时,点击顶部工具栏上的“写作工具”按钮:它看起来像一个星形内的笔。您可以获得检查拼写和语法、更改您所写内容的语气、以不同风格重写文本或通过 ChatGPT 扩展(如果您还没有连接到 Siri,则需要先连接)生成文本的相同选项。

 

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