

在朋友中以总是迟到而闻名并不是一件令人愉快的事。你可能也反复尝试过准时,但却发现自己还在说谎说离目的地只有一街区,而实际上你还没出门。
这不仅仅是因为你最终出现时朋友和同事脸上恼怒的表情。专家说,总是迟到的人更难保住工作,损害人际关系,并且压力水平更高,而研究表明,不守时的学生学习困难。
“守时完全是关于优先事项,它既是一项技能也是一种习惯,”纽约市的生产力顾问、畅销书《时间管理指南》的作者Rashelle Isip说。“好消息是,如果你愿意学习、犯错并改变习惯,你就可以在这方面做得更好。”
探究你迟到的根本原因
我采访的五位时间管理专家表示,提高不守时习惯最重要的一步是了解你究竟为什么会迟到。
“慢性迟到不一定总是由于糟糕的时间管理,”位于宾夕法尼亚州坎普希尔的持证心理学家Pauline Wallin说,她教授关于拖延和慢性迟到的讲习班。“如果真是这样,人们就会从经验中学习,并在下次改变行为。”
[相关:使用这些时间管理应用来整理你的工作生活]
相反,专家认为慢性迟到源于情感和动机因素,这可以通过六种不同的易拖延的个性类型来定义。了解你属于哪一种可以帮助你逆向工程你的迟到习惯,并在它变成一个更大的问题之前阻止它。
焦虑型
Wallin说,通常,拖延与焦虑密切相关。两者相辅相成,因为缓解焦虑最快的方法就是找一个借口,说明为什么你不能做你推迟的事情,她解释说。
这意味着,如果你对要去的地方(比如工作、医生预约或午餐约会)有矛盾心理,你可能会潜意识地延迟到达,以减轻到达后的焦虑,她说。
如果这听起来很熟悉,Isip建议深入了解你最初犹豫的原因——是你工作不喜欢,还是你已经厌倦了一段友谊?她还建议更谨慎地做出承诺。“如果你知道自己会拖拖拉拉地去某个地方,也许这根本不是你应该承诺的事情,”她说。
完美主义者
Linda Sapadin,一位在长岛执业的临床心理学家,《如何在数字时代克服拖延症》一书的作者,说完美主义者常常迟到,因为他们无法在完成任务令自己满意之前停止工作——而这样做可能比预定的时间要长。
如果这描述了你,Sapadin建议少承担一些任务,并在任务之间给自己留出额外的时间,以确保你对结果满意。希望这也能让你准时到达。
分心型
Sapadin将另一类称为“梦想家”。Wallin说他们是“容易分心的人”,他们可能因为收到了无法忽略的电子邮件提醒等常见原因而在完成任务时失去专注。当你因为新的干扰而不知不觉地推迟最重要的任务时,这很容易变成一个问题,最终导致你在下一个约会来临时措手不及。
为了改变这种行为,Isip说梦想家应该培养对干扰如何轻易扰乱他们注意力的认识,并做好相应的准备。她建议静音聊天群组,关闭不重要的通知,并学会一次只专注一个任务。后者在休息时更容易做到,让你的大脑有时间休息。
过度追求者
过度追求者倾向于认为自己是多任务处理的能手,能够同时 juggling 所有事情。然而,他们常常意识不到自己会丢掉一个——或者十个——球。对他们来说,完成任务是优先事项,即使这意味着将守时抛诸脑后。
如果你认为这是你的个性类型,Isip说要提醒自己,你每天仍然和别人一样只有24小时,而你完成“最后一件事”的雄心壮志常常意味着你会因此让朋友等候你。
规划能力差型
威斯康星州贝洛伊特学院心理学名誉教授Lawrence White说,许多人低估了完成任务所需的时间,并且没有考虑到可能拖慢他们进程的小事情。
Isip说,解决方案是让规划能力差的人学会考虑,有时许多微小的延误可能会在他们没有注意到的情况下累积起来。以交通为例:“旅行时间通常包括步行、驾驶、飞行、乘坐火车或公共汽车、进入建筑、乘坐电梯、登录视频会议、整理行李以及喝一杯热饮的时间,”她说。
