自从云计算变得更加普及以来,纸质副本和文件柜已变得不那么常见。但您可能仍需要签署 PDF 文档,如果您手边没有打印机和扫描仪,这可能会成为一个问题。
解决方案是全部数字化操作,用您的手指、触控笔或鼠标光标潦草地写下您的签名,然后将其粘贴到 PDF 上。有多种方法可以做到这一点,因此您可以选择最适合您的方法。
如何在 Windows 上签署 PDF 文档

如果您正在寻找 Windows 内置的 PDF 签名工具,最好的选择是操作系统自带的 Microsoft Edge 浏览器。要打开文件,请从文件资源管理器将其拖到浏览器标签页中,或按 Ctrl+O 并选择文档。
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在屏幕顶部,您会看到一个新工具栏:点击 绘制 旁边的向下箭头,选择签名的颜色和线条粗细。完成此操作后,使用鼠标或触控板在文档上留下您的标记。如果您的 Windows 设备具有触摸屏,您也可以使用手指。
如果您不喜欢您的数字化签名并需要重新开始,请点击看起来像橡皮擦的图标。一旦您对结果满意,请点击屏幕右上角看到的保存图标——它们看起来像软盘。点击左边的图标将覆盖原始 PDF,或点击右边的图标(带钢笔图标)将签名文档另存为新文件。
如何在 macOS 上签署 PDF 文档
在 Apple 的桌面操作系统 上,您自带的 PDF 签名工具是易于使用的“预览”应用程序。默认情况下,所有 PDF 都应该通过双击打开,但如果不是这样,您可以通过 Spotlight 搜索随时调用该应用程序:在按下 Command + Spacebar 时出现的搜索栏中键入“预览”。选择该程序,然后通过转到 文件 并点击 打开 从那里打开文档。
一旦预览显示相关文件,您应该会在顶部工具栏上看到一个看起来像签名的图标。如果您没有看到该选项,请转到 视图 并点击 显示标记工具栏 — 就在菜单的底部附近。点击签名按钮并选择 创建签名。有几种方法可以做到:您可以在触控板上潦草地写下您的签名,您可以将一张写有签名的纸举到 Mac 的网络摄像头前,或者您可以使用连接到与您的电脑相同 Apple ID 的 iPhone 或 iPad 上的手指或 Apple Pencil 进行签名。
完成签名后,点击 完成,您的潦草签名将出现在文档中,您可以根据需要重新定位和调整大小。您的签名将自动保存以供将来使用,因此下次您在预览中打开文档时,您可以点击签名图标,您的签名就会在那里,随时可以插入您需要的位置。
要覆盖当前 PDF,请选择 文件 然后 保存;如果您想创建一个新文件,请选择 文件 然后 导出。
如何在 Android 上签署 PDF 文件
如果您想在 Android 上签名 PDF,您无需下载和注册另一个应用程序的麻烦—您的设备上应该已经有的 Google Drive 已经为您准备好了。打开一个 PDF,然后点击 编辑按钮(右下角),它看起来像一个带有潦草的笔。
点击笔形工具(左下角)并为您的签名选择颜色和线条粗细。完成此操作后,您可以直接在文档上签名。如果需要,可以使用工具栏上的橡皮擦或撤消(向后箭头)按钮返回并重新开始。然后,您可以点击 保存 来覆盖 PDF,或者点击三个点(右上角)和 保存副本 来创建一个单独的文件。
如果您不想使用 Google Drive,Android 还有很多第三方选项可供选择。例如,Adobe Fill & Sign 可以扫描您写在纸上的签名,而 JetSign 也可以处理 PDF 以及其他类型的文件(如 Word 文档)。
如何在 iOS 或 iPadOS 上签署 PDF
iOS 和 iPadOS 上的数字签名功能与 macOS 上的功能非常相似,您可以在“文件”应用程序中找到相关工具。在“文件”中打开一个 PDF,然后点击右下角看起来像一个正在填写表格的笔的图标。这将显示您现有的签名列表,包括您可能在 Mac 上创建的签名。
您还可以点击 添加或删除签名 和 +(加号)图标,使用您的手指或 Apple Pencil 创建一个新的潦草签名。选择签名后,您可以通过用手指拖动来重新定位它,并通过移动边缘周围的蓝色手柄来调整它的大小。点击 完成 来覆盖现有文件。如果您想要一个单独的副本,请点击文件名(左上角),然后点击 复制。
正如您所料,iOS 和 iPadOS 上有许多第三方应用程序可以在您需要时接管 PDF 签名任务。PDF Expert 提供了大量 PDF 编辑工具,包括添加签名功能,而如果您有多个人需要签署同一份文件,SignNow 是一个不错的选择。
签署 PDF 文档的其他选项
如果您想测试和比较多种工具,还有更多选项可供您尝试。如果您的 PDF 文档存储在 Dropbox 中,您可以在网上打开它们,然后点击 添加签名 和 自助签名 来添加您的签名。您可以使用鼠标或触控板绘图,创建基于您选择的字体的签名,或者从其他地方上传您的签名图片。
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DocuSign 还提供一套全面的文档签名工具。点击您的个人资料图片(右上角),然后选择 管理个人资料 和 签名,将您的个人潦草签名分配给您的账户,然后您可以将其添加到任何文档中。如果有多方签署同一份文档,DocuSign 可以跟踪谁在何时签署了什么。
如果您想要一个在浏览器中运行的简单工具,您可以依靠 ILovePDF 来处理任何类型的 PDF 编辑或处理任务。只需点击 签名 PDF 并按照屏幕上的说明进行操作。您可以用鼠标或触控板潦草地写下签名,上传您的签名图片,或使用您的姓名和选择的字体生成一个签名。