Isip解释说,这些人可以提前查看交通或天气,规划到目的地的最快路线,并为他们将要经历的所有微小而意外的延误留出额外的时间。“注意那些小任务会如何累加,”她建议。
反抗者
Wallin解释说,反抗者是那些根本不想去某些地方的人,所以他们给自己各种借口和理由来推迟出发。这种行为与焦虑型人格相似,但Wallin解释说,在这种情况下,阻力来自于不想被某人或某事控制。认同这种个性类型的人可能想通过强加自己的日程安排,反抗别人要求或期望他们做的事情来表达他们的反抗。
克服这种行为的关键是找到你为什么可能反抗你要见面的人或你要做的事情的根本原因。你还应该更注意你做出的承诺,这样你就不会发现自己有意识或无意识地推迟那些你实际上不想做的事情。
Geraldine Joaquim,一位在英格兰东南部执业的持证心理治疗师和健康教练说,你可能认同其中一种或多种易拖延的个性类型,但无论有多少种,重要的是了解你为什么这样做,这样你才能开始改进。
“这一切的关键是培养你的自我意识,”她说。
你可能已经学会了迟到
除了识别你的个人特征,了解是否有其他因素在影响你对守时的态度也可能很有帮助。也许你的父母并不重视准时,或者你可能来自一个不太在意迟到的文化。
Joaquim说:“我们都有一个庞大的行为模板库,在任何特定情况下我们都会习惯性地依赖它们。” 认识到坏习惯的起源有助于纠正它。
提醒自己时间的流逝
持续提醒自己时间的流逝可以帮助你更好地管理时间。为了做到这一点,Isip建议让周围充满时钟,或者有一个你可以随时查看的时钟。她说,模拟时钟更好,“因为不断移动的时钟指针提醒我们时间在流逝,这有助于我们更清楚地知道我们需要完成什么任务以及何时完成。”
她补充说,将时钟放在视线范围内也有帮助,因为如果你对你意识中的某件事更了解,它就更有可能影响你的潜意识。这与Baader-Meinhof现象(也称为频率效应)类似,当你意识到一件对你来说是新的事物(一首歌、一种趋势、一个特定的犬种)时,你就会觉得到处都能看到它。
获得科技的帮助
时钟并不是唯一能帮助你打破迟到循环的科技。例如,White建议设置手机或电脑来提醒你即将到来的约会,而Isip建议编程语音计时器、语音通知和倒计时器。
Wallin说,如果你在出发前设置提醒,最好是在你需要离开前的10分钟响铃,这样你就有足够的时间完成你正在做的事情并开始行动。回想一下上面描述的个性类型,这个建议最有可能帮助分心型和规划能力差型人群。
在朋友的帮助下尝试
你的朋友很大程度上是受你缺乏守时习惯的影响的人,所以他们可能最愿意帮助你改进。但你必须请他们帮忙,因为他们可能太礼貌了,不会主动提出来。
Isip说:“和朋友谈论你的不守时是一个很好的方法,可以承认你有一个需要解决的问题。”
[相关:如何在不影响生产力的情况下在家工作]
2011年发表在《干预学校与诊所》杂志上的一项研究表明,在一所学校,老师通过关注那些总是迟到的学生的到来时间,并提供口头表扬等积极强化来帮助他们做到准时。请朋友帮忙进行问责和验证也可以产生同样的效果,鼓励你更守时。
Isip说,朋友们在快要出发去和你见面时告诉你,也会很有帮助。这样你也可以更注意按时出发。提前口头(或文字)承诺准时到达,也可能是促使你在需要的时候出门的动力。
尝试提前到达
Wallin解释说,这是一种“瞄准月亮,至少能碰到星星”的处理迟到的方法。这种方法可以取代焦虑和抵抗的感觉,带来准备充分和远离压力的平静。
改变你的目标从适应提前到达开始,并想象一下额外的时间会感觉有多好。用它来放松,漫无目的地刷手机,回复邮件,甚至进行一次快速的冥想。想象一下,当你到达时处于一种没有压力的状态,然后看到你的朋友和同事到来。Wallin说,这不仅对这些关系有帮助,而且“对你自己来说,这可能是一次特别积极的经历。